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Excel對數據進行統計分析的基本技巧:數據視角

上壹期我以專利信息的統計過程為例介紹了透視表的用法。

這壹期,我會繼續給大家講解數據視角。

它是以圖表的形式直接顯示關鍵數據信息。它的可視化表示更方便用戶查看、比較和分析數據。

統計各基地各州專利分布情況。

用鼠標左鍵選擇數據區域,單擊菜單欄中的“插入”菜單,然後單擊“圖表”選項卡下的“數據透視圖”以打開“創建數據透視圖”窗口。

選擇放置數據透視圖的位置。

如果選擇“新建工作表”,將創建壹個新的工作表來放置數據透視表;

如果選擇“現有工作表”,則需要在當前表單中選擇特定位置。

將“基數”拖到“軸(類別)”字段,將“狀態”拖到“圖例(系列)”字段,將“數字”拖到“值”字段,並將“值”字段設置中的計算類型更改為“計數”。

創建數據透視圖時,會自動創建數據透視表。

(1)更改“設計”菜單中的圖表樣式或圖表右側的圖表樣式。

(2)調整圖表右側的圖表元素:如果勾選了“數據表”,則數據表可以顯示在圖表的底部;勾選“圖表標題”以添加標題欄。

(3)過濾圖表中的“軸(類別)”字段/“圖例(系列)”字段,只顯示特定選項的圖表部分。

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