1，報價技巧
報價合同
合同的其他要素主要包括:付款方式、交貨日期、裝運條款、保險條款等。影響交易的因素中，價格只是其中之壹。如果能結合其他要素與客戶協商，價格彈性會更大。例如，對於印度、巴基斯坦和其他國家或地區的客戶，有時30天或60天遠期信用證的條款可能對他非常有吸引力。
同時，報價可以根據出口的地域特點、買方的實力和個性特點以及貨物的特點進行調整。有些客戶特別註重價格，會跟最便宜的賣家下單，所以報價的時候，給他報妳能報的最低價就行了。有些顧客習慣於討價還價。如果妳開個價，他不降壹點他是不會高興的。然後，妳可以在第壹次報價的時候，預留他要砍的區間。
而如果壹個產品低迷壹段時間，為了搶訂單，還不如直接報妳的最低價。對於季節性強的商品，比如服裝，妳報價中快速準時交貨的承諾無疑會讓客戶關註妳的報價。妳也可以根據銷售旺季的不同，或者訂單的大小來調整自己的報價策略。從事玻璃制品出口的陜西省輕工業品進出口公司的孟新女士說，他們出口的產品品種多，規格多，所以針對不同的國家和地區市場有相對統壹的價格，在回復國外詢盤時比較好辦，但他們也會根據不同的季節做壹些調整。面對零散訂單，他們的報價往往在保證公司利潤的基礎上靈活把握。
報價強度
如果對自己的綜合實力有信心，就不需要用低價來討好客戶。報價時盡量專業，報價前或報價過程中盡量問壹些專業的問題，以示對產品或行業的熟悉。所以在報價之前，壹方面要考慮客戶的信譽，另壹方面要對自己的產品和質量有信心。在和新客戶打交道的時候，讓他們清楚地了解自己的情況是非常重要的，比如邀請他們去看工廠，讓他們了解自己的操作流程，這樣客戶在下單的時候壹定會更容易下定決心。
同時，從妳的報價中，對行業非常熟悉的外商可以感知妳是否也是行業老手，判斷妳的可信度。太低的價格會讓客戶覺得妳不值得信任，不專業。如果市場價格在10000元/平方米左右，妳給客戶報價1.5萬元/平方米，說明妳是壹個地道的外行或者新手。外商肯定對類似的報價不感興趣，怎麽敢給妳下單？所以妳可以通過妳報的價格來判斷妳是不是專家。"
總之，在向新客戶報價之前，壹定要盡可能讓他了解妳公司的實力和商業運作模式。只有當妳對妳和妳的公司有充分的信心時，外國客戶才會考慮妳的貿易條件，這壹點往往被許多沒有經驗的出口商所忽視。
2.預防措施
確認訂單、合同和交貨日期
確認訂單-確認貨物的價格和數量。
確認合同-確認合同條款、最後壹批貨、貨物價格和最遲裝運日期。
通知國內代理並聯系貨運代理。
通知國內代理並聯系國內貨代準備清關文件。
清關文件:提單、發票、裝箱單、合同、原產地證書、質檢證書、裝箱單等。(文件應基於具體的產品名稱和進口國等。)
改單——去貨代或者船公司改D/O，根據手中的提單確定在哪裏改提單。貨運代理提單船東提單
電子申報-計算機預記錄、文件檢查、發送、與海關聯系/放行。
檢驗——電子申報放行後，憑報關單四份中的壹份到商檢局辦理報價手續，開具通關單或加蓋三個檢驗印章。
現場交接表——海關現場交接表(所需文件請參考本節精華貼)查驗——海關將根據貨物申報名稱的監管條件和當日查驗概率對貨物進行查驗，如有查驗將發出查驗通知書。