在購買sap軟件時，首先要考慮企業的問題需求。在這個過程中，企業要確定自己的問題，希望SAP系統為企業解決什麽問題。比如某企業長期庫存積壓嚴重，導致大量資金壓在庫存上，企業經營因此受到阻礙。最後發現庫存積壓的原因是生產、銷售、采購的信息不能實時共享，形成了信息孤島。因此，迫切需要用壹個計算機系統來解決信息孤島問題，達到信息集成的目的。
確定自己的問題需求後，在市場上選擇幾個能解決自己問題的軟件品牌。在選型階段，要考慮軟件是否符合自己的企業，系統是否成熟，可擴展性如何，能否滿足個性化需求，咨詢能力如何，售後支持服務等；價格等要素。
最終選擇了幾款符合企業需求的軟件後，開始了價格談判。對於企業來說，這個過程不僅要控制好價格，還要考慮項目的實施和後期持續支持的成本。
簽約就是和最終的SAP系統供應商簽約。合同的簽訂是根據之前的談判結果寫成的。壹般企業不會壹次性付清這筆錢，而是根據項目的裏程碑分期付款。這些也要寫進合同。簽訂合同後，SAP售前團隊會將項目文檔移交給SAP實施團隊。