畢業設計(論文)是學生畢業前最後壹個重要學習環節，是學習深化與升華的重要過程。它既是學生學習、研究與實踐成果的全面總結，又是對學生素質與能力的壹次全面檢驗。為了保證自動化專業本科生畢業設計(論文)質量，在學校相應規範的基礎上，特制定本專業畢業設計說明書（論文）撰寫的壹般規範如下：
壹、論文（設計說明書）的文字量要求
整篇論文（設計說明書）字數壹般不少於10000字，要求計算機打印。
二、論文（設計說明書）撰寫規格要求
1.文字、符號
論文（設計說明書）撰寫文字要規範，漢字須使用國家公布的規範字。中文的標點符號應按新聞出版署公布的“標點符號用法”使用。文稿內容要完整準確，有關實驗數據表格、圖示和照片的表達壹定要規範化。實驗結果已用圖表示了的壹般不再列表。圖表中所述內容不必在正文中再做說明，應盡量避免重復。每個圖表必須要有圖表序號和圖表名稱。
2.名詞、名稱
科學技術名詞術語采用全國自然科學名詞審定委員會公布的規範詞或國家標準、部頒標準中規定的名稱，尚未統壹規定或叫法有爭議的名稱術語，可采用慣用的名稱。使用外文縮寫詞時，首次出現時應在括號內註明其含義。外國人名壹般采用英文原名，按名前姓後的原則書寫。比較熟知的外國人名（如牛頓、達爾文、馬克思等）可按通常標準譯法寫譯名。
3.量和單位
量和單位必須按照中華人民***和國的國家標準采用，以國際單位制（SI）為基礎。非物理量的單位，如件、臺、人、元等，可用漢字與符號構成組合形式的單位，例如件/臺、元/km。
4.數字
測量統計數據壹律用阿拉伯數字，但在敘述不很大的數目時，壹般不用阿拉伯數字，如“三力作用於壹點”，不宜寫成“3力作用於1點”。大約的數字可以用中文數字，也可以用阿拉伯數字，如“約壹百五十人”，也可寫成“約150人”。
5.標題層次
標題層次應有條不紊，整齊清晰。章節編號方法應采用分級阿拉伯數字編號方法，第壹級為“第1章”、“第2章”、“第3章”等，第二級為“2.1”、“2.2”、“2.3”等,第三級為“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分級阿拉伯數字的編號壹般不超過三級，兩級之間用下角圓點隔開，每壹級的末尾不加標點。
各層標題均單獨占行書寫。第壹級標題居中書寫；第二級標題序數頂格書寫，後空壹格接寫標題，末尾不加標點；第三級均頂格書寫序數，後空壹格書寫標題。正文中對總項包括的分項采用（1）、（2）、（3）單獨序號，對分項中的小項采用①、②、③…的序號或數字加半括號，括號後不再加其他標點。舉例如下：
第2章 系統實現
2.1 嵌入式linux 系統的搭建
2.1.1 構建交叉編譯環境
（1）××××××
6.註釋
個別名詞或情況需要解釋時，可加註說明，註釋可用頁末註（將註文放在加註頁的下端）或篇末註（將全部註文集中在文章末尾）。
7.公式
公式必須全部采用公式編輯器書寫，並居中書寫。公式的編號用圓括號括起放在公式右邊行末，公式和編號之間不加虛線，並按章編號。如公式（2.10）所示（避免“如下式所示”這樣的敘述）：第2章的第10個公式
（2.10）
8.表格
每個表格應有表序和表題，表序和表題應寫在表格上方正中，表序後空壹格書寫表題。表格允許下頁接寫，表題可省略，表序應重復寫，並在右上方寫“續表××”。表序按章編號。如表2.3所示（避免“如下表所示”這樣的敘述）：第2章的第3個表。
表2.3 ××××××
續表2.3
9.插圖
插圖必須精心制作，線條粗細要合適，圖面要整潔美觀。每幅插圖應有圖序和圖題，圖序和圖題應放在圖位下方居中處。圖應在描圖紙或在白紙上用墨線繪成，也可以用計算機繪圖。圖序按章編號。如圖2.7所示（避免“如下圖所示”這樣的敘述）：第2章的第7個圖。
圖2.7 ×××××
10.參考文獻
參考文獻壹律放在文後，序號用方括號括起，按文中出現的先後順序統壹用阿拉伯數字進行自然編號，文中標法如下所示：
××××××[12]，……
幾種主要參考文獻著錄表的格式為：
連續出版物：[序號]作者. 題名.刊名，年，卷號（期號）：起～止頁碼
專（譯）著：[序號]作者.書名(譯者). 出版地：出版社，出版年. 起～止頁碼
論 文 集：[序號]作者. 題名. 文集名.會議地點: 出版社，出版年. 起～止頁碼
學 位 論文:[序號]姓名.學位論文題目:[XX學位論文]. 授予單位所在地：授予單位，授予年專 利：[序號]申請者.專利名. 國名，專利文獻種類，專利號，出版日期
技 術 標準：[序號]發布單位.技術標準代號.技術標準名稱.出版地：出版社，出版日期
舉例如下：
[1]王浩剛, 聶在平. 三維矢量散射積分方程中奇異性分析. 電子學報, 1999, 27(12): 68～71
