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求職面試中碰到的壹個問題。

壹、寫壹份言簡意賅的簡歷

很多人說寫好壹份簡歷是求職的關鍵,讓我們先看幾個有趣的數字:在美國,平均壹個職位會有200人應聘,其中100份是合格的,在北京,平均壹個職位會收到1000封求職位,其中200封是合格的;在美國,如果妳想找到壹份合適的職業,壹個人平均要遞出1470封簡歷,在北京,跨國公司還沒有700家;有人說網上招聘方興未艾,但有統計說,平均只有1%的人網上求職會成功,從事高新技術的人求職成功率會高些。

因此準備壹份完美而有力度的簡歷就變得十分重要。許多人的簡歷要麽復雜得像寫傳記,要麽簡單之極。我們應知道簡歷遞出去要達到的目的:

1.像做廣告壹樣,多快好省地把自己“推銷”出去,因此千萬不要太冗長;

2.獲得面試的機會,而不是獲得工作;

3.使妳在眾多求職者中凸顯出來;

4.證明妳是適合這份工作的最佳人選。

(壹)簡歷的基本要求

(1)清楚陳述成就:別平鋪直敘妳過去的工作內容,壹定要提壹提妳過去的貢獻;短短壹份“成就紀錄”,遠勝於長長的“工作經驗”。

(2)展現妳“追求獲利”的工作態度:大多數公司不乏懂得花錢的人,而他們卻需要能為公司省錢或賺錢的員工。用具體的例子,清楚說明自己曾經如何增加營收或節省開銷。

(3)顯示妳的穩定度和生涯規劃方向:嘗試將短期的工作包裝為“兩座階梯之間的休息點”,說明它如何連接前後兩份工作,這會使妳看起來像是“故意”離開原先的工作,嘗試不同領域的歷練。通常,妳也可以花點心思在履歷表上安排過去的工作經驗,讓對方覺得妳過去的經驗很符合目前這份空缺職位的需要。也就是說,過去妳不斷磨煉自己的技能,策劃自己的事業生涯,因此可以在這家公司得到“最佳”發揮。

(二)簡歷制作九大要領

簡歷是求職者的敲門磚,簡歷制作的好壞直接影響到求職是否能夠成功。那麽我們該如何寫好自己的求職簡歷,走出確保求職成功的第壹步呢?其實,簡歷不壹定非要追求與眾不同,只要能註意以下九大要領,就能夠寫出壹份令人滿意的簡歷來。

1.語言要言簡意賅

有許多求職者覺得簡歷越長越好,以為這樣易於引起註意,其實適得其反,它淡化了閱讀者對主要內容的印象。冗長的簡歷不但讓人覺得妳在浪費他的時間,還能得出求職者做事不幹練的結論。另外招聘的工作人員多半工作量大,時間寶貴,不可能花時間看妳冗長的簡歷,反而會增加招聘人員的反感。言簡意賅,流暢簡練,令人壹目了然的簡歷,在哪裏都是最受歡迎的,也是對求職者的工作能力最直接的反映。所以,簡歷應在重點突出、內容完整的前提下,盡可能簡明扼要,不要陷入無關緊要的說明。多用短句,每段只表達壹個意思。

2.強調成功經驗

僅有亮麗的外表而無內容的簡歷是不會吸引人的,招聘工作人員想要看到證明妳的工作能力的材料。比如要證明妳以前的成就以及妳的前公司得到了什麽益處,包括妳為公司節約了多少錢、多少時間等,說明妳有什麽創新等。強調以前的事件,然後壹定要寫上結果。記住,別平鋪直敘自己過去的工作內容,壹定要提壹提自己對以前單位的貢獻;短短壹份“成就記錄”,遠勝於長長的“工作經驗”。

3.簡歷內容要真實

寫好簡歷還有壹個最基本的要求就是確保內容真實。有許多初次求職者,為了能讓公司對自己有壹個好的印象,往往會給自己的簡歷造假。目前簡歷的造假,比較典型的有:假文憑、假職務,過分渲染的工作職責,和更改在職時間。並且現在的互聯網上,有些公司在兜售假文憑,使得這些造假者們如魚得水。有些造假還是比較容易發現,比如假文憑。但有些人只是在原來事實上進行精加工就比較難了。但無論如何,筆者還是要告誡那些造假者們,不要得意得太早。可能短期內未被識破,但終就會有水落石出的那壹天。

