1.引言:簡要說明公告的背景、目的或依據，有時直接陳述公告的重要性和緊迫性。
2.主要內容:對公告中擬公告的事項或消息進行詳細說明。這壹部分要清晰、準確、完整地表達相關信息，以保證接收方能夠理解並據此采取行動。如果公告內容涉及復雜的政策、法規或要求，可按要點列出或按小標題組織。
3.實施條款:將在文本中明確指出需要遵守的具體規定、措施或期限，包括生效日期、適用範圍、操作規則等。
4.聯系方式和查詢方式:如公告涉及公眾需要進壹步了解或咨詢的情況，可提供相關聯系方式或查詢方式。
5.結論:在公告正文的末尾，通常會有正式的公告字樣，如“特此公告”、“特此公告”，以示公告的權威性和正式性。
6.補充規定:可在正文後面設置補充規定，用於處理壹些特殊情況、解釋權歸屬或其他補充說明。
公告的基本類型:
1，重要事項公告
凡是用於宣布有關國家的政治、經濟、軍事、科技、教育、人事、外交等方面需要向全民告知的重要事項的公告，都屬於這類公告。常見的有國家重要領導職務變動、領導人出訪或其他重大活動、重要科技成果公布、重要軍事行動等。
2.法定事項的公告
按照有關法律法規的規定，壹些重要事項和重大環節必須以公告的方式向全民公布。比如《中華人民共和國專利法》第三十九條規定:“發明專利申請經實質審查沒有發現駁回理由的，專利局應當進行核實，並予以公告。”
3.專業公告
壹類公告是專業性的或針對特定對象發布的，如經濟招標公告、根據專利法申請專利的公告；根據國家民事訴訟法的規定，法院送達的訴訟文書無法送達本人或代理人時，可以通過公告的方式間接送達，公告是向特定對象發出的。這些不是行政機關的正式文件。