文獻的出版類型壹般分為十類。它們在參考和檢索出版物中的定義、功能和描述特征如下:
1)書籍:討論或介紹某壹領域知識的出版物。書籍可以分為三類:壹類是教材、科普書籍和壹般生產技術書籍，屬於閱讀類書籍；壹類是字典、手冊、百科全書，屬於工具性書籍；另壹種是有原創內容的專著，屬於原創文獻。書籍往往是作者在收集大量第壹手資料的基礎上，經過分析歸納而成的。其特點是內容系統、全面、成熟、可靠，但發布周期長，上報速度相對較慢。書籍主要用於妳需要獲得廣泛問題的壹般知識或對不熟悉的問題有初步了解的場合。
在論文末尾的各種參考文獻或書目檢索工具中，通常以如下示例所示的格式描述書籍:
W.《光纖通信基礎》，倫敦:普倫蒂斯霍爾出版社(1991)，XII+407頁
圖書著錄的特點是:有書名、有作者、有編者；必須有出版地點、出版社名稱和出版年份；非初版書有版本；有些書還會給出國際標準書號(ISBN)。這四點中的第二點更重要。
書籍主要在各個圖書館查閱。
2)期刊:期刊壹般是指有固定名稱、格式壹致的定期或不定期的連續出版物。期刊論文內容新穎、報道快捷、信息豐富，是傳遞科技信息、交流學術思想的最基本的文獻形式。據估計，期刊信息約占整個信息源的60-70%，因此受到科技工作者的高度重視。大多數檢索工具也以期刊論文為主要報道對象。當壹個問題需要深入理解時，比較常見的方式是查閱期刊論文。
期刊論文的描述格式如下例所示:
H.Tohyama，用於電子照相打印機的等離子體圖像條,《成像科學雜誌》,第35卷，第5，330-3期(9-10月1991)
期刊論文著錄的特點是:有作者，有時有標題；期刊名稱常被縮寫，有的用斜體；必須有卷號和期號。這三點中的第三點更重要。
各種期刊都可以在圖書館和信息辦公室查閱。
3)會議文件:指在重要的國際或國內學術或專業會議上發表的論文。會議文件具有很強的學術性，往往代表著某壹領域的最新成果，反映了國內外科技發展的水平和趨勢，是最新信息的重要來源。會議文件可分為會前文件，如會議日程預測和預印會議文件，會後文件，如各種會議紀要。會後文件是主要的會議文件。
會議文檔的常見描述形式如下例所示:
T.Sellis:“生產系統的DBMS實現的性能”，第二屆國際IEEE人工智能工具會議論文集，Herndon，VA USA，11月6-9日，1990，(Alamitors，CA，USA:IEEE Computer Society Press 1990)，393-9
會議文獻描述的特點是:有專門的詞語表達會議，如會議、座談會、大會、講習班、會議、代表大會、集會等。有些詞表示會議記錄，如Proceedings of the meetings...，集合...；；有些有會議的地點、會期和時間，以及出版會議錄的出版商、地點和時間。這三點中，點1最重要。
會議文件可以在圖書館和信息辦公室查閱。
4)科技報告:科技報告是指國家政府部門或科研生產單位某項研究成果的總結報告，或研究過程中各階段的進展報告。報告的出版特點是分冊、統壹編號、主管部門連續出版。在內容上，報告比期刊論文更深入、詳細、可靠，是不可多得的信息來源。科技報告可分為技術報告、技術備忘錄、註釋、公告和其他(如翻譯和專利)。有些報告由於涉及尖端技術或國防問題，被分為絕密、秘密、內部限制分發和公開分發。目前國際上著名的科技報告是美國政府的四大報告，即PB(出版委員會)報告、AD(ASTIA Documents)報告、美國國家航空航天局(美國國家航空航天局)報告和DOE(能源部)報告。
作者:文獻檢索教學2005-8-29 21:29回復此發言
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2文獻出版類型及著錄特征識別
科技報告的常見描述格式如下例所示:
J.S.Bymes，“近似理論在天線設計、信號處理和濾波中的應用”，最終報告。馬薩諸塞州沙倫市普羅米修斯公司，郵編:AD-244，725，郵編:1991
科技報告描述的特點是:有文字表達報告，如報告、紀念等；有壹個報告編號，如本例中的AD-A233725。這兩點中的第二點更重要。
科技報告主要在收集科技報告的高校、科研院所的信息機構或圖書館查閱。