4.內容應重點突出

由於時間的關系,招聘人員可能只會花短短幾秒鐘的時間來審閱妳的簡歷,因此妳的簡歷壹定要重點突出。壹般來說,對於不同的企業、不同的職位、不同的要求,求職者應當事先進行必要的分析,有針對性地設計準備簡歷。盲目地將壹份標準版本大量拷貝,效果會大打折扣。求職者應根據企業和職位的要求,巧妙突出自己的優勢,給人留下鮮明深刻的印象,但註意不能簡單重復,這方面是整份簡歷的點睛之筆,他是最能表現個性的地方,應當深思熟慮,不落俗套,寫得精彩,有說服力,而又合乎情理。

5.要傳遞有效信息

在寫簡歷的過程中,作為壹名求職者,妳應該向用人單位傳遞壹些有效的信息,這些信息包括:

A.明確自己的奮鬥目標;

B.體現自己的工作意願很強烈;

C.有團隊協作精神;

D.掌握誠懇原則。

6.詞語使用要準確

許多負責招聘的工作人員都說他們最討厭錯別字,他們說:“當我發現錯別字時我就會停止閱讀。”因為他們總認為錯別字說明人的素質不夠高。因此,我們最好不要使用拗口的語句和生僻的字詞,更不要有病句、錯別字。外文要特別註意不要出現拼寫和語法錯誤,壹般招聘人員考查應聘者的外語能力就是從壹份履歷開始的。同時行文也要註意準確、規範。大多數情況下,作為實用型文體,句式以簡明的短句為好,文風要平實、沈穩、嚴肅,以敘述、說明為主,動輒引經據典、抒情議論是不可取的。

7.要突出自己的技能

列出所有與求職有關的技能。妳將有機會展現妳的學歷和工作經歷以外的天賦與才華。回顧以往取得的成績,對自己從中獲得的體會與經驗加以總結、歸納。妳的選擇標準只有壹個,即這壹項能否給妳的求職帶來幫助。妳也可以附加壹些成績與經歷的敘述,但必須牢記,經歷本身不具說服力,關鍵是經歷中要設法體現出妳的能力。

8.適當引用專業術語

引用應聘職位所需的主要技能和經驗術語,使簡歷突出重點。例如,妳要應聘辦公室人員,招聘單位就會要求妳熟悉文字處理系統,如WPS或WORD等;招工程師,需要妳懂繪圖和設計軟件。總之,招聘廣告會對不同的職位有相應的具體素質和技能要求。如果妳符合要求,那麽引用這些專業術語在妳的簡歷中描述妳的優點。如果廣告未提出具體要求,妳更要在簡歷中把妳的優勢具體反映出來。

9.避免不利因素

在簡歷中沒有必要寫自己為什麽離開原來的工作,除非是對妳有利的。如想離開原來的工作,欲接受具有更大挑戰性的工作。如果妳以前有過什麽重大錯誤或者是觸犯了法律等,都沒有必要在簡歷中體現出來。但如果妳以前真有這樣的記錄,筆者建議妳不要去找那些跟妳記錄有關的工作。

(三)剛剛畢業不久的簡歷做法

如果妳是壹位剛剛走出校門的畢業生,那妳面臨很可能是和妳有著相似的學歷但卻更富工作經驗的競爭對手。如果沒有足夠多與欲申請的工作相關的經驗,妳應該更著重強調最近的教育與培訓,尤其是與正在申請的工作最直接相關的課程或實踐活動。剛畢業的學生應該重視自己在學校裏完成的畢業實踐和畢業設計,這些活動也同樣要求高度自律的特性、完成不同任務的能力以及其他方面的個人素質,而這些素質也正是許多工作所需要的。

年代式的簡歷羅列了求職人的種種工作經歷,缺少工作經歷的新畢業生不妨制作壹份技巧列表式的簡歷。對於申請的工作職位要求的某些素質,妳可以羅列在妳的技巧式簡歷中,就像在年代式簡歷中羅列工作經驗壹樣。另外,如果可能,妳也可以將妳所了解和熟悉的,這壹工作領域的最新知識與工作技能寫入簡歷,這些知識和技能應該對妳未來的工作很有幫助,而且,因為妳剛剛在學校裏研究和學習了最新的知識與技能,在適應新崗位的過程中妳也有不小的優勢。

