申請可以通過電話、傳真、信函或電子郵件進行。然後提交申請項目的書面說明和文件，包括公證書、剪報、創紀錄過程的照片和視頻。
申請初審通過後，吉尼斯工作室會將相關材料寄到英國吉尼斯總部。經總部審核後，對可能入選的項目進行第二次認證。審核通過後，吉尼斯總部將頒發證書，吉尼斯工作室將向紀錄獲得者頒發證書。整個申報過程不收費。
對於還沒有舉辦的活動，可以聯系吉尼斯工作室具體建議，讓申請人制定更合理的計劃，對贏得吉尼斯世界紀錄有更大的把握。
體育項目申請吉尼斯世界紀錄的方式主要有兩種:壹是世界級的比賽和記錄被吉尼斯工作室和英國吉尼斯總部的官員自動列為吉尼斯世界紀錄。非體育明星創造的世界紀錄需要按程序申報。
創造吉尼斯世界紀錄的人，不壹定都能入選當年的吉尼斯世界紀錄。吉尼斯世界紀錄自動收錄的記錄通常不發證書。
目前，中國在吉尼斯世界紀錄中有129項記錄。其中體育的戰績占1/6。
註意:
1.任何人向吉尼斯世界紀錄有限公司及其代理機構提交紀錄申報，必須保證所提供的信息是真實的。
2.凡向吉尼斯世界紀錄有限公司及其代理機構提交紀錄申報的，必須同意為吉尼斯世界紀錄有限公司及其代理機構使用相關信息和資料(出版書籍、小冊子、磁帶、專題片、電視廣播等。).
3.所有試圖創紀錄的個人或單位都自行承擔創紀錄的挑戰和危險，吉尼斯世界紀錄有限公司及其代理機構不承擔任何嘗試(無論是聲稱打破紀錄的人還是任何第三方)造成的任何責任，包括潛在責任。
4.“吉尼斯世界紀錄”字樣和星星標誌是吉尼斯世界紀錄有限公司的商標，其商標的應用和使用在全世界都受到保護。未經吉尼斯世界紀錄有限公司同意，不得擅自使用。
5.所有申請材料恕不退還。