壹、策劃方案的內涵
寫策劃方案，其實，這不是壹個寫文章的事，妳首先對要妳要策劃的這個方案是想做些什麽、在做些什麽、要做到怎樣，然後，考慮達到這目的之步驟，每個步驟的環節和方方面面，寫策劃方案只不過是把以上這些設想詳細完整地落實到文本上而已。如果別人能按照妳的策劃方案，不需要妳的指點就能準確達到策劃方案想達到的效果，這就是壹份成功的策劃方案。
二、策劃方案的種類
策劃方案的種類太多了，有公益活動策劃方案、社團活動策劃方案、贊助策劃方案、創業策劃方案、培訓策劃方案，各種政治學習活動策劃方案、各類喜慶節日活動策劃方案、各個年齡段的群體活動策劃方案，最多的是商業策劃方案，有公關策劃方案、營銷策劃方案、促銷推廣活動策劃方案等等。但是，總的來講，還是以各種活動的策劃方案居多，我們就著重探討活動的策劃方案的寫法。
三、策劃方案的格式
壹份基本的策劃書涉及以下幾個方面：
1、策劃方案名稱――標題
策劃方案名稱就是策劃活動的主題，如?3.15活動策劃方案?五壹節長假促銷策劃方案?公司培訓策劃方案?七夕情人節活動策劃方案?街道重陽節敬老活動策劃方案?，標題置於首頁頁面中央。但是這還不完整，比如，?公司培訓策劃方案?，要具體地寫出特定的這壹次，對內的策劃方案不必寫公司名稱，對外必須寫明是某單位。然後，在策劃方案名稱下方寫上策劃者姓名(小組名稱、成員名稱)，有外界人員參與的話也應明白記載。還要寫上策劃制作年月日。
2、活動背景
這部分內容應根據策劃方案的特點在以下項目中選取內容重點闡述，具體項目有：基本情況簡介、活動負責人及主要參與者(註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位)、活動開展原因、社會影響，以及相關目的動機。如果活動有主辦單位、協辦單位和承辦單位，那就要壹壹介紹，有媒體合作方還要介紹媒體合作方。活動背景中很重要的壹部分是應說明活動的環境特征，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素。
3、活動目的、意義和目標
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將具體化的目的要點表述清楚，讓人明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什麽;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。
4、經費預算和資源需要
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。同時列出所需人力資源、物力資源，可以列為已有資源和需要資源兩部分。
5、活動策劃內容確定
大體活動流程，把活動分成幾個大塊來做。寫出詳細工作分解預案以及活動的前期準備。安排整體工作的進程，拿出詳細的時間推進表。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。如果活動是壹個會議的形式，就有會場布置、接待地點、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、海報制作、主持、領導講話、司儀、會場服務、燈光、音響、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節等。如果是促銷活動，要有促銷現場布置效果圖、人員的有效分工、商品陳列、上貨、廣告宣傳品的布置、促銷人員的禮儀、服裝、工作紀律、做好促銷後的銷量預估等。
6、傳播渠道的設置
要在確定傳播對象的基礎上選擇傳播溝通渠道，決定何時進行、如何進行，我們要對各類媒體進行考察評估，分析普及狀況和受眾成分，同時考察其使用條件和費用，不失時機地決策日程和頻度。
7、效果預測
從內容和影響的範圍考慮，有經濟效果、心理效果、社會效果;從產生效果的時間來看，有即時效果、近期效果和長期效果。
8、活動中應註意的問題及細節
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來壹些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，應周密考慮活動中可能發生的突發事件，並拿出後備方案。如有附件，可以附於策劃方案後面。壹個大策劃方案，可以有若幹子策劃方案。
四、策劃方案不是寫出來的，是策劃出來的
1、如公***關系的策劃是從信息分析開始的。有以下幾個步驟：
(1)信息分析
