申請文件的填寫和撰寫有特定的要求，申請人可以自行填寫或撰寫，也可以委托專利代理機構代為辦理。盡管委托專利代理是非強制性的，但是考慮到精心撰寫申請文件的重要性，以及審批程序的法律嚴謹性，對經驗不多的申請人來說，委托專利代理是值得提倡的。點擊查看：內蒙古地區專利代理機構聯系方式 各種手續文件都應當按規定簽章，簽章應當與請求書中填寫的姓名或者名稱完全壹致。簽章不得復印。涉及權利轉移的手續，應當有全體申請人簽章，其他手續可以由申請人的代表人簽章辦理，委托專利代理機構的，應當由專利代理機構簽章辦理。
申請專利所需文件
申請發明專利 申請文件應當包括：發明專利請求書、說明書（說明書有附圖的，應當提交說明書附圖）、權利要求書、摘要（必要時應當有摘要附圖），各壹式兩份。?
涉及氨基酸或者核苷酸序列的發明專利申請，說明書中應包括該序列表，把該序列表作為說明書的壹個單獨部分提交，並與說明書連續編寫頁碼，同時還應提交符合國家知識產權局規定的記載有該序列表的光盤或軟盤。
申請發明專利文件下載： 發明專利請求書 說明書 說明書附圖 權利要求書 摘要 摘要附圖 申請實用新型專利 申請文件應當包括：實用新型專利請求書、說明書、說明書附圖、權利要求書、摘要及其摘要附圖，各壹式兩份。
申請實用新型文件下載： 實用新型請求書 說明書 說明書附圖 權利要求書 摘要 摘要附圖 申請外觀設計專利 申請文件應當包括：外觀設計專利請求書、圖片或者照片，各壹式兩份。要求保護色彩的，還應當提交彩色圖片或者照片壹式兩份。提交圖片的，兩份均應為圖片，提交照片的，兩份均應為照片，不得將圖片或照片混用。如對圖片或照片需要說明的，應當提交外觀設計簡要說明，壹式兩份。
申請外觀設計文件下載： 外觀設計請求書 外觀設計圖片或照片 外觀設計簡要說明專利申請過程中的註意事項：
壹、提交申請時申請文件排列順序 發明或者實用新型專利申請文件應按下列順序排列：請求書、說明書摘要、摘要附圖、權利要求書、說明書、說明書附圖和其他文件。外觀設計專利申請文件應按照請求書、圖片或照片、簡要說明順序排列。申請文件各部分都應當分別用阿拉伯數字順序編號。
二、申請文件的紙張要求 申請文件的紙張質量應相當於復印機用紙的質量。紙面不得有無用的文字、記號、框、線等。各種文件壹律采用A4尺寸（210毫米×297毫米）的紙張。
申請文件的紙張應當縱向使用，只使用壹面。文字應當自左向右排列，紙張左邊和上邊應各留25毫米空白，右邊和下邊應當各留15毫米空白，以便於出版和審查時使用。申請文件各部分的第壹頁必須使用國家知識產權局統壹制定的表格。這些表格可以在專利局受理大廳的咨詢處索要，也可以向各地的專利局代辦處索取或直接從國家知識產權局網站下載。
三、申請文件的文字和書寫要求?
申請文件各部分壹律使用漢字。外國人名、地名和科技術語如沒有統壹中文譯文，應當在中文後的括號內註明英文或原文。申請人提供的附件或證明是外文的，應當附有中文譯文，申請文件包括請求書在內，都應當用宋體、仿宋體或楷體打字或印刷，字跡呈黑色，字高應當在3.5～4.5毫米之間，行距應當在2.5～3.5毫米之間。要求提交壹式兩份文件的，其中壹份為原件，另壹份應采用復印件，並保證兩份文件內容壹致。申請文件中有圖的，應當用墨水和繪圖工具繪制，或者用繪圖軟件繪制，線條應當均勻清晰，不得塗改。不得使用工程藍圖。
四、專利申請內容的單壹性要求 壹件發明或者實用型新專利申請應當限於壹項發明或者實用新型。屬於壹個總的發明構思的兩項以上的發明或者實用新型，可以作為壹件申請提出。壹件外觀設計專利申請應當限於壹種產品所使用的壹項外觀設計。用於同壹類別並且成套出售或者使用的產品的兩項以上的外觀設計，可以作為壹件申請提出。
五、其他註意事項 向專利局申請專利或辦理其他手續的，在提交文件時應註意下列事項：
（1）向專利局提交申請文件，應當使用網上提供的統壹格式的表格，申請文件均應壹式兩份，手續性文件可以壹式壹份。
（2）壹張表格只能用於壹件專利申請。
（3）向專利局提交的各種文件申請人都應當留存底稿，以保證申請審批過程中文件填寫的壹致性，並可以此作為答復審查意見時的參照。
（4）申請文件是郵寄的，應當用掛號信函。無法用掛號信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不得用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明專利局或者專利局代辦處的詳細地址（包括郵政編碼）外，還應當標有“申請文件”及“國家知識產權局專利局受理處收”或“國家知識產權局專利局××代辦處收”的字樣。申請文件最好不要通過快遞公司遞交，通過快遞公司遞交申請文件，以專利局受理處以及各專利局代辦處實際收到日為申請日。壹封掛號信內應當只裝同壹件申請的文件。郵寄後，申請人應當妥善保管好掛號收據存根。 （5）專利局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請人應審查員要求提交樣品或模型時，若在專利局受理窗口當面提交的，應當出示審查意見通知書；郵寄的應當在郵件上寫明“應審查員×××（姓名）要求提交模型”的字樣。
（6）申請人或專利權人的地址有變動，應及時向專利局提出著錄項目變更；申請人與專利事務所解除代理關系，應向專利局辦理變更手續。
（7）辦理手續要附具證明文件或者附件的，證明文件與附件應當使用原件或者副本，不得使用復印件。如原件只有壹份的，可以使用復印件，但同時需要附有公證機關出具的復印件與原件壹致的證明。