發文:首先秘書要先審核稿件,看是否有錯別字等。二、在發文單上填寫相關信息並打印,並訂到稿件中;三、將草案提交辦公室主任審批簽字;四、辦公室主任簽署後報分管領導審閱並簽出意見;5.最後提交主管領導簽字、簽發、蓋章;第六,打印出來分發給相關部門。
在上述三、四、五、六步驟中,要特別註意檢查領導是否對原文件進行了修改。如有更改,我們會在第五步(視情況而定)後進行整體更改,並在發放時註意是否已發至相關部門負責人。
以上只是我當秘書時的寫作方法。如有不妥,請指教。