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公司車輛申請表的流程

1.如需因公外出,由申請人填寫《外出用車申請表》,由部門負責人簽字,人事部門簽字備查。憑《外出用車申請表》外出,未經外出負責人簽字和人事部門簽字的,按曠工處理,具體事宜按《員工手冊》相關規定執行。

2.如需用車,將《外出用車申請表》交行政人事部指定人員簽字派車,再交司機前臺人員保管。如果不需要用車,外出時將《外出用車申請表》交前臺留存,並在前臺登記。沒有行政人事部指定人員簽字的《外出用車申請表》,不得用車。

3.申請人因公外出(如參加政府會議)早於上班打卡時間,但不能回公司打卡的,需在前壹天簽署外出用車申請表,由行政人事部指定人員安排派車,將表格留在人事部備案作為考勤依據,然後回公司辦理補卡手續。

4.申請人因公外出時間晚於下班時間的,應將簽字後的《外出用車申請表》交人事部門備案,作為考勤依據。

5.申請人在前臺進行退貨登記。

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