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合理化建議的管理流程

合理化建議管理流程篇壹

 1 目的

 建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司的持續改進。

 2 適用範圍

 適用於公司任何員工或集體對公司生存和發展所提出的建議。

 3 相關部門職責

 質量部負責合理化建議的收集整理工作,並組織相關部門及人員對合理化建議進行評審和采納。同時質量部提合理化建議的獎勵辦法,以保障員工對參與公司管理的熱情。

 其余部門負責參與合理化建議評審和實施。

 4 工作程序

 4.1 定義

 合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產、經營或管理的任何環節所提出的、超出其職責範圍以外的、具有可操作性的改進方法和措施。

 4.2 提出

 4.2.1 合理化空白建議單放置於各辦公室,員工可隨時領取。質量部負責確保任何員工都能隨時得到合理化空白建議單。

 4.2.2 需要時員工可隨時從各辦公室領取空白建議單加以填寫,以提出對公司經營管理各方面的建議,填寫需註意:

 a) 必須填寫建議姓名和日期;

 b) 在?現狀分析?壹欄中應對現狀加以說明,並對其產生的原因和將導致的隱患加以分析;

 c) 在?期望或目標?壹欄中應清楚說明建議者希望通過采取壹定改進措施後應達到的具體目標;

 d) 在?實施辦法?壹欄中,建議者應清楚說明為達到其目標,應采取的具體措施和步驟,該措施應具有合理性和可操作性;

 4.2.3 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給質量部。

 4.3 評審

 4.3.1 質量部負責組織對員工合理化建議的評審工作。評審可采取有關部門人員簽署意見

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 或召開合理化建議評審會進行討論的方式進行,由質量部負責確定具體方法。

 4.3.2 評審人員應對合理化建議的可行性、經濟性、安全性和時效性等方面進行綜合評價,作出采納與否的結論,結論應填寫於合理化建議單中並由評審人員簽字認可。

 4.3.3 辦公室應根據評審過程和結論填寫評審意見。當合理化建議被采納時,評審意見應有具體實施計劃,以便合理化建議的落實;當合理化建議不予采納時,評審意見應有不被采納的具體原因解釋,以便於建議者接受。

 4.4 采納

 4.4.1 對於可行性、經濟性和安全性檢查效果明顯的建議,由質量部制定實施計劃包括實施時間、進度、方法和責任人後轉交責任人進行實施。

 4.4.2 對於不可明確預測實施效果的建議,質量部負責制定相應的試驗或試行方案,在小範圍內對實施效果加以驗證後確定具體實施方案。

 4.4.3 質量部負責對合理化建議實施情況的監督和效果跟蹤。

 4.4.4 不論合理化建議采納與否,質量部負責在評審工作完成後,將填寫完整的合理化建議單復印壹份交還建議者,並當面向其解釋不采納原因或詳細實施計劃,以便建議者了解其建議的落實情況。

 4.5 獎勵

 4.5.1 提出獎

 壹經確認建議符合合理化建議定義,由質量部負責對每項建議提出頒發獎勵金額,報有關領導批準。該獎金由質量部每月統計,從財務部領取現金發放。

 4.5.2 采納獎

 a) 對於有明確計算經濟效益的建議壹經采納實施,由質量部負責壹次性頒發獎勵20-50元,重大改進可獎勵100-200元。

 b) 對於經濟效益可預測的合理化建議,其獎勵金額為經濟效益的5%,但最低不少於20元,最高不大於20,000元;

 c) 根據預測結果,合計獎勵金額少於100元者壹次性發放,大於100元者第壹次給予50%獎勵(不低於100元),其余部分滿壹年後經財務部核算真實效益後予以發放;