公***關系的策劃者要重點分析的信息有兩大類：壹類是策劃所服務的社會組織自身的情況，包括組織的歷史狀況、現實狀況、戰略目標，具體到資產資源、人才設備、業務水平、辦事效率、服務態度以及組織形象(組織的知名度的美譽度)等。另壹類是影響社會組織運行的各種社會信息：如策劃所服務的社會組織的目標公眾、競爭對手、合作夥伴，國家的政策法規、傳媒環境、財政金融、交通通訊、能源人口等方面的背景及信息。
舉例：
?神舟五號?在10月16日早上7點剛壹落地，幾乎是同時，在公眾最能即時了解這壹消息的門戶網站上，就出現了蒙牛的廣告。9點左右，蒙牛在中央電視臺的廣告開始啟動。中午12點以前所有的電視廣告、路牌廣告也都在北京、廣州、上海等城市實現了?成功對接?，全國30多個城市的戶外候車廳都被蒙牛的廣告占領了，而?蒙牛為中國航天加油?的字樣則出現在北京壹半以上的公交車上。當天，蒙牛的全新電視廣告發射?補給?對接篇?在央視和地方臺各頻道同步亮相，氣勢奪人。
同時，在蒙牛的銷售通路上，促銷與廣告也緊密配合，做到貨到、人到、廣告到。在?神五?成功落地之後，印有?中國航天員專用牛奶?標誌的蒙牛牛奶也即刻就出現在全國的各大賣場中，配合著身穿宇航服的人物模型和其他各種醒目的航天宣傳標誌，?航天員專用牛奶?引起了眾多消費者的關註和濃厚興趣。現場促銷工具的設計圍繞?中國航天員專用乳制品?的產品和品牌特性，與媒體廣告形成立體配合，***同促進銷售和品牌形象的提升，從而使影視廣告、平面廣告和人員口碑、現場促銷形成壹個節奏多元的傳播層級，讓消費者處處看到蒙牛與?神五?捆綁的身影。
(2)確定目標
公***關系的策劃者在分析信息的基礎上，根據壹定的條件，提出解決問題、期望達到的理想結果的方案，這就是目標。
舉例：
海爾張瑞敏的砸次品事件，張瑞敏帶頭將76臺次品冰箱砸爛後，他自己罰了自己工資的百分之百。從此海爾樹立了質量方面的壹種理念：?有缺陷的產品就是廢品?。這個砸次品事件的策劃就是為?敬業報國，追求卓越?這個海爾的精神服務的。在法國和美國家用電器評比中海爾名列第九，是中國唯壹入選企業。海爾在巴基斯坦建了壹個海爾工業園，在建園儀式上，奏響了中華人民***和國國歌。接著美國壹條路以海爾的名字命名?海爾路?，在命名儀式上升起了中華人民***和國國旗。海爾為中國人贏的了驕傲，贏得了自豪。
(3)活動公眾的辨認
公***關系的策劃者在進入實質性策劃時，首先要進行公眾的辨認，要研究特定公眾的特點需求，對社會組織的態度如何，從而有針對性地策劃主題，展開策劃各個步驟。
(4)設計主題
公***關系的策劃主題是策劃的靈魂、核心，貫穿於整個策劃之中，是策劃中最富創造性的.壹個步驟。它要服從和服務於策劃目標，要有獨特新穎具有個性特色，要融入公眾需求因素。
舉例：
如寶潔公司針對與兒童常見的牙冠蛀牙相比，成年人的牙根蛀牙因為難以及時發現的現象，舉辦?預防成人根部蛀牙?活動，提醒大家，牙齦萎縮的現象在我國82%的成年人中普遍存在，而牙齦萎縮會導致牙齒根面暴露在外，牙根的硬度和抗酸能力比較差即使沒有看到牙冠上有蛀洞，牙根也已經有蛀牙的可能了。從而推出佳潔士?根部蛀牙，全面保護?的理念，就比較容易為公眾所接受。
(5)選擇媒體
根據具體目標和本次辨認的公眾，有目的有針對性地選擇媒體。
(6)編制計劃
根據上述信息對活動的全程做總體構想，使之有序，可操作性，這說是計劃的編制。要找時機、想方式、確定地點、人員，設置步驟，匡算經費的可行性。
(7)經費預算
在經費預算中考慮投入與收益的關系，考慮各個項目之間的分配比例是否合理，使資產的投入產生最佳效益。至此，才進入策劃方案的寫作階段。
2、廣告策劃
方案也是從調查分析開始調查分析的關鍵在於廣泛
收集信息：
(1)環境信息：政策環境、產業環境、企業環境、廣告宣傳環境、自然環境、政治經濟環境、社會環境、國際環境等;
(2)市場信息：市場需求信息、產品供應信息、市場狀況等;
(3)消費群體信息：消費結構、消費習慣、消費態度等;
(4)產品信息：產品的原料、產地、用途、性能、包裝、商標，以及產品的價格、鋪貨情況、產品的知名度、產品檔次、產品廣告促俏現狀等;
(5)競爭對手信息：競爭對手是誰，他們的競爭能力如何，競爭對手的資金、技術、產品、人員、管理等。根據上述信息，找出目標市場的廣告對象，進行產品定位，以此為基礎，才能制定出廣告戰略和廣告策略，才能進入科學有效的廣告策劃階段。
3、如妳要寫商業
促銷活動策劃方案，那妳就要註意：
(1)主題要單壹
(2)利益點要直接地說明
如：壹般情況下，必須要回答以下問題：
(a)顧客希望企業的產品能解決什麽問題，顧客能從企業的產品中獲得什麽好處?
(b)企業的產品與競爭對手的產品相比有哪些優缺點，顧客為什麽會選擇本企業的產品?
(c)企業為自己的產品采取了何種保護措施，企業擁有哪些專利、許可證，或與已申請專利的廠家達成了哪些協議?
(d)為什麽企業的產品定價可以使企業產生足夠的利潤，為什麽用戶會大批量地購買企業的產品?
