-公司章程(英文版和中文版):列出了公司活動的基本原則,解釋了公司的範圍、股份、董事的權力、任命/辭職、報酬、印章、創始成員的姓名和地址及其認購的股份、會議規定(何時召開會議、法定人數、何時發出年度股東大會通知)、股息、賬目等。
-公司股票(20股):公司發行股票時,公司董事將向股東發放股票證書,註明股票編號和數量。
-登記簿:記錄公司自成立以來的董事、股東、秘書、登記和收費、決議和會議記錄(董事會、年度股東大會、特別股東大會)。如果董事和秘書發生變動,他們不僅要向公司註冊處提交相關文件,還要更新名冊。如需變更股東,需辦理轉換文件,打印並更新登記簿。