2.董事會秘書的選任必須由董事長提名，董事會任命，並向股東大會報告。只有董事長有提名權，董事會有任命權，股東大會有否決權。可見，董事會秘書必須具備良好的自我素養，在企業高層範圍內得到人們的認可。
擴展數據:
董事會秘書的主要職責:
壹、負責公司股東會、董事會會議的籌備及文件保管工作，即按照法定程序籌備股東會、董事會會議，準備並提交相關會議文件資料；負責保管公司股東及董事名冊，持有公司股份的主要股東及董事、監事、高級管理人員信息，股東大會、董事會會議文件及紀要等。
二是負責公司股東信息的管理，如股東名冊等信息。
三是辦理信息披露事務。例如，督促公司制定並執行信息披露管理制度和重大信息內部報告制度，督促公司及相關當事人依法履行信息披露義務，並按照有關規定定期和臨時向相關機構報告。
負責公司信息披露相關的保密工作，制定保密措施，督促董事、監事等高級管理人員及相關知情人在信息披露前保守秘密，在內幕信息泄露時及時采取補救措施。
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