《中圖法》分類號以類型的形式給文件實體賦予壹組代碼，用來固定和反映文件的排列順序。這樣做的主要目的是實現檔案的科學分類和有序管理。
通過給每個文件分配壹個唯壹的編碼，可以保證文件在存儲、檢索和使用過程中快速準確地被找到，提高文件管理的效率和準確性。這種分類方法也有助於揭示檔案之間的內在聯系和規律，為檔案的後續利用和研究提供便利。因此，中圖法分類號是檔案管理中不可缺少的壹部分，對檔案的科學管理和利用具有重要意義。