首先，根據公司的實際業務情況，將公司檔案進行簡單的分類，如人事、業務、行政等。詳細內容可以在百度百科上查到。第二步，把檔案集中起來，開始人工分類，然後按年月日分類整理。第三步，根據文件類型、文件名、文件內容摘要、文件起止日期等標題將數據錄入列表。第四步，給每個子文檔壹個文件號，標記在文檔的右上角或者左上角。第五，文件分門別類存放。並在文件清理中標明文件存放位置。第六步，限制進入存放文件的地方，以確保文件的機密性。
以後找檔案就方便多了~
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