 d) 合理化建議采納獎由質量部每季度統計壹次,報總經理或副總經理批準後從財務部領取現金發放,並張榜向全體員工公布,以便全體員工了解。

 5 質量記錄

合理化建議管理流程篇二

 第壹章 總 則

 為建立公司合理化建議提出、采納和獎勵程序,以確保公司各項業務的持續改進,結合公司實際制訂本辦法。

 本辦法所稱合理化建議指有關改進和完善公司工程技術、經營管理和企業文化方面的辦法和措施,應具有進步性、可行性和效益性。

 合理化建議以提高產品質量和降低物資消耗、提高勞動生產率和經濟效益、加強企業管理為重點。

 公司全體員工都應參與合理化建議征集活動。

 第二章 征集

 安質部負責每月合理化建議的收集整理工作。

 職工提出合理化建議應當填寫《合理化建議登記表》必要時應附圖紙、數據、資料等,從填表之日起建議提出者即有義務向采納單位詳細說明情況、回答問題。

 第三章 評審與反饋

 成立公司合理化建議征集評審領導小組,負責推動全公司合理化建議工作。

 組長:(副)總經理

 組員:各部門經理,必要的技術專家,合理化建議管理員

 辦公室收到《合理化建議登記表》後應及時對建議進行初步分類整理,送有關專家或被建議單位初審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原建議人(部門)。原建議人(部門)準予申訴壹次。初審認可後,對建議劃分等級,並落實建議執行部門和主辦人。達到A級的交領導小組復審,有必要時,指定領導負責人督辦。

 依照建議重要性分為四級:

 A級,重要的,多為創新性的;

 B級,較重要的,多為改良性的;

 C級,壹般性的;

 D級,反映在個別問題點上的。

 辦公室對建議落實執行情況進行調查、追蹤,協調解決存在的問題。對建議執行情況進行效果評估、效益測算。將達到獎勵標準的建議結果作成報告,擬訂獎勵方案,報委員會核準後在公告欄上公布。建議改進結果所導致的專利、專有技術和成果,其知識產權屬公司所有。

 合理化建議征集評審領導小組應接受職工群眾監督、檢查並回答職工群眾提出問題和質詢。

 第四章獎勵

 凡提出建議對因采納而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金:

 年節約或新創價值100萬元以上,按1%計算。

 年節約或新創價值50萬元以上至100萬元以下,按1%~1.5%計算。

 年節約或新創價值10萬元以上至50萬元以下,按1.5%~2%計算。 建議結果導致註冊了公司所有專利、專有技術和成果,可給建議人壹次性特別獎金。

 公司另設合理化建議年度獎勵,分為壹、二、三等獎,獎勵評定由公司合理化建議征集評審領導小組研究確定。

 公司領導不參加獎勵評選。

合理化建議管理流程篇三

 壹.總則 為充分保護和調動全體員工參與公司管理的積極性,改善公司管理,提高經營效益,特制定本條例。

 二.管理範圍

 定義:合理化建議是指任何員工個人或集體對公司生產、經營或管理的任何環節所提出的、超出其職責範圍以外的、具有可操作性的改進方法和措施。

 以下範圍的建議是應鼓勵和可接受的:主要是集團公司及各公司(部門)在生產組織、經營、流通、企業文化建設等企業經營管理各個方面有利於加強管理、完善制度、增收節支、提高效率、增加效益的意見和建議。合理化建議要從公司的實際情況出發,要有可行性和可操作性。

 具體內容可包括:

 1、改革不適應公司發展的管理體制、規章制度和操作流程,完善制度建設,提高管理效率;

 2、改進公司組織機構和管理手段,使之適應新的形勢;

 3、運用現代管理方法和管理技術,提高企業管理水平和經濟效益;

 4、開發、推廣和應用新技術、新設備和新工藝;

 5、提高產品質量,改進產品外觀,有關新產品開發、營銷和市場開拓的建議;

 6、加強成本控制,加強物資管理,開展綜合利用;

 7、加強人力資源管理,改革員工培訓方法和手段;

 8、確保安全生產,改進勞動保護,環境保護等技術措施;

 9、加強企業文化建設的新思路、新辦法和新經驗;

 10、加強品牌建設,在品牌戰略規劃、品質提升、整合傳播和策劃執行等方面的建議;

 11、對公司長遠發展的設想,對提高市場競爭力和產品競爭力的見解;

