錄入需要排序的姓名在行首,註意要每個姓名占壹行,也就是輸入完壹個姓名後要按壹下“回車”鍵換行。
很多論文的參考文獻是需要按作者名字的拼音和字母順序排序的，很多人都是直接手動壹個壹個排序，這樣子很麻煩，當文獻量很多時，任務量就會很大，用戶可以直接用Excel就可以做，我們只需要找到數據項中的排序，在排序對話框中找到“選項”按鈕，選擇“按字母排序”，在選號要排列的列和升降序，確定之後，就可以排序了。
論文參考文獻註意事項
文獻引用不能隨意，是需要精心選擇的。引用，要引用與自己的研究內容密切相關的。另外，我個人的觀點是還要引用高質量的文獻，引用文獻也需要品位。
文獻卡片上記錄文獻的信息(作者、年代、題目、期刊名稱、卷期、頁碼等)，在筆記本上摘錄摘要的內容。寫論文引用參考文獻的時候，覺得壹篇文獻對於自己的結果論證很重要，但又苦於查不到原文，就只能是間接引用，采用“轉引自”的方式引用。