（1）針對審查意見通知書，申請人應當在規定的期限內，進行逐條答復。如同意審查員的意見，則按照審查意見對申請進行修改；如不同意審查員的意見，應陳述意見及理由。
（2）針對法律手續類通知書,答復時除了應當提交消除通知書中所指出缺陷的文件外,還應當重新提交相應的法律手續文件。例如：答復著錄項目變更視為未提出通知書時，除了按照視為未提出通知書的要求提交相應的文件外，還應重新提交著錄項目變更申報書。
（3）針對手續或者格式方面的缺陷，壹般可以通過補正消除缺陷。
（4）針對明顯實質性缺陷，壹般難以通過補正或者修改消除，只能就是否存在或屬於明顯實質性缺陷進行申辯和陳述意見。