申辦所需資料包括：
1、書面備案申請書；
2、清洗美容站法人代表身份證復印件；
3、清洗美容站房、地產使用（包括租用）證明材料；
4、以單位名義申辦清洗美容站的，單位應出具法人代表委托書；
5、洗車汙泥清運、處置手續和措施；
6、安全生產責任書；
7、其他相關資料。
應具備的具體條件包括：
1、作業面積300平方米以上，場地使用期限三年以上，美容屋的房屋進深不得少於8米，場地操作面積應在200平方米以上；
2、有車輛進出口通道，有獨立的管理辦公用房、精品房、機具主房等；
3、洗車店設置和運行不應影響市容觀瞻，不幹擾市民正常生活；
4、應按規範的設計圖紙進行建設施工；
5、具備必要的洗車及車輛美容設備：高壓清洗機、發泡機、吹幹機、打蠟機、拋光機、甩幹機、吸塵器等；
6、選用環保型專用洗車液、美容護理用品和專用洗車工具等；
7、具備完善洗車廢水截流回收設施等，排放的廢水達到國家規定的城市汙水排放標準；
8、設置規範的店招、提示牌，站內設施、設備布局合理，證照齊全，整潔、衛生，置放懸掛規範、美觀；
9、總投資金額10萬元以上，其中美容護理用品、機具5萬元以上；
10、有各項內部管理制度、車輛清洗美容操作規程、質量標準、服務公約等，經營管理人員素質高，認真負責；工作人員服裝統壹，操作熟練，具有相關業務能力資格。