1、按申報系統打印出《海南省高新技術企業認定申請書》（可網上下載）；
2、企業概況報告及申請理由闡述；
3、認定高新技術企業申報表；
其它證明文件：① 技術標準證明文件，② 產品質量檢測證書等，③ 技術鑒定證書。
關於申報時間：壹般是每年壹月份和九月份兩次申報。
關於具體的認定程序：每年1月份向市科技信息局申報→ 專家組評審→ 符合條件的由海南省科技廳5月份批準並授匾。
1、報市科技信息局高新技術科，由市科技信息局根據實際情況報省科委；
2、材料送省科技廳後，如省科技廳認為有必要，將組織或委托市科技信息局組織專家評議小組進行評議，再由市科技信息局根據專家評議小組的意見進行復審，上報省科技廳；
3、經省科評審，同意後發給批準文件，頒發《高新技術企業證書》，享受有關優惠政策；
4、認定的高新技術企業，每年應向省，市科技信息局報送年度統計表，並列入國家科技部與國家統計局制定的年度科技統計範圍。
以上只是我根據自己的了解大概寫了壹下申報高新企業的程序，實際上程序還是比較多的，我建議妳們公司要是申報的話，去找那些專業的管理咨詢公司咨詢壹下，比如海口的海大源咨詢公司，這家公司可以提供申報服務，我覺得這樣可以少費點周折。