如發送，則按貴公司文件審核發布的相關程序辦理。比如文件起草——逐級修改——領導簽字批準——行政部門用紅色打印下發。
如果寫作，壹般可以使用標準文檔作為附件，紅頭文件可以指:
XXX公司關於執行XXX標準文件的通知
文件編號:字數
部委和辦公室:
為了規範管理...(或者加強...；完美的...；改進.....，內容根據標準文件的適用範圍擬定)，XXX標準文件經公司領導及相關部門研究決定後制定。現將XXX標準文件(附件1)(如果是系列文件，依次列出名稱和附件號)印發給妳們，自XX起執行。
請各部室組織相關人員認真學習標準文件內容，並遵照執行。(如果需要其他解釋，請寫在這裏。)
附件1: XXX標準文件
附件2: XXXX文件
……
XXX公司(或XXX公司行政部，根據標準文件級別確定簽署機構)
XX年x月x日(加蓋公章或部門章，視發證機關而定)
關鍵詞:標準文件執行
主要送達:總經理辦公室、公司各部門、辦公室。
抄送:XXXX