(1)專利申請未以書面形式提出或者未用中文書寫的,不予受理。比如,以模型、樣品、錄像帶、磁盤、電話等方式提出專利申請是不可接受的,以未翻譯的外文申請文件也是不可接受的。(二)申請文件(包括請求書)未經打字或者打印,字跡不清或者被塗改的;附圖或設計圖片未使用繪圖工具和黑色墨水繪制,或模糊(設計照片)或塗改,恕不接受。比如用鉛筆畫的圖和畫,模糊的照片都是不可以的。(3)基本申請文件不完整,如發明申請缺少請求書、權利要求書和說明書中的任何壹項;實用新型專利申請缺少請求書、權利要求書、說明書和附圖中的任何壹項;缺少任何請求、圖片或照片的外觀設計專利申請不能被接受。受理條件審查,只審查專利申請的這些部分是否齊全,不審查各部分文件是否齊全。因此,申請人在提交申請文件時必須仔細檢查。(4)如果請求中缺少申請人的姓名和地址,則不能接受。(五)專利申請(發明、實用新型或者外觀設計)的類別不明確或者不確定的,不予受理。(六)屬於與中國沒有協定、條約關系和沒有專利互惠關系的國家的國民或者單位,不接受向中國提出的申請;或者在中國沒有經常居所或者營業所的外國人或者外國單位、港澳臺地區的單位和同胞未依照專利法第十九條第壹款的規定辦理申請手續的。(七)港澳臺地區的法人和居民直接向專利局郵寄港澳臺地區的專利申請;港澳臺法人作為申請人向專利局提出專利申請時,未委托國家知識產權局指定的專利代理機構辦理。
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