那麽項目管理中有哪些核心要素?在項目進行中會遇到哪些問題?遇到問題後我們應該如何解決?
這是東方今天主要想聊的幾個問題。
壹、什麽是項目?
對於產品經理而言,項目是什麽?項目就是在約束的時間範圍內,組織有限的資源去完成壹項任務。最後交付的結果就是項目的產出。
項目的核心要素有三:
資源
時間
產出
這三個要素構成了項目的整體。這三個要素之間有什麽關聯呢?我們先來看壹下項目的流程是怎樣的。
在壹個項目開始的時候我們會先設定預期的產出。在產出設定後,我們會去倒推需要投入多少資源,需要多久的研發時間。
從上圖中我們可以看出,資源、時間、產出構成了項目的整體。而壹個項目的產出由資源和時間決定。
當我們進行項目管理的時候,實質上是對這三者的進行操控。通過調整資源、時間和預期產出讓整個項目在我們的控制之內。
如果將產出的放在第壹位,我們可以操控地是時間和資源。如果將項目時間放在第壹位,我們可可以操控地是資源和預期產出。
我們還需要建立壹個意識,項目是動態變化的。在項目進行的過程中,這三個元素都可能受外界影響產生變動。
為什麽很多時候項目不會按照我們的預期進行?原因就在於項目運行的過程本身就是壹個動態的系統。三個子元素存在變動的可能,而構成的項目整體自然也是動態變化的。
我們所說的項目管理其實是將項目維持在壹個相對穩定的動態變化範圍內。
二、項目三要素
我們已經知道,項目的核心要素由資源、時間和產出,項目管理也是對這三者進行操縱。所以對於這三個要素壹定要有深入地理解,我們才能做好項目管理。
1. 資源
項目中,最核心的資源就是人員,而人員組成的是團隊。所以對於資源的管理,其實是對壹個團隊進行管理。
除了團隊成員本身的技術實力以外,我們還可以通過其它形式去提高壹個團隊的整體戰鬥力。那麽如何才能讓壹個團隊具備高強的戰鬥力?
我們要做到以下兩點:
尊重個體的獨立人格。
建立團隊的***同認知。
怎麽理解這兩點?
每壹個團隊成員都是獨立的個體,也都有自己的個性。每個人都有擅長的壹面,也會存在壹些缺陷。比如有的人狠話不多,交付的任務可以高效地完成,但不擅長溝通;有的是團隊調和劑,雖然技術實力不是最強,但能夠很好地協調項目推進。
壹個人的獨立人格,