5)專利文獻:專利文獻主要由專利說明書組成。所謂專利說明書，是指專利申請人向專利局提交的關於發明目的、構成和效果的技術文件。經專利局審查後，在世界各地出版發行。專利說明書的內容比較具體，有的有附圖，通過附圖可以了解專利的主要技術內容。因為只有具有新穎性、創造性和實用性的發明才能獲得專利權，所以專利說明書對於工程技術人員，尤其是產品工藝設計人員來說，是壹個具有實用性和啟發性的重要信息源。
專利說明書的常見描述形式如下例所示:
B.戴頓，“差分放大器裝置”，美國專利號5095282，1992
專利描述的特點是:通常有代表專利的文字；有壹個專利號。根據國際規定，專利號由兩個字母的國家名稱後跟壹個序列號組成。這兩點中的後壹點更重要。
專利說明書應在國家專利局或收集專利文獻的信息辦公室查閱。
6)標準文件:指標準化工作的文件。其中，主要是指有關工業產品和工程建設的質量、規格和檢驗方法的技術規定。作為規範性文件，具有壹定的法律約束力。壹個國家的標準文件反映了該國的生產技術水平和技術經濟政策，而現行的國際標準則代表了當前的世界水平。國際標準和先進工業國家的標準往往是科研和生產活動的重要依據和信息來源。兩個最重要的國際標準化組織是國際標準化組織(ISO)和國際電工委員會(IEC)。
標準文檔的常見描述形式如下例所示:
BSI，“通信和幹擾限值及測量規範”，BS 6839-1987
標準文獻著錄的特點是:通常有表示標準的詞語，如標準、推薦等；有標準數字。標準號對每個標準都有壹個編號，習慣上由三部分組成:標準發布機構代碼、序號和頒布年份，如本例中的“BS 6839-1987”。
標準文件可在全國的國家標準文獻庫、標準研究所、技術監督所或信息研究所查閱。
7)學位論文:學位論文是指申請碩士、博士學位而提交的學術論文。學位論文質量參差不齊，但都是對某壹課題研究的總結，且多為原創。學位論文不出售，除了少數以科技報告和期刊論文形式發表的，壹般不公開發表，是不可多得的文獻。
學位論文的常見描述形式如下所示:
T.林文偉，“時間信號頻譜分析儀的設計”，美國賓州州立大學博士論文，1987
學位論文描述的特點是:通常有表達學位論文的詞語，如論文、異議等；有些有作者工作的學校的名字。
8)產品技術資料:指生產企業的產品目錄、產品樣品、產品說明書等產品宣傳和使用資料。產品樣本通常會詳細說明定型產品的性能、結構、用途、用法和操作程序，內容成熟，數據可靠，有的還有外觀照片和結構圖，可直接用於產品設計和制造參考。
產品技術數據的常見描述形式如下例所示:
集成電路書IC 11-線性產品，1988，飛利浦電子元器件與材料事業部飛利浦數據手冊，第3頁-131。
產品技術資料描述的特點如下:通常有表示產品樣本的文字，如目錄、指南書、Master of、Databook of等。有壹個公司名稱。
壹般產品的技術資料都是直接從廠家獲取的，有的可以在信息院查到，有的可以以匯編的形式在圖書館查到。
9)技術檔案:指在科學研究和生產活動中形成的具有具體事物的技術文件、圖紙、圖表、照片和原始記錄。詳細內容包括任務書、協議、技術指標、批準文件、研究計劃、方案大綱、技術措施、調研材料、設計數據、試驗和過程記錄等。這些資料是科研工作中用於積累難產工作經驗和吸取教訓的重要文獻。技術檔案壹般供內部使用，不公開發表，部分是保密的，在參考文獻和檢索工具中很少被引用。
10)政府出版物:指各國政府部門及其專門機構出版的文件。政府出版物的內容非常廣泛，無論是科學技術還是社會經濟。就文件性質而言，政府出版物可分為兩部分:行政文件(如議會記錄、政府法令、方針政策、規章制度、調查統計等。)和科技文獻。我國政府發表的《科學技術白皮書》是壹種關於科學技術的政府出版物。
上述類型的文檔在發布時間上是有順序的。
如果壹個作者完成了壹篇稿件，想以最快的形式發表，除了學位論文，會議、報告、專利都是最好的選擇。但這三種形式都要求論文滿足壹定的特殊要求，而期刊則沒有這些要求，而且品種多、容量大、速度快，成為大多數論文的發表渠道。內容、標題、摘要略落後於專利、報告、會議、期刊，以原始文獻的主要內容作為客觀報道。總結、書籍、百科需要取大量原始文獻的精華，或做註釋，或編成書，耗時較長。至此，文學從出版形式上的循環基本完成。這個文學循環也叫文學鏈。