(A)采購和支付周期中物流和資金流的統壹
ERP的實施從采購活動開始。采購部根據材料需求計劃采購。采購回來後,由質檢部門驗收入庫,錄入庫存系統。這時,存貨增加,應付賬款也增加(或現金減少)。通過ERP的會計接口生成會計憑證,過賬後同時更新總賬系統中的應付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環中實現物流和資金流的統壹。
(二)生產周期中物流和資金流的統壹
生產車間根據生產訂單從倉庫接收原材料。這時庫存減少,生產成本增加。通過ERP的會計接口生成會計憑證,錄入總賬,更新相應的會計數據。經過加工,生產出可以賣給客戶的產品,入庫。通過ERP的會計接口,領用會計憑證並錄入總賬,減少了總賬模塊中生產成本賬戶的金額,增加了存貨賬戶的金額,從而實現了生產周期中物流和資金流的統壹。
(三)銷售流通與收集物流和資金流的統壹
銷售部門接到客戶訂單,通知倉庫根據訂單發貨給客戶。隨著存貨的減少,應收賬款增加。通過ERP的會計接口生成會計憑證,過賬後可以更新海關的應收賬款和存貨的金額。收到客戶付款後,通過ERP的會計接口生成收款憑證並過賬,同時更新總賬系統中的現金和應收賬款數據。從而在銷售和支付循環中實現物流和資金流的統壹。
實施ERP對企業財務管理的意義
(壹)ERP系統拓展了財務管理的內容
ERP拓展了財務管理的內容。在傳統工業經濟時代,經濟增長主要依靠工廠、機器、資金等有形資產。在知識經濟時代,基於知識的專利權、商標權、人力資源、產品創新等無形資產的比重將大大提高。然而,由於無形資產難以確認和計量,傳統的會計軟件受到很大的限制,在進行財務決策時很少考慮這些無形資產。ERP系統不僅包括財務系統,還包括供應鏈管理、人力資源等系統,可以從各個方面對這些無形資產進行分析和預測,豐富財務管理的內容。
(二)ERP系統凸顯財務管理的完整性
ERP系統突出了財務管理的完整性。ERP系統除了提供必要的財務報表外,還可以提供多種管理報表和查詢功能,並提供易於使用的財務模型和分析模塊,更全面地提供財務管理信息,為戰略決策和企業經營提供服務。ERP系統中大量標準化業務的計量可以在初始化時設置,並自動生成相應的憑證。記錄工作可以由系統自動完成,計算和報表中的大部分工作也可以由系統設置自動完成。而ERP系統的集成保證了會計信息的相關性和可靠性以及財務管理所需的信息質量。系統的及時性保證了會計信息的及時性。
(三)ERP系統將財務管理與生產管理有機地結合起來。
ERP系統將財務管理和生產管理有機地結合起來,起到計劃和控制的作用。該系統可以整合企業的生產和財務管理。在集成環境中,當生產和運營系統能夠正常運行時,就很容易帶動會計系統正常運行。財務管理系統驅動生產管理系統很難,但是生產管理系統驅動財務管理系統就容易多了。
(四)ERP系統細化了成本核算。
細化成本核算加強成本管理。ERP online給成本管理帶來的第壹個變化是標準成本體系的建立。成本核算對象進壹步細化,按物料編碼核算成本,通過分庫存調撥實現同壹法人內部的物料調撥,成本費用控制高度集中。同時可以及時監控采購物資的實際采購價格,及時了解公司各種大宗原材料的市場信息,促進采購成本的降低,保證公司成本利潤核算更加真實、科學、準確。
(五)ERP系統改變了企業資金管理模式。
ERP資金管理的兩個重要功能,即現金流量表的自動實時生成和利用內部銀行結構對企業資金使用情況的量化考核,可以使集團總部作為投資中心合理分配和使用資金。