技巧式的簡歷的好處還在於它能讓妳更有效地展示範妳在其他工作中所用的技能。雖然這些工作表面上看來與妳正申請的職位沒有太大關系,但是這也是寶貴的經驗,它賦予妳的是可以廣泛應用的工作技巧。從某種角度上來看,這些經驗也可以成為妳的簡歷的有力支持。

(四)做簡歷不要“舍本逐末”

壹忌無個性選擇質量較好的紙張,確定大小合適的字號,真實地陳述自己的履歷。為了讓聘用方在最短時間裏較全面地了解同等條件下的妳,可以把自己的硬件優勢如英語六級、計算機二級之類獲得的標誌性資格證標在簡歷的封面上,這樣聘用者便壹目了然,壹下子就能把他想看到的資料挑出來。

二忌不“簡歷”開門見山地介紹自己是最好的。記者看到壹位雙學士的求職簡歷:第壹頁是封面,第二頁是自薦信,第三頁是學校介紹,第四頁是專業介紹,第五頁才是介紹自己的情況。用人單位的人搖頭壹笑,說這個順序應該倒過來才對。自薦學校情況概述即可。招聘者最關心的是妳有哪些專業知識、才能、過去和近壹段時間幹過或正在幹什麽、準備應聘什麽職位。有的求職者還將自己實習期間大量的作品放在簡歷中,其實這些附件大量堆砌沒有必要。將質量高、見解獨到的材料放壹點即可。另外備齊各種證書、復印件,比空泛介紹自己有多少優點要強。

三忌通篇英文壹國企招聘負責人介紹說,有的求職者在自己的簡歷裏,英文材料比中文材料多,其實只有該職位需要使用英語,用人單位才會註重應聘者的外語水平及表達能力。了解應聘單位基本情況,在簡歷中表現出自己對該單位親和、仰慕,也會使招聘負責人感興趣,增大求職的成功率。

四忌專業人才不寫專業技能如果妳是IT人才,在簡歷中詳細描述妳的專業技能和項目經驗是很重要的,當妳描述項目經驗時,壹定要特別將該項目的軟、硬件環境、開發工具寫清楚,並詳細描述妳在該項目中的具體職責。如果妳是高級人才,業績能充分證明妳的能力和價值,請詳細描述妳取得的業績的具體內容。但是,不要說假話。

五忌只留壹種聯系方式妳的簡歷中留下幾種聯系方式?妳知道聯系方式的重要性嗎?試想,如果壹個很好的面試機會出現的時候,卻因無法與妳聯系而錯失良機,這會是多麽遺憾啊。所以,在填寫聯絡方式時,請務必填上電話、手機、E?mail地址等信息,以便招聘單位在第壹時間內能與妳取得聯系;而且壹旦妳的聯系方式有變化,要主動與應聘單位聯系。

(五)壹流簡歷要避免的10大錯誤

怎麽使妳的履歷變成第壹流的履歷?請避免以下10個常見錯誤:

1.過於關註工作職責

履歷中最普遍的錯誤就是將履歷變成壹份枯燥乏味的職責責任清單。許多人甚至會用他們公司的工作守則作為改善履歷的指南。創建壹份履歷是對上述剩余部分的刪節,妳不該僅僅敘述必需的信息,還要說明妳的每個公司的不同經歷。要提供公司怎樣因妳的表現而大獲其利的具體例子。當彰顯自己的成就時,請問自己以下問題:

2.妳是怎樣比別人更好地完成工作的

妳或妳的團體所面臨的是怎樣的問題或挑戰?妳是怎麽樣克服困難的?妳努力的結果怎麽樣?公司怎樣從妳的表現中獲利?

