(1)壹般原則
1.倉庫是企業物資供應體系的重要組成部分，是企業各種物資周轉儲備的紐帶，承擔著物資管理的諸多業務職能。其主要任務是:保管好庫存物資，保證數量準確，質量良好，確保安全，快速收發貨物，面向生產，服務周到，降低成本，加快資金周轉。
2.根據工廠生產需要和工廠設備條件，進行整體規劃和合理布局；對內，要強化經濟責任制，進行科學分工，形成物資管理的保證體系；在業務上，要規範工作質量，應用現代管理技術和ABC分類法，不斷提高倉庫管理水平。
(2)材料驗收入庫
3.材料入庫時，保管員應親自與發貨人辦理交接手續，核對清點材料的名稱和數量是否壹致，並按材料交接書的要求簽字，應知道收訖即經濟責任的轉移。
4.物料入庫時，首先要進入待檢區域，未經檢驗不得進入貨艙，更不能投入使用。
5.材料驗收時，保管員應按照發票所列的名稱、規格、數量、計量等進行驗收到位，並將入庫憑證各欄填寫清楚，隨收款憑證交財務部記賬。
6.不合格產品應隔離堆放，嚴禁投入使用。如果工作馬虎，和生產混在壹起，保管員要負失職的責任。
(3)材料的儲存和保管
7.對於物資的儲存和保管，原則上應根據物資的性質、特點和用途設置倉庫，並根據倉庫的條件考慮分工。吞吐量大的落地樁和周轉量小的貨架都要存放，落地樁按分類、規格順序編號，貨架按分類4號編號。
8.材料堆放的原則是:在堆放合理、安全、可靠的前提下，五五堆放。根據商品特點，要看號碼，方便查點，成行成列，文明整潔。
9.庫管員對庫存、保管、待檢物資承擔經濟責任和法律責任。所以決定了每個人都有自己的責任，每樣東西都有自己的主人，每樣東西都有人管。
10.物資應根據其自然屬性，考慮保管場所和保管常識進行保管，加強保管措施，達到“十不”要求，確保國家財產不受損失的保管責任。類似物料堆放時，要考慮先進先出，方便發貨，留有回旋余地。
11.倉庫應嚴加看守，嚴禁非倉庫人員擅自進入倉庫。倉庫內嚴禁煙火，明火作業必須經上級領導批準。管理員應知道如何使用消防設備和必要的防火知識。
(4)材料的分配
12.按照“推舊存新、先進先出、按規定供應、節約物資”的原則發放物資。發料時應堅持壹盤底、兩查、三發、四減的原則。
13.發貨壹定要交給提貨人和收貨車間，要當面說清楚，防止出差錯。
14.保管員應妥善保管所有發放文件，不得丟失。