2.如需用車，將《外出用車申請表》交行政人事部指定人員簽字派車，再交司機前臺人員保管。如果不需要用車，外出時將《外出用車申請表》交前臺留存，並在前臺登記。沒有行政人事部指定人員簽字的《外出用車申請表》，不得用車。
3.申請人因公外出(如參加政府會議)早於上班打卡時間，但不能回公司打卡的，需在前壹天簽署外出用車申請表，由行政人事部指定人員安排派車，將表格留在人事部備案作為考勤依據，然後回公司辦理補卡手續。
4.申請人因公外出時間晚於下班時間的，應將簽字後的《外出用車申請表》交人事部門備案，作為考勤依據。
5.申請人在前臺進行退貨登記。