壹般來說，香港公司的最高決策層是股東，香港公司的董事被任命執行香港公司的管理和行政事務。壹般來說，更換董事或增加董事，需要召開股東大會並形成決議(超過規定比例的股東需要同意提案)，然後才能啟動香港公司更換董事的程序。
香港公司新董事須提供的相關資料:
1.確認辭職董事名單，增加新董事。如有新董事，提供相關身份證/護照等材料；
2.簽訂委托更換董事的協議；
3.提供香港公司的基本資料，包括公司註冊證、商業登記證、最新周年申報表等。
4.支付相關變更的費用；
5.更改時間:2-3個工作日內；
6.變更完成信息:ND2A董事變更通知。
辦理公司董事、股東變更的註意事項:
如果有新的董事，且公司已開立銀行賬戶，則需要攜帶上述所有相關材料和公司變更董事會會議紀要到銀行變更董事。因為新增加的董事就像是新開了壹個賬戶，所以經過香港的時候請帶上個人的地址證明和銀行賬號，以及最新的商務合同。