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秘書收發文件的具體流程是怎樣的?

收據:1。公文登記(註明收文日期、文號、簽發單位、文件名稱等。);第二,在通訊處理標簽上填寫相關信息,打印出來,記錄來電信息;三、簽署擬定意見,送達有關領導,並由其他領導給予批示;四、領導批示後,向有關部門(在此過程中,要特別註意公文的去向、辦理進度等。);5.處理後在通信處理標誌的處理結果欄填寫最終處理信息。

發文:首先秘書要先審核稿件,看是否有錯別字等。二、在發文單上填寫相關信息並打印,並訂到稿件中;三、將草案提交辦公室主任審批簽字;四、辦公室主任簽署後報分管領導審閱並簽出意見;5.最後提交主管領導簽字、簽發、蓋章;第六,打印出來分發給相關部門。

在上述三、四、五、六步驟中,要特別註意檢查領導是否對原文件進行了修改。如有更改,我們會在第五步(視情況而定)後進行整體更改,並在發放時註意是否已發至相關部門負責人。

以上只是我當秘書時的寫作方法。如有不妥,請指教。

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