今天，約50%大中型企業將求職表掃描進電子數據庫。要使妳的求職表在職場中具有競爭力，就需要了解將求職表備好以應付掃描模式的正確程序，這是非常重要的。這個過程取決於三個因素：掃描儀，光學特征識別（OCR）軟件，以及還原軟件。
在美國，妳的求職表被收到後，會通過壹臺掃描儀拍下照片。文字此時派不上用場，因此要用 OCR 軟件將其轉換為 ASCII 碼，然後將信息保存在數據庫中。隨後，還原軟件會檢查妳的求職表中是否否有適合工作描述的關鍵字。如果妳的求職表中帶有壹定數量的關鍵字，妳將會被納入該職位的考慮範圍。
如果由於字跡模糊致使文字不清晰，那麽 OCR 就無法正確辨認。要避免掃描錯誤，應：
1. 掃描儀需要幾分鐘來讀取封面和求職信。如果求職信很長，那麽可能它會做出只掃描壹部分的決定。因此，最重要的信息應寫在最前面的部分。
關鍵字非常重要。它們可能會按所需人才特征進行分類。因此，應使用名詞或形容詞來說明妳的技術背景。妳可以瀏覽招聘廣告來獲得與妳感興趣的領域相關的靈感。通過以下各項可識別可接受的關鍵字：
在妳的姓名和地址後面壹段使用關鍵字格式，寫壹下妳希望得到的工作的簡短說明，以及相應的教育和工作經歷。接下來就是傳統的求職信了，如果無法完全掃描（也沒關系）。以下是壹個例子：
有機化學博士，合成，抗菌劑，手性試劑，不對稱炭-炭鍵生成，HPLC，13C-NMR，13C標記，松馳機械研究藥品發現，醫用化學，過程開發，專利，國家優秀學者，NIH 博士生，教學獎
按照這些建議所準備的求職信可提高妳在競爭激烈的職場的優勢。（492字）