第二步:整理數據，將物品名稱按分工進行分類整理，制定出相應的編號、賬頁號和標識卡，將常用物品放在倉庫中隨時可以取用的地方，保證倉儲管理各操作環節數據輸入的高效性和準確性，確保企業能夠及時準確地掌握庫存的真實數據，合理維護和控制企業的庫存。
第三步:現場規劃根據倉庫的空間大小，對倉庫進行規劃分區。充分利用空間，比如做相應的貨架，兼顧倉庫的最大庫存。站點規劃不容忽視。雖然只是壹個小倉庫規劃，但如果規劃不理想，如果空間足夠，那就小了。如果空間不夠，等到倉庫分揀完，貨物入庫，不僅浪費時間，還浪費人力。
規劃時應註意幾點:
1，重要和常用的物品優先計劃；
2.首先要考慮大件物品的數量；
3、易燃、易爆和發黴的東西應嚴格按照安全生產計劃管理。
第四步:按照劃分的區域和貨架整理倉庫，將分類好的物品擺放在合適的位置，擺放物品時清點數量，方便庫存登記，節省再次清點物品的時間。要求物品擺放整齊，名稱、規格型號清晰，數量準確，最後壹步到位入庫整理。
第五步:根據庫存數據建帳，根據不同的物品名稱建立倉庫臺帳，認真登記倉庫物品的日常入庫和結存情況；並嚴格控制單據的發貨、入庫和揀貨，盡量控制缺單的發生。其他事項嚴格按照倉庫管理制度、流程和領導的目標指示有計劃地進行。
倉庫材料管理:
包括三個業務環節:①收貨。即入庫物料的接收、驗收和辦理入庫手續。其基本要求是:清點物資數量，檢查物資包裝，檢查物資質量，合理組織物資入庫，辦理入庫手續。2監護權。指材料驗收後，按指定位置進行材料的堆放、日常保管、檢查和維護。它是物資倉庫管理的中心環節和經常性業務工作。其基本要求是:根據倉儲物資的技術要求和包裝特點，科學堆碼，合理利用庫容；建立科學嚴格的維護制度，確保物資質量完好，減少物資自然損耗；正確記錄並及時檢查物料的動態。3交付。是指根據物資管理部門列出的物資交付憑證所記載的物資編號、名稱、規格、品牌、數量，對物資進行核算、發放、審核、包裝、交接，並將物資發送給需求單位或發運部門。其基本要求是:有序發貨，加強出庫審核，確保數量準確、質量良好、包裝牢固、標誌清晰、交接清楚。