1.應用階段
實用新型申請文件應當包括:實用新型專利的請求書、說明書、說明書附圖、權利要求書、摘要和摘要附圖。實用新型專利申請必須有說明書和附圖。委托專利代理機構的，應當提交委托書。申請減費的，應當提交減費申請書和相應的證明文件。
2.審查階段
中國實行實用新型專利申請初步審查制度。在初審過程中，審查員會對申請文件中的形式問題發出補正通知書。申請人對通知進行更正。同時審查員會審查其是否屬於實用新型專利保護的客戶。如果存在未受實用新型專利保護的客戶，審查員將發出審查意見通知書，申請人將對審查意見通知書進行答復或者對申請文件進行修改。
實用新型專利只是初步審查，沒有發明專利申請那樣的實質審查。
3授權階段
(1)授權:初審通過後，審查員發出授予專利權通知書。申請人在收到授予專利權的通知後，需要辦理以下登記手續:在規定期限內繳納專利登記費、授權年度年費、公告印刷費和專利證書印花稅。
(2)頒發證書:申請人辦理註冊手續後，即可獲得專利證書。這段時間大概是2-3個月。
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