對申請文件的主動修改和補正也是申請人可以視需要選擇的壹項手續。 實用新型和外觀設計專利申請，只允許在申請日起2個月內提出主動修改;發明專利申請只允許在提出實審請求和收到專利局發出的發明專利申請進入實質審查階段通知書之日起3個月內對申請文件進行主動修改。 文件的補正是指專利申請的初步審查程序中，申請人通過提交更正後的文件的方式克服專利申請文件或者其他有關文件存在的格式方面的缺陷。 補正包括申請文件的補正和其他文件的補正，申請文件的補正是指以提交更正後的文件的方式克服專利申請文件在格式方面的缺陷。兩者的區別是：對申請文件的缺陷未依法補正的，其申請視為撤回或者駁回該申請，對其他文件未依法補正的，視為該文件未提交，但不直接導致申請被視為撤回或者駁回。 專利申請補正書的填寫步驟和要點為： 壹、本表應使用中文填寫，字跡為黑色，文字應打字或印刷，提交壹式壹份。 二、本表第①欄所填寫內容應與該專利請求書中內容壹致。如果該申請辦理過著錄項目變更手續的，應按照專利局批準變更後的內容填寫。 三、本表第①欄所填申請人應為第壹申請人。 四、本表第②欄中的方格□供填表人選擇使用，應在方格內作標記。 五、發明專利申請人在提出實質審查請求或在專利局發出進入實質審查階段通知書之日起三個月內，可以對專利申請主動提出修改。實用新型或外觀設計專利申請人在自申請日起二個月內，可以對專利申請主動提出修改。 六、發明或實用新型專利申請的說明書或者權利要求書的修改部分，除個別文字修改或者增刪外，應當按照規定格式提交替換頁。涉及核苷酸或氨基酸序列的發明專利申請，主動或應審查員要求修改序列表的，應提交紙件替換頁和與替換頁內容相壹致的光盤或軟盤。外觀設計專利申請的圖片或者照片的修改，應當按照規定提交 替換頁。 七、本表第⑤欄，委托專利代理機構的，應當由專利代理機構加蓋公章。
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