（壹）必須提交的申請文件
1、專利權海關保護備案申請書（“知識產權海關保護備案申請系統”自動生成，打印後簽章）；
2、申請人身份證明文件（二選壹）
－自然人：個人身份證件復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”）；
－法人：工商營業執照復印件或其他註冊登記文件復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”），外文註冊證明應當提供中文譯本；
3、專利證書復印件（簽章並註明與原件核對無誤）；申請外觀設計專利還要提供外觀設計專利公告復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”）；實用新型專利要提供實用新型專利檢索報告復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”）。上述專利授權自公告之日起已超過1年的，還必須提交申請前6個月內出具的專利登記簿副本原件；
4、繳納備案費銀行單據復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”）
（二）委托代理人申請海關備案，需要補充提交的文件
5、海關總署制定的固定格式委托書（可自本網站下載）原件，由權利人簽章；
6、代理人身份證明文件（二選壹）：
－自然人：個人身份證件復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”）
－法人：營業執照復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”）
（三）選擇提交的文件
7、貨物及其外包裝的照片或樣品；
8、已知侵權貨物進出口的證據；
9、權利許可使用情況，有許可使用合同的提交合同復印件（簽章並註明“與原件核對無誤”），沒有合同的提供許可名單、內容、期限等情況；
10、海關要求提供的其他相關文件。
關於收取知識產權海關保護備案費（海關總署公告2004年第15號）
根據《中華人民***和國知識產權海關保護條例》第三十二條的規定，知識產權權利人將其知識產權向海關總署備案的，應當按照國家有關規定繳納備案費。現就備案費的收取事項公告如下：
壹、知識產權權利人向海關總署申請知識產權海關保護備案的，申請人應當為每件備案申請繳納備案費人民幣800元。
二、申請人應當通過銀行將備案費轉入海關總署的備案費專用帳戶。海關總署不接受申請人通過郵局匯款或以現金、支票等其他形式繳納備案費。
海關總署知識產權海關保護備案費專用帳戶：
開戶銀行：北京市工商銀行王府井分理處
銀 行 號：工商7
帳 號：090144070－44
戶 名：海關總署知識產權收費專戶
三、申請人應當在向海關總署提交備案申請前預先繳納備案費，並在備案申請書中隨附備案費銀行轉帳單的復印件。對未隨附銀行轉帳單復印件的備案申請，海關總署不予受理。
四、海關總署準予知識產權海關保護備案的，應當向申請人出具備案費收據；海關總署不予備案的，應當向申請人退還備案費。
五、申請人在備案有效期內申請備案續展或變更的，不再繳納備案費。申請人在備案失效後再次申請備案的，應當重新繳納備案費。
知識產權海關保護備案被海關總署依法註銷、撤銷或者因其他原因失效的，申請人已繳納的備案費不予退還。
六、本公告自2004年7月1日起施行。1997年7月1日起實施的《海關總署關於知識產權海關保護備案的收費規定》同時廢止。
特此公告。
二○○四年五月二十五日
PS：知識產權海關保護備案申請系統，您可以登錄“中華人民***和國海關總署”網站註冊