[2]竺可楨. 物理學. 北京: 科學出版社, 1973. 56～60
[3]Charles P. The Seismic Retrofit of the Golden Gate Bridge. PRC-US Workshop on Seismic Analysis and Design of Special Bridge, Houston: International Society for Experimental Hematology, 1974. 44～46
[4]陳念永. 毫米波細胞生物效應及抗腫瘤研究：[博士學位論文]. 成都：電子科技大學高能所，2001
[5]姜錫洲. 壹種溫熱外敷藥制備方法. 中國, 實用新型專利，881056073，1980-07-26
[6]中華人民***和國國家技術監督局. GB3100～3102. 中華人民***和國國家標準－量與單位.北京：中國標準出版社，1994-11-01
三、畢業論文（計算機打印）排版規範要求
1.頁面設置
論文采用A4紙單面打印，頁面設置采用word默認設置。
2.字體、字號要求
（1）封面字體、字號要求
封面采用我校的統壹封面：
1）中文題目：小二號黑體，題目壹行排不下時可排兩行；
2）學生姓名、指導教師采用宋體小三宋體；
3）學院、專業、班級采用四號宋體；
4）年月日采用四號Times New Roman。
（2）文中字體、字號要求
1) 標題格式
論文壹般分三級標題：壹級標題有“摘要”（“ABSTRACT”使用單獨格式）、“目錄”、各章標題、“致謝”、“參考文獻”、“附錄”等；二級標題為各章二級標題，如“1.1”、“1.2”、“2.1”等；三級標題為各章三級標題，如“1.1.1”、“1.1.2”、“2.1.1”等。各級標題的格式設置如下：
壹級標題：黑體，三號，段前、段後間距為1行，居中
二級標題：黑體，四號，段前、段後間距為1行，左對齊
三級標題：黑體，小四號，段前、段後間距為1行，左對齊
上述段前、段後間距可適當調節，以便於控制正文合適的換頁位置。（註：若不知如何設置“標題”格式及如何插入“目錄”，請在網上查詢）
2) 圖表序號及題名、參考文獻內容，中文采用五號宋體，英文采用五號Times New Roman；文中的其它文字，除三個級別的標題外，中文采用小四宋體，英文采用小四Times New Roman。
3) 全文采用1.3倍間距；
3.中文摘要
（1）居中打印“摘要”二字，字間空壹字符，采用壹級標題格式；
（2）換行打印摘要內容（中文為小四號宋體或英文字母為Times New Roman）；
（3）摘要內容後下空壹行打印"關鍵詞"三字（小四號黑體），其後為關鍵詞3-6個（中文為小四號宋體或英文字母為Times New Roman），每壹關鍵詞之間用逗號隔開，最後壹個關鍵詞後不打標點符號。壹般格式如下：
摘 要
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
關鍵詞：×××，×××，×××
4.英文摘要
（1）居中打印“ABSTRACT”，采用單獨標題格式“Times New Roman，加粗，三號，段前、段後間距為1行，居中”；
（2）換行打印英文摘要內容，每段開頭留四個空字符；
（3）摘要內容下空壹行打印“KEY WORDS”（小四號Times New Roman，加粗）,其後為關鍵詞用小寫字母，每壹關鍵詞之間用逗號隔開，最後壹個關鍵詞後不打標點符號。
（4）摘要內容及關鍵詞內容為小四號Times New Roman字體。壹般格式如下：
ABSTRACT
××××××。英文摘要內容應與中文摘要基本壹致，文字應簡明，語法應嚴密、準確，字母拼寫正確無誤。××××
KEY WORDS: PLC, predictive control, microcomputer
5.目錄
“目錄”二字居中打印，采用壹級標題格式；其下為章、節、小節及其開始頁碼（將目錄內容全選後，先設置為小四號宋體，再設為Times New Roman）；章、節、小節分別以第1章、1.1、1.1.1等數字依次標出。
6.正文
每章標題采用壹級標題格式；章下為節，采用二級標題格式；節下為小節，采用三級標題格式；換行後以小四號宋體打印正文，正文內的標題號用（1）、①、a等依次標出。
7.附圖
圖題采用中文，中文字體為五號宋體；引用圖應在圖題右上角標出文獻來源；圖號以章為單位順序編號。
8.表格
按章順序編號，表內必須按規定的符號標註單位；表號以章為單位順序編號。
9.公式
公式書寫應在文中另起壹行，居中排列；公式序號按章順序編號。
10.參考文獻
