電子申請：以互聯網為傳輸媒介以電子文件形式提出的專利申請為電子專利申請，簡稱電子申請。
數字證書：數字證書是專利局為申請人、代理機構頒發的數字身份證，用於通信時身份認證，保證傳輸信息的機密性、有效性、完整性和不可否認性。數字證書由兩部分內容構成：私鑰文件和證書文件，私鑰文件由證書持有人保管，而證書文件可以公開。私鑰文件代表證書持有人的身份，用於數字簽名；證書文件由信息接受方進行簽名驗證。
證書請求：用戶申請數字證書的請求文件，由CA 客戶端軟件生成。
案卷：在專利申請中某個申請案壹次提交文件的集合。
二、系統介紹
電子申請系統是國家知識產權局專利局為用戶提供的電子專利申請平臺，它包括局端平臺軟件和客戶端軟件兩部分。局端平臺軟件包括電子收發文平臺和信息發布平臺；客戶端軟件包括電子編輯器、客戶申請、瀏覽器等。
2.1 電子編輯器（CPWord）
電子編輯器是請求類文件的制作工具，它協助用戶制作請求類文件，同時進行輔助審查（文件結構和內容的有效性審查），最後生成符合標準的XML 文件。
電子編輯器在離線狀態下工作。
2.2 客戶申請
客戶申請是用戶與專利局之間進行數據交換的主要工具，用於案卷的生成、提交和通知書下載。
為保證信息安全，客戶申請軟件在與局端進行數據交換時需要使用數字證書。
客戶申請大部分時間在離線的狀態下工作，完成信息管理方面的工作，只在與局端進行數據交換時才上線。
2.3 CA 客戶端
CA 客戶端為用戶生成私鑰文件和證書請求，管理私鑰文件的使用密碼。
CA 客戶端軟件在申請數字證書時使用壹次，在獲得數字證書後，只在以下情況下使用：
修改私鑰文件的使用密碼；
撤銷現有的數字證書，重新申請。
2.4 瀏覽器
瀏覽器也是電子申請常用的客戶端軟件，用戶登錄電子申請發布網站（）後，可享受該網站提供的服務。
2.5 信息發布平臺
網址為，為用戶提供信息查詢、軟件下載、證書操作等服務。信息發布平臺簡稱發布網站。
2.6 收發文平臺
收發文平臺為用戶提供案卷與通知書的信息交換服務，是客戶端的客戶申請軟件的信息交換對象。
三、申請指南
以下是電子專利申請的基本操作方法，各個軟件的詳細使用指南請參看各自的使用手冊。
3.1 申請前的準備
以下操作是用戶在正式提交申請前的準備工作。
3.1.1. 用戶註冊
用戶包括申請人和代理機構，註冊是用戶在使用電子申請前必要的準備工作，註冊的目的是獲得用戶代碼和密碼，從而獲得電子申請系統的使用權。
用戶代碼是用戶身份的唯壹標識，用於填寫請求類文件中的“申請人代碼”、“代理機構代碼”等數據項，在生成證書請求時填寫“用戶代碼”，在登錄發布網站時以此來標識身份。
3.1.2. 下載並安裝軟件
用戶在獲得用戶代碼和密碼後，便可登錄發布網站，享受發布網站提供的壹切服務，包括軟件下載。
下載完畢後，執行安裝程序，按照提示步驟進行安裝。安裝結束後，在Windows 的[開始] [程序]中，就存在了“專利電子申請”程序組，內含有“CA客戶端”、“CPWord”、“客戶申請”三個欄目，用戶可以點擊某壹欄目以啟動相應程序。
3.1.3. 申請並獲取數字證書
申請並獲取證書的步驟為：
1．運行“CA 客戶端”軟件，生成私鑰文件和證書請求文件。
2．登錄發布網站，點擊“證書操作”，上傳用戶證書請求。等待批準。
3．專利局審核頒發用戶證書以後，用戶可以登錄網站，點擊“證書操作”，下載用戶證書和局端證書。
註意1在生成證書請求時填寫的“註冊代碼”就是第3.1 步中用戶註冊時獲得的用戶代碼。
註意2保管好私鑰文件，牢記私鑰文件的使用密碼。
註意3將證書文件和私鑰文件保存在壹個目錄下。
3.1.4. 配置客戶申請軟件
用戶獲得數字證書後最好立即配置客戶申請軟件。
1．配置傳輸證書。從菜單中選擇[設置] [傳輸證書]，點擊“添加”按鈕，將用戶個人的證書文件路徑添加到證書列表中，然後在已添加證書列表中選中您的證書，點擊“設為默認證書”按鈕，選中“始終使用默認證書發送”。
2．配置局端證書（officecert.cer）。從菜單中選擇[設置] [系統配置]，在“服務器端安全證書文件路徑”中選擇正確路徑即可。
3.2 文件準備與案卷提交
以下是電子專利申請過程中經常要用的操作。
3.2.1. 編寫請求類文件
運行“CPWord”，點擊[文件] [從模板創建]，通過使用模板來生成各種請求類文件。CPWord 界面友好，編輯、審查功能強大，能夠幫助用戶方便地生成符合標準的請求類文件。
為了您提交的申請案卷能夠正常的被受理，請不要修改請求類文件默認的文件名。
3.2.2. 提交專利申請案卷
啟動客戶申請軟件，點擊“新建”，向新建案卷中添加已經編寫好的請求類文件，軟件將自動進行單個文件和整個案卷的輔助審查。
案卷創建完畢後，點擊“發送/接收”，輸入私鑰口令，提交案卷。
3.2.3. 查詢信息
案卷傳輸完畢後，用戶可以隨時登錄發布網站，在“信息查詢”欄目下查看已傳輸案卷信息和受理審查狀態。
3.2.4. 下載通知書
在客戶申請軟件中點擊“發送/接受”，系統將自動完成下載通知書、上傳新案卷的操作。下載完畢後，用戶可以點擊“已下載通知書”文件夾顯示已下載通知書的具體信息。
用戶需要將Microsoft Internet Explorer 瀏覽器版本升級到5.5 以上, 以便正常察看通知書信息。
請參考
/sipo/ztxx/yzzldzsqxt/200409/t68511.htm