2.“報銷單”:員工自行墊付或用備用金支付時，應填寫“報銷單”，並附付款憑證(壹般為發票)，由老板簽字，由出納憑單據現金交給報銷人。
3.“借條”:員工自己不墊付，要向公司借錢時填寫這張條。出納拿著老板簽字的“借條”給員工付款。員工拿到付款憑證後，填寫“報銷單”，老板簽字，憑證報銷，多則少。註意之前要扣的“借條”。(借錢的時候最好留個備忘錄，報銷已經免了就算了，重復報銷。)
註意:以上單據都是員工填寫，出納盡量不要寫，因為這是職責所在。