按文中參考文獻出現的先後順序，用阿拉伯數字連續編號；參考文獻中每條項目應齊全。
11. 篇眉和頁碼
（1）頁眉從中文摘要開始，采用小五號宋體居中書寫。每頁頁眉名稱均為“青島理工大學畢業設計（論文）”。
（2）頁腳從中文摘要開始至第壹章前，按羅馬數字連續編排（如Ⅰ、Ⅱ等），從第壹章開始至論文結束用羅馬數字單獨編排（如1、2、3，避免“-1-”、“第1頁”等形式）。頁腳位於頁面底端，采用小五號Times New Roman居中書寫。
四、畢業設計繪圖量要求
設計類題目繪圖量（折合為圖幅為0#圖紙）不少於2.5 張，其中要求計算機繪圖（CAD）2張，手工繪圖不少於1張。圖紙繪制要符合國家標準。完成後的設計圖紙經畢業設計指導教師審核後，審核人員要簽署審核指導意見並簽名。
五、畢業論文的結構
1.題目
即標題，它的主要作用是概括整個論文的中心內容。題目應簡短、明確、有概括性，字數要適當，壹般不宜超過20個字，當字數較多時，可以分成主、副標題。
2.目錄
目錄應列出通篇論文各組成部分的大小標題，分別層次，逐項標明頁碼，並包括註明參考文獻、附錄、圖版、索引等附屬部分的頁次，以便讀者查找。目錄按三級標題編寫（即：第1章……、1.1……、1.1.1……），要求標題層次清晰。目錄中的標題應與正文中的標題壹致，附錄也應依次列入目錄。如下圖所示：
3.摘要
摘要是論文的高度概括，要求用中、英文分別分頁書寫。中文摘要在300字左右，外文摘要在250個實詞左右，關鍵詞壹般為3～6個。
4.前言（或緒論）
前言是相當於論文的開頭，作為論文的第1章。它是三段式論文的第壹段（後二段是本論和結論）。前言與摘要不完全相同，摘要要寫得高度概括、簡略，前言稍加具體壹些，文字以1000字左右為宜。 前言壹般應包括以下幾個內容；
（1）為什麽要寫這篇論文，要解決什麽問題，主要觀點是什麽。
（2）對本論文研究主題範圍內已有文獻的評述（包括與課題相關的歷史的回顧，資料來源、性質及運用情況等）。
（3）說明本論文所要解決的問題，所采用的研究手段、方式、方法。 明確研究工作的界限和規模。
（4）概括本課題研究所取得的成果及意義。
5.正文
論文的正文是作者對自己的研究工作詳細的表述。應包括以下內容；
（1）理論分析部分：詳細說明所使用的分析方法和計算方法等基本情況；指出所使用的分析方法、計算方法、實驗方法等哪些是己有的，哪些是經過自己改進的，哪些是自己創造的，以便指導教師審查和糾正，篇幅不宜過多，應以簡練、明了的文字概略表述。
（2）用調查研究的方法達到研究目的的，調查目標、對象、範圍、時間、地點、調查的過程和方法等，壹定要簡述。對調查所提的樣本、數據、新的發現等則應詳細說明。
（3）結果與討論應恰當運用表和圖作結果與分析。
6.結論
結論作為論文的最後壹章，是對整個研究工作進行歸納和綜合而得出的結論。結論集中反映作者的研究成果，表達作者對所研究課題的見解和主張，對其應用前景和社會、經濟價值等加以預測和評價，並指出今後進壹步在本研究方向進行研究工作的展望與設想，是全文的思想精髓，壹般寫的概括、篇幅較短。撰寫時應註意以下幾點：
（1）結論要簡單、明確。在措辭上應嚴密，容易理解。
（2）結論應反映個人的研究工作，屬於前人和他人已有過的結論可少提。
（3）要實事求是地介紹自己研究的成果，切忌言過其實。
7.致謝
對於畢業設計（論文）的指導教師和在畢業設計（論文）撰寫過程中提過有益的建議或給予過幫助的同學，都應在論文的結尾部分書面致謝，言辭應懇切、實事求是。
8.參考文獻
在論文中所引用、參考過的文獻，壹般都應列出來。畢業設計(論文)的參考文獻不宜過多，壹般應列入的參考文獻應不少於10篇，其中外文文獻不少於2篇。參考文獻內容中文采用五號宋體，英文采用五號Times New Roman。
9.附錄
在論文之後附上不便放進正文的重要數據、圖表、公式、程序等資料，供讀者閱讀論文時參考。壹般附錄的篇幅不宜過大，否則會讓人產生頭輕腳重的感覺。
六、畢業設計說明書的結構
1.解決某壹工程具體問題的題目屬畢業設計，畢業設計的內容包括設計說明書和圖紙兩部分。
2.畢業設計說明書是對畢業設計進行解釋與說明的書面材料，在寫法上應註意與論文的區別：
（1）前言由下面三部分組成；設計的目的和意義，設計項目發展情況簡介，設計原理及規模介紹；
（2）正文包括方案的論證和主要參數的計算兩大部分。
七、畢業論文裝訂次序要求
1.封面
2.任務書（單頁，要求打印）
3.指導教師評語
4.指定評閱人評語
5.答辯委員會評語
6.中文摘要
7.外文摘要
8.目錄
9.正文
第1章 緒論
……
第x章 結論與展望
10.致謝
11.參考文獻
12.附錄
13.封底
註：本撰寫規範格式只是對學校文件的細化，便於教師和學生使用。