3.妳是否因為妳的表現而受到獎勵,贊譽或者晉升

4.目標敘述過於華麗或平常

許多候選人在履歷的開始部分的目標敘述時就讓人興趣寡然。最糟糕的目標敘述壹般是這樣開始的:“壹個具挑戰性的職位不僅讓我有機會為公司做貢獻而且也給我以成長和進步的機會。”這樣的敘述早已用濫了,而且太過平常,浪費了寶貴的履歷空間。如果妳正在寫履歷,試試用小紙條來代替目標敘述,在小紙條上妳可以說說妳的工作或妳專長的領域。

5.過短和過長

太多的人想把他們的經歷壓縮在壹頁紙上,因為他們曾經聽說履歷最好不要超過壹頁。當將履歷格式化地縮到壹頁時,許多求職者就刪除了他們給人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履歷上用幾頁紙漫談不相幹的或者冗長的經歷的候選人來說,看的人很容易就會覺得無聊。所以,當妳寫履歷時,試著問自己:“這些陳述會讓我得到面試的機會嗎?”然後,僅僅保留那些會回答“是”的信息。

6.決定履歷篇幅是否恰當的規則就是沒有定則

決定其篇幅的因素包括有職業、企業、工作經歷、教育和造詣程度等等。最重要的就是,履歷中的每壹個字都要能夠推銷該候選人。

7.人稱代詞和冠詞的用法

履歷是商業溝通的形式,它應該是簡潔和被正式書寫的。它不應該出現“我”的字樣,且盡量少用冠詞。試看壹例:

陳述:我已經開發了壹種新的產品,它使銷售額增加了200萬,使部分銷路總量增加了12%。

應該寫成:新開發的產品使銷售額增加了200萬,使部分銷路總量增加了12%。

8.羅列私人信息或者不相幹的信息

許多人會在履歷中概括他們的興趣,比如閱讀,徒步旅行和滑雪等等。其實,這些只有在它們與目標工作有關聯的時候才最好加入。例如,候選人申請的是壹份滑雪教練的工作,那麽他或她就應該提到其喜歡鄉間滑雪的興趣。

履歷中壹般不應該提到壹些私人信息,比如生日,婚姻狀況,身高和體重等等。當然,這也是有例外的,比如說壹些娛樂方面的特長和美國以外的求職。

9.當妳有很好的職業記錄時選用功能履歷

人事經理曾經說過,壹個討厭的麻煩就是有的候選人只是描述他的或她的技能而不涉及具體工作。對每壹個職位都虎視眈眈是讓人討厭的。除非妳的履歷有緊急情況,比如說事實上沒有工作記錄或者極端繁忙工作,妳要避免使用格式化的功能履歷。最有效果的壹種格式是經過改良的按年代排列的類型。請看壹下其基本版面安排:

頁眉(姓名,住址,電子郵件地址,電話號碼);以有力的個人概述引領(詳細設計妳的主要經歷和專業領域);年代次序顛倒的雇傭記錄(著重於過去10到15年的成就);教育(為了有所梯度,該項可以移到頂部);另外的相關主題包括職業聯盟,社會活動,技術專長,出版物,專利和所用語言等。

10.沒有摘要或沒有概括部分使最初的自我推銷發生困難

摘要部分是求職者最好的工具。做過該項內容的候選人就會知道這種類型的技能和資格占有很重要的地位。摘要中應該說明與所求職位相關的技能等級和經驗。為了創造壹個有影響力的概括陳述,老練的開頭會決定什麽才是對雇主們來說是重要的。接下來,羅列壹下妳匹配的技能、經驗和教育情況。這些自我推銷點就可以並入概括部分了。

二、別忘了關鍵的自薦書

自薦書也叫求職信,這是妳自我形象的書面形式。自薦書是妳進入理想單位的第壹塊敲門磚,從求職的角度講,自薦書是很重要的,要認真對待。自薦書同個人簡歷的寫作目的壹樣,都是要引起招聘人的註意,獲得好感和認同,爭取面試機會。二者在很多方面有***通之處,因此前面關於個人簡歷的建議大都可供參考,在此不再重敘。但是,自薦書與簡歷又有所不同。自薦書是針對特定的個人而寫的,而簡歷則是針對特定的工作崗位來寫的;簡歷主要是敘述求職者的客觀情況,而自薦書是表述求職者的主觀願望與特長。相對簡歷來說,自薦書更要集中地突出個人的特征與求職意向,打動招聘人的心,是對簡歷的簡潔概述與補充。自薦書帶有壹定私人信件的性質,應有壹定的感情色彩,行文要簡明流暢,曉之以理,動之以情,既有說服力,又有感染力,使人相信妳的資格、能力和人品。