(e)企業采用何種方式去改進產品的質量、性能，企業對發展新產品有哪些計劃等等。
(3)活動要圍繞主題進行並盡量精準
(4)具有良好的可操作性
五、策劃方案要有創意
不要把策劃書當作計劃書來寫，因為計劃無需創意，只處理細節，而策劃必須要有創意。創意也可以是對壹個舊事物的革新，使舊事物以新面貌呈現，這壹種創新可能是突破性的，它可以拓寬某壹領域。凡有創意，必定投入小產出大。活動更是如此。公***策劃中的幾個創意的經典例子
1、急中生智，揚長避短
民國四年(公元1915年)，中國駐外大使黎庶昌把茅臺酒送去巴拿馬參加萬國博覽會展出，茅臺酒當時包裝比較差，是黃色土瓷瓶，陳列在巴拿馬萬國博覽會偏僻角落上，與包裝精美、色彩華麗的威士忌、雞尾酒中相比，毫不引人註目，幾乎無人問津。情急之下，壹負責人將壹瓶茅臺摔在地下，頓時，濃厚的醇香引起了人們的註意。醇厚四溢的酒香，引來眾多外國參加者，最後和蘇格蘭的威士忌、科洛克的白蘭地並列為世界三大名酒之壹，獲得金質獎章。
2、出人意料，二次傳播
日本西鐵城鐘表商為了在澳大利亞打開市場，提高手表的知名度，曾聲稱某月某日將在某廣場空投手表，誰揀到歸誰。到了那天，日本鐘表商雇用了壹架直升飛機，將千余只手表空投到地面，當幸運者發現自已揀到的手表完好無損時，都奔走相告。
3、乘勢而上，博擊風浪
?PPA事件?引起感冒藥行業壹次不小的震蕩，造成消費者心理恐慌，信任出現危機，此時如果不能及時糾正輿論誤導，企業很可能因此事件株連而遭受?誤傷?。中藥的市場機會和PPA被禁給整個感冒藥市場造成的空缺，使三九制藥第壹時間出擊，展開了大規模的新聞戰。配合廣告攻勢，以新聞發布的形式，通過媒體的權威報道，快速在全國產生影響。由於反應及時，在危機發生的第二天，三九健康網上就刊登了《感冒了，康泰克不能吃，吃什麽?!》、《關愛自己，拒絕PPA》，同時在新浪、搜狐、網易、上海熱線、21cn等著名網站進行鏈接。關於《?999感冒靈?不含PPA》和《三九決心搶占感冒藥市場》的報道出現在中央及各地方新聞媒體上。
4、人機大戰，頂峰演示
?1997年5月11日，星期壹，早晨4時50分，壹臺名叫?深藍?的超級電腦將棋盤上的壹個兵走到C4的位置時，人類有史以來最偉大的棋手不得不沮喪地承認自己輸了。世紀末的壹場人機大戰終於以計算機的微弱優勢取勝。?人類派出的最優秀的象棋代表-?卡斯帕羅夫被壹種沒血沒肉，有的只是冷冰冰的鐵和矽的機器怪物打敗了!?深藍?與卡斯帕羅夫的?預賽?最後有了結果。卡斯帕羅夫經過調整戰術，終以三勝兩和壹負的戰績贏得了比賽和50萬元美元的獎金。
5、實證手法，創造紀錄
1997年，愛民醫院決定對年僅11歲，體重達348.5斤的特胖少年鄧雪健實施治療，經歷188天，成功減肥180斤，創造了?減肥速度最快的少年?世界吉尼斯紀錄。2000年，為體重530斤的哈爾濱人孟慶剛100天內成功減掉160斤，又創造了壹次?減肥速度最快的人?世界吉尼斯紀錄。當年孟慶剛被中央電視臺評為?二十世紀最幸運的人?，新華社全國發通稿報道，大大小小的媒體也報道此事，天津愛民醫院的名聲也就不脛而走。
6、現場活動，出奇制勝
1999年，世界特技飛行大師架機穿越天門洞，在全球引發了轟動效應，收看現場直播的觀眾達到8億之多。天門山距張家界市區南側約8公裏，在天門山1264米高的絕壁之上，有著壹個南北洞穿的天然門洞，洞底至洞頂131.5米，寬37米，當地人稱之為天門。但這壹奇特的景觀卻壹直不為人所知。遊客到了張家界，壹般都是只到武陵源風景區，而不去天門山。而?穿越天門?策劃直接突出了景點，飛機穿越天門又是壹種驚險的運動，其內在氣質和作為?自然天險?的天門是非常吻合的。這樣的壹種冒險和壯舉，實際上賦予了?天門?壹段傳奇。
六、成功策劃方案的創意的來源
創意是策劃的核心，以創意為方案的核心，再加上對創意的擴展、修改、深入、補充等進壹步的具體構思，便可以逐步形成壹項完整的策劃。策劃富有創意，能夠塑造獨特風格，體現?把握特色，創造特色，發揮特色?的策劃技巧。因此，好的創意是成功的策劃方案的根基。成功策劃方案的創意從何而來?人與人之間的交流以及媒體與大眾之間的交流(即大眾傳播)是創意的關鍵因素。思想的交流往往給我們帶來策劃的靈感。