建立與資金使用和占用相關的原始數據管理基礎。
這類數據主要包括庫存原材料、備件、產成品三大類。這類數據表示存貨中營運資金的狀態，為公司的營運資金管理服務。庫存管理無論采用什麽方法，最重要的是實行日、月數據的統計管理——庫存動態記錄，建立完整、準確、連續的管理數據庫。
基礎數據的統計分析
上述基礎數據來源於庫存變動的實時統計，壹般來說不太容易直觀地運用到公司運營中，需要進行數據整合、整理和分析。主要的數據應用有:各種存貨占用資金的金額和比例，占用時間，周轉周期。這些數據將直接服務於公司合理調整庫存儲備額度、及時了解當前資金狀況、合理占用資金、科學組織采購和銷售的業務工作。
建立適用的管理制度和規則
上述數據的統計分析只有在有效的管理系統中才能成功實現。因此，首先要建立庫存管理的工作制度和規則，包括操作流程、管理制度、工作標準和文件格式，並按照管理制度和管理機制的規定組織實施。