1、專利權海關保護備案申請書（“知識產權海關保護備案申請系統”自動生成，打印後簽章）；
2、申請人身份證明文件（二選壹）
－自然人：個人身份證件復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”）；
－法人：工商營業執照復印件或其他註冊登記文件復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”），外文註冊證明應當提供中文譯本；
3、專利證書復印件（簽章並註明與原件核對無誤）；申請外觀設計專利還要提供外觀設計專利公告復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”）；實用新型專利要提供實用新型專利檢索報告復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”）。上述專利授權自公告之日起已超過1年的，還必須提交申請前6個月內出具的專利登記簿副本原件；
4、繳納備案費銀行單據復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”）
（二）委托代理人申請海關備案，需要補充提交的文件
5、海關總署制定的固定格式委托書（可自本網站下載）原件，由權利人簽章；
6、代理人身份證明文件（二選壹）：
－自然人：個人身份證件復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”）
－法人：營業執照復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”）
（三）選擇提交的文件
7、貨物及其外包裝的照片或樣品；
8、已知侵權貨物進出口的證據；
9、權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”），沒有合同的提供許可名單、內容、期限等情況；
10、海關要求提供的其他相關文件。
註意：境外（包括港、澳、臺地區）知識產權權利人申請知識產權海關備案的，必須由其在境內設立的辦事機構或者境內代理人向海關關關提出申請。