機械工業科技情報系統由機械科學技術情報研究所(以下簡稱機械情報研究所)、各行業所轄科研設計單位情報部門、部屬院校情報部門、地區機械情報站(所)和機械工業所轄基層企事業單位情報部門組成。第六條各級機構的職責和任務
(1)機械情報研究所是機械工業的科技情報中心。受部委托，歸口管理機械工業科技情報工作。在部科技司的指導下，負責機械工業科技情報工作的統籌規劃、組織協調、經驗交流和業務指導。其主要任務是:
1.組織編制機械工業信息化工作的長遠發展規劃和年度工作計劃並組織實施；規劃和管理機械行業信息網站和科技信息系統的建設和發展；協助部科技司管理機械科技成果和科技期刊；組織重大項目的技術成果轉讓和技術交流推廣活動；開展專利代理服務。
2.研究組織智能理論和方法，研究和實現組織智能手段的現代化；組織信息業務培訓。
3.針對機械工業發展的需要，廣泛開辟國內外信息資源，組織協調信息資源的收集、開發和利用，促進資源共享，改進和完善檢索系統，做好機械工業的信息供應服務工作。
4.分析研究國內外機械工業在生產、科研、管理、進出口貿易等方面的水平和趨勢，並以各種方式進行綜合報告，為各級領導部門制定發展規劃、新產品開發、科研、設計、技術引進、技術改造項目和進出口戰略提供依據。
(二)行業歸口科研設計單位情報部門是行業的專業情報中心，在行業司(所)的指導和支持下，負責行業歸口情報工作。其主要任務是:
1.組織本行業的信息網絡，根據本行業科研、生產發展和網絡成員單位的需要，有計劃地開展活動，為本行業的技術進步和網絡成員單位的生產技術發展提供有效的信息服務。
2.收集和掌握歸口專業的重要科技文獻和線索，辦好行業科技刊物，及時報道國內外科技、經貿、科學管理的先進成果和發展動態。
3.分析研究本集中專業的國內外科研、產品和生產技術水平及市場發展趨勢；為科學研究、新產品開發、技術引進和技術改造項目論證以及成果水平驗證提供參考資料和建議。
4.承擔上級部門交辦或全行業協調的信息工作任務。
(3)部屬高校情報部門要為全行業的情報教育和情報理論方法研究做出貢獻。結合我校實際，在教育部門的指導和支持下，開展教育部門信息工作的主要任務是:
1.收集和分析國內外教育及我校專業學科相關信息，為教學和科研提供信息服務。
2 .承擔機械行業在職情報人員和情報使用者的培訓，高中級情報專業人員的培訓。
3 .有條件的高校應開展信息研究。
4.承擔上級領導部門交辦或全行業協調的信息工作任務。
(四)地區機械科技情報站(所)是當地機械工業的科技情報中心。它在當地機械工業主管部門的領導和支持下，承擔本地區的信息管理工作，其主要任務是:
1.制定本地區信息工作的長遠發展規劃和年度工作計劃並組織實施，組織本地區專業信息網絡，開展技術交流和推廣活動，對本地區機械工業信息工作進行業務指導。
2.根據地方機械行業特點，收集整理信息資料，掌握綜合情報部門和相關專業情報中心的信息資源和檢索途徑。
3.根據本地區的需要，充分利用機械工業各情報中心的情報分析研究報告和文件，開展分析研究工作，為本地區各級領導研究制定方針政策、編制計劃、進行科學研究和新產品開發、論證技術引進和技術改造、確定成果水平提供參考資料和建議。
4.承擔上級領導部門交辦或全行業協調的信息工作任務。
(五)基層企事業單位情報機構的主要任務:
1.為適應本單位生產發展、科學研究、新產品開發和技術進步的需要，開展信息的收集、整理、保管、借閱和上報工作。
2 .開展信息分析和研究工作，為科學研究、新產品開發、提高產品質量、增加產品出口、技術引進、消化吸收和技術改造提供參考資料和建議。
3.組織本單位有關人員參加信息網絡的各項活動，及時總結本單位的成果，向上級單位報送成果信息和數據。
4.承擔上級情報部門交辦的任務。