自薦書和求職登記表都是用來展示自我的,但又有不同之處,最大的不同是自薦書給了妳比較充分的展示自我的空間。

(壹)自薦書的格式

自薦書的寫法不必千篇壹律,但不管如何布局安排,都要層次分明、簡潔明了、突出重點。通常情況下,求職者多采用的是開始部分、主體部分和結尾部分的寫作方式。

1.開始部分

包括標題、姓名、年齡、學歷、婚姻狀況、健康情況、聯系地址、求職目標等。

求職目標要結合自己的實際情況去選擇職業目標,應該考慮的因素有:專業特長、興趣、待遇、能力、學歷、年齡、性別、性格、愛好等(其中興趣與待遇最為重要)。對於特別熱門、求職者特別多的職業,選擇要謹慎行事。簡歷中職業目標的寫法:工作目標書寫的字數簡練清楚,最好不要超過 40個字。

2.主體部分

這部分是自薦書的重點,要簡潔而有針對性地概述自己簡歷的內容。要突出自己的長處和優勢,使對方覺得妳的各方面情況與招聘條件相壹致,與有關職位要求、特點相吻合。有關專家將寫作的具體內容概括為以下5個方面:

(1)簡述妳的主要求職資格、工作經驗、參加過的有關社會活動、個人的興趣和愛好。

(2)要以成熟而務實的語氣敘述。切勿誇大其詞、自吹自擂;提供妳在學業上和工作中取得的重要成就,來證明妳的資格和能力;談論壹下目標單位的有關情況,表明妳對其已有了解,並願意為之效勞。

(3)表述妳具備的教育資歷、工作經驗和個人素質。談談妳為這項目標工作做了哪些教育準備,即妳所受的哪些教育與目標工作的任職資格有關;談談妳過去所受的專業訓練和工作經驗以及和目標工作的相關性;以事實證明妳具有目標工作要求的個人素質;舉例說明妳具有對做好目標工作的其他有利條件。

(4)重申妳的求職動機,簡要說明妳對未來的設想。

(5)提示說明妳在自薦書後的有關附錄或附件。

3.結尾部分

多是提供證明自己資歷、能力以及工作經歷的證明材料,其中也包括自己的壹些補充。例如學歷證明、學術論文、獲獎證書、專業技術職業證書、專家教授推薦信等。這些可以列在另外的附頁上。

(二)寫自薦書的註意事項

手寫壹封自薦書是目前大學生找工作過程中的常見做法,這便於引起用人單位的註意。但是,如果自薦書寫作不當,作用會適得其反。寫自薦書時應註意以下幾點:

1.不要“饑不擇食”

有的學生臨近畢業,找工作心切,於是找來壹本電話號碼簿或企業通訊錄,從中隨便找壹些單位就匆匆發出自薦書。這種“饑不擇食”的做法,壹是使收到自薦書的單位沒有任何準備,無法在短期內對妳有所考查而將信將疑;二是妳對求職單位也不是很了解,工作之後才發現不理想,悔之晚矣。

2.稱呼要恰當

稱呼不恰當會顯得俗氣。有壹位女中專畢業生在寫給某職業介紹中心工作人員的信中的稱呼是“叔叔、阿姨”,還有壹位女大學生寫給某單位人事處工作人員的自薦書的稱呼是“大哥、大姐”,這樣的稱呼是不恰當的,自薦書的稱呼應該正式、規範。

3.避免簡寫引起歧義

與朋友談話時人們習慣簡稱自己的學校或者所修專業,但在求職中應該避免這樣做。用簡寫詞語壹是顯得隨便、不夠莊重,可能會引起讀信人的反感;二是壹些簡稱只有在特定的地方、特定的交往範圍中才能被準確地理解,超出這壹範圍人們可能就會不知所言,甚至產生誤解。比如“中大”,廣東人都會明白它是指中山大學,但是在廣東以外的地方,很少有人明白它的意思。“人大”、“華師”、“政經”等詞都很容易被誤解,最好不用。

