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專利制度是市場經濟條件下保護專利知識產權的制度。發明創造不能自動獲得專利保護，專利局也不能主動授予專利權。有權提出專利申請的人必須按照規定提交必要的申請文件。專利局受理申請後，通過法定程序進行審查，對符合要求的授予專利權。申請發明或者實用新型專利的，應當提交請求書、說明書、專利權、說明書摘要和必要的附圖。申請外觀設計專利，應當提交請求書和外觀設計的圖片或者照片。專利申請文件可以由申請人本人書寫，也可以由他人書寫。因為申請專利是壹件復雜的法律事務，普通人完成這項任務並不容易。申請人可以委托具有專利資格的代理人撰寫申請文件，辦理相關申請事務。委托專利代理機構的代理人申請專利和辦理申請事務的，應當同時提交授權委托書，註明授權權限，並按照相關專利代理服務費標準支付代理服務費。
向專利局提交專利申請文件時，可以直接向專利局提交，也可以通過掛號郵寄的方式向專利局提交，也可以委托代理人辦理。
向專利局申請專利和辦理其他手續時，應當按照專利收費項目和標準繳納相關費用。各種費用可直接向專利局繳納，通過郵局或銀行匯款，通過代辦處轉賬。
專利局收到符合要求的專利申請文件後，向申請人發出受理通知書，註明該專利的申請日、申請號等事項。