為加強公司商標管理,強化員工商標意識,規範商標的使用,不斷提高商標的信譽價值,保護企業無形資產;同時提升企業形象、維護企業權益和擴大公司產品的市場競爭力,特制定本辦法。
2 範圍
適用於公司商標的申請、註冊、續展、轉讓、評估、使用許可等。
3 職責
3.1XXXXX部
負責制定商標管理的規章制度
3.2XXXX
a)負責商標的申請、註冊、續展、轉讓、評估、使用許可的審核工作;
b)負責處理公司商標被侵權及糾紛案工作;
c)指導、監督下屬企業,關聯企業的商標管理工作;
d)負責商標的檔案管理、信息處理;
e)提供商標專業知識咨詢服務及培訓教育;
f)負責與政府行政管理部門聯絡;
3.3各使用部門、子公司
a)負有保護公司註冊商標專用權的義務;
b)各部門、子公司及關聯企業負責人對本《辦法》負有具體實施的責任。
c)各相關部門、關聯企業在使用公司註冊商標時,負有維護商標完整性的責任,對商標侵權行為有舉報的義務。
4管理要求
4.1商標註冊、續展及變更
4.1.1凡需增添註冊商標,必須主管領導審核、集團總經理批準,經審定商標全部內容後,即可申請註冊。
4.1.2集團辦公室按《商標法》的規定,依法辦理註冊申請、續展、變更、使用許可等手續,以取得商標專用權。
4.2商標的使用
4.2.1許可使用
4.2.1.1其他關聯企業使用本公司有專用權的註冊商標,需履行相關手續。經向公司提出書面申請,經集團總經理同意批準後,由集團辦公室辦理商標使用許可合同及手續。
4.2.1.2商標使用許可合同依法報國家商標局備案,報市工商局存查。
4.2.1.3商標被許可人不能將使用許可的商標再許可他人使用。
4.2.2產品使用
4.2.2.1各子公司在產品中需使用商標時,應在設計初按註冊商標的圖案、字體設計在產品的相應位置。
4.2.2.2商標的印版由印模版管理員按《印模版物資管理辦法》予以管理。
4.2.2.3質檢員應對產品中印制的商標進行檢驗,對印制不合格的按《不合格品控制程序》予以處理。
4.2.3商標的其他使用
4.2.3.1任何人員未征得商標管理部門審查同意,不得向外訂購、制版註冊商標的圖形和字樣及包裝裝潢和廣告(包括禮品袋紙盒、吊牌、徽標、反光標記、合格證等印刷及裝飾性商標圖案和字樣)。任何部門和個人不準復印、偷盜、倒賣商標,壹經發現,按《商標法》追究行政和法律責任。
4.2.3.2廣告宣傳包括印刷品、實物及公司有關福利勞保用品所采用的商標圖形和字樣的樣稿,凡涉及商標者應由商標管理領導小組審核,並取得標準樣稿,核準後方可使用。
4.4商標檔案的管理
商標註冊獲準後,即由集團辦公室建立商標檔案,管理其設計件、印刷件和註冊證件,接受商標查詢,積累商標資料,監督和維護商標信譽,負責檢查商標使用情況,及時向領導部門匯報,並處理報廢商標等事宜。
4.5法律責任
使用商標必須符合註冊規定合法使用,不得濫用和亂用商標,任何企業和個人不得仿冒、復制和銷售,或采取手段損害本企業商標信譽,否則視為侵犯我公司商標專用權的行為,予以追究法律責任。
4.6附責
本《辦法》在執行中如有與國家商標法律法規相抵觸的,以國家相關法律法規為準。