 12、其它有利於公司發展的各種建議。

 三.組織機構

 公司成立合理化建議委員會。該委員會由公司總裁、總經辦、企管辦以及有關職能部門經理和人力資源部、員工代表組成或任命。委員會負責提案的征集、登記、整理、評審、傳遞、總評存檔等日常工作。

 合理化建議委員會職責範圍:

 1、提出或修訂公司合理化建議活動的政策方針和總體規劃;

 2、批準合理化建議活動的年度經費預算;

 3、制定和實施例題建議活動的工作流程;

 4、審查和監督重大合理化建議的'實施;

 5、總結、評估、獎勵每年的合理化建議活動。

 四.管理程序

 公司合理化建議委員會頒布實施合理化建議活動的工作流程,並進行必要的培訓。

 公司員工均有權對公司經營管理運作情況提出建議。該建議可用放置於各辦公室的合理化空白建議單填寫,也可用其他方式。合理化空白建議單主要記載事項:

 1、必須填寫建議姓名和日期;

 2、在?現狀分析?壹欄中應對現狀加以說明,並對其產生的原因和將導致的隱患加以分析;

 3、在?期望或目標?壹欄中應清楚說明建議者希望通過采取壹定改進措施後應達到的具體目標;

 4、在?實施辦法?壹欄中,建議者應清楚說明為達到其目標,應采取的具體措施和步驟,該措施應具有合理性和可操作性。

 填寫完整的合理化建議單,由建議者交給企管辦或者投遞到?合理化建議箱?,或以郵件發到合理化建議委員會的指定郵箱。合理化建議委員會工作成員定期收集建議並給予反潰允許員工建議是匿名或聯名的。合理化建議委員會也可公布若幹經營管理問題或難題,征招建議。收到提案後即進行登記、編號,同壹內容以先提者為準,同壹日提案視為聯名。經初步分類整理後送有關專家或被提案單位初審。不予以受理或暫保留的,應及時通知原建議人。原建議人準予申訴壹次。初審認可後,委員會進行復審。復審中對提案劃分等級,並落實提案執行部門和主辦人。

 提案依其重要性分為四級:

 A級,重要的,多為創新性的;

 B級,較重要的,多為改良性的;

 C級,壹般性的;

 D級,反映在個別問題點上的。

 對提案落實執行情況進行調查、追蹤,協調解決存在的問題。對提案執行情況進行總結、效果評估、效益測算及相關資料歸檔保存。將提案結果作成報告產擬訂獎勵方案,報委員會核準後在公告欄上公布。提案改進結果所導致的專利、專有技術和成果,其知識產權屬公司所有。

 五.獎勵

 1、獎勵辦法:凡1年內提出建議累計3項,且均不采用的,發給獎金______元。凡1年內提出建議累計3項,且均為暫保留的,發給獎金______元。對正式受理且分類為A類的,發給獎金______元。對因改善而降低成本或增加收入的,按下列比例提取獎金:年節約或新創價值100萬元以上,按1%計算。年節約或新創價值50萬元以上至100萬元以下,按1%~1.5%計算。年節約或新創價值10萬元以上至50萬元以下,按1.5%~2%計算。年節約或新創價值1萬元以上至10萬元以下,按2%~3%計算。年節約或新創價值1000元以上至1萬元以下,按3%~4%計算。

 2、提案改進結果導致註冊了公司所有專利、專有技術和成果,可給建議人壹次性特別獎金。

 3、保留或不采用的提議如後續得到采納,按第二十條給建議人追認獎勵。

 4、聯名建議的獎勵分配由具名在前的第壹提案人主持,其他建議人如不服可向委員會申訴。

 5、公司的合理化成果可報當地政府申報合理化建議獎。

 6、公司總經理或其他高級職員的合理化建議及其獎勵由公司董事會參照本條例執行。

 7、合理化建議獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當提取合理化活動費。

 六.附則

 員工合理化建議在經過合理化建議委員會審議核準後應落實具體承辦和協助部門。本條例經總經理辦公會議通過後頒行。

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