最全行政費用管理升職加薪必備能力
什麽是行政費用管理
壹、行政費用管理定義
定義：指企業為組織和管理企業生產經營所發生的管理費用，包括企業的董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的，或者應當由企業統壹負擔的公司費用。
壹句話概括：行政部要負責提申請采購付款的內容。
對此，我們要做什麽？
對部門涉及科目做未來壹年的費用預判，根據以往的經驗，完成部門的預算編制報告，並通過各種實時調整支出情況，達到部門費用規範使用的目的。
費用管理包含哪些方面：
1.預算管理：預算編制、預算執行編制
2.費用管控：報銷、數據統計、數據分析（發現問題）
二、行政費用目的
行政費用管理不僅僅要降成本，還要把錢花到正確的地方，合理的進行成本優化，控制不合理費用開支。總結起來：
第壹：了解整體的費用支出情況
第二：了解每年的行政支出是多少
第三：為行政費用預算和管控做基礎
三、費用管理維度（行政為主)
1.場地租賃費：職工宿舍、辦公室等租賃費、物業管理費、維修基金、空調等。
2.辦公費：因各種辦公用品的費用，以及其他直接與辦公有關的費用。
3.水電費：因公司生產、辦公、生活等產生的能耗費用，水費、電費、物業費等。
4.差旅費：因員工國內、外出差而實際發生的差旅費、交通費、住宿費等。
5.綠化費：對辦公場所進行的環境管理，綠植租賃、保潔等。
6.招待費：因公接待或行政采購茶葉、紙杯、咖啡等物資。
7.修理費：為維持設備、設施正常運轉產生的修理費，電腦空調、打印機等修理安裝費。
8.福利費：企業文化類，公司提供員工活動類、員工福利類。
9.車輛管理費：公司車輛及租用車輛所產生的費用，保險租車、油費、保養、修理等。
10.裝修費：裝修、維修辦公室產生的費用。
11.定資產費：租賃/購置等固定資產等費用
12.咨服務費：因公司業務需要須與相關機構，辦理合作事宜所支付的顧問費。
13.平臺合作費：指公司與第三方機構、平臺合作所產生的費用、釘釘通話額度、企郵等。
4.通信費：電信部門固話、移動電話費、網絡光纖等。
15.無形資產費：指專利、商標、著作權、非專利技術等無形資產所涉及費用。
三、費用管理維度（行政為主）
我司的費用管理類別較多，建議小夥伴們按照符合自己公司的需求和發生的業務，對照給大家列出的這些，下設二、三級科目，形成自己公司的[行政費用臺賬，這也是我們做行政預算報告的重要基礎。
四、如何全面有效的管控
前面邏輯梳理完畢，如何全面有效的實現行政費用全面控制，不外乎建立標準的《行政費用管理制度》，從規則上進行約束。