4.不要誇大其詞

求職是壹個自我推銷的過程,寫自薦書,只能搞“適度推銷”,絕不可誇大其詞。在自薦書中應盡量避免使用“壹定”、“肯定”、“最好”、“第壹”、“絕對”、“完全可以”、“保證”等詞,以及類似“有很強的組織能力”、“有很強的活動能力”之類的語句。然而,有的求職者惟恐對方不用自己而壹味地吹噓、炫耀自己博學多才,甚至貶低別人,擡高自己,似乎不錄用他對方就會遭受不可彌補的損失,這種做法是十分錯誤的。

5.不能眉毛胡子壹把抓

有的自薦書就像記流水賬,想到哪裏就寫到哪裏,既沒有邏輯性,抓不住要領,又沒有針對性,顯得條理不清。這不僅體現出壹個人文字功力差,而且也使自薦書本身失去了效用。語言表達的邏輯性、條理性、明確性是寫自薦書的最起碼的要求。

三、搜集相關資料

知己知彼,百戰不殆。面試之前,壹定要廣泛收集各方面的資料與信息。有了充分的資料準備,即便“臨場發揮”也會是相當精彩和出色的。

1.收集招聘單位的資料

盡可能了解清楚招聘單位的性質和背景,搞準確它是哪壹種行業,是事業單位還是企業單位;同時還要盡可能了解清楚招聘單位的業務情況,比如:過去的業績好不好?業務往來的對象有哪些?現在該單位在做什麽工作?如果是工廠,該廠產品的註冊商標是什麽?該單位的發展前景如何?另外,對招聘單位的內部組織、員工福利、壹般起薪、工作地點等也應該盡可能了解清楚。

以上資料信息從何處可以獲得?可以向父母、朋友、同學或親戚打聽,也可以向在該用人單位工作的熟人咨詢,還可以通過電話、新聞報道、廣告、雜誌、企業名錄及其他書籍找到。

壹個對招聘單位壹無所知的考生,面試時必遭失敗無疑。

2.收集考官的有關情況

首先要打聽到考官的姓名,並且要會正確地說出他們的姓氏。然後要盡可能了解到考官的性格、為人方式、興趣、愛好,他的背景如何,在近期生活中有什麽重大變故,在變故中他是什麽心境,和考官有何***同之處,是否有***同認識的人等等。只有對考官的情況了如指掌,才能在面試是易守易攻,自始至終立於不敗之地。

3.把自己的資料準備妥當

有些行業在學歷、能力、年齡各方面都有限制,事先要核查壹下自己的資格是否符合條件,千萬不要存在著碰碰運氣的念頭。如果考生覺得自己符合應聘條件,還得確定自己可以勝任哪種職位。然後要準備好自己的畢業證書、學位證書、專業資格任職證書、獲獎證書、身份證、推薦信等材料。去面試時,應把這些資料有條不紊地放在壹個公文包裏隨身帶去,以便考官隨時查看。準備壹個井然有序的公文包會使考生看上去辦事得體有方,值得信賴。公文包裏除了放置上述個人資料外,還可以裝壹些有關工作或有助於談話的資料,說不定這些資料在面試中會發生驚人的效果。假如考官提些意想不到的問題,考生可以拿出自己的筆記本回答:“我前些時候也看到壹篇和這個問題有關的文章,尤感興趣,因而做了筆記,您是否有興趣翻壹下。”這樣,考官便會另眼相看。

另外,考生還可以準備壹本大壹點的書或雜誌放在公文包裏。通常面試前總有壹段時間要等候,如果考生數較多,而自己又是被安排在較後,那麽等待的時間就較長。等候使人心情煩躁,無端生些猜測,打亂早已準備好的步驟。遇到此種情況,便可以把書或雜誌拿來出來看。看書可以讓人安靜鎮定。如果考官遲到了,考生手上有書或雜誌,正好可以全神貫註地看,顯出絲毫沒註意的樣子。如果考官有意晾曬,讓考生久等,以便顯示威風,考生正好可以借著看書,表示視若無睹,這樣就避免了和考官的正面沖突。和考官發生哪怕是細微的不愉快的沖突,多數情況下考生都是不可能被錄用的。

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