二、自傳:有的人檔案中有,有的沒有。壹般寫入黨申請書附帶寫個人自傳,入黨後自傳隨入黨材料壹並歸入個人檔案。
三、考察考核鑒定材料:大學生在校學習期間有學期考核鑒定表,公務員和事業單位人員有每年度的考核表,企業技術人員有年度專業技術人員考核表。
四、學歷職稱材料:1、學歷材料:從高中開始到大學、讀研畢業。有中學生學籍冊、中學生登記表、高考成績單、高校招生誌願表、大學生登記表、研究生登記表、年度學習成績表、大學生畢業登記表、研究生畢業登記表、畢業證、學位證復印件。2、職稱材料:有專業技術職稱評審表、專業技術職稱申報表、專業技術職稱任職資格證書復印件。3、重大科研成果材料:科研成果獲獎審批表、申請專利審批表等。4、專業技術培訓材料:參加專業技術培訓登記表、培訓鑒定表,公務員培訓表等。
五、政審材料:個人及家庭主要成員的政審材料,幹部三齡二歷確認表、幹部檔案審核表等。
六、黨團材料:是團員的有入團申請書、入團誌願書。是黨員的有入黨申請書、入黨誌願書、積極分子、預備黨員的考察記實登記表、入黨積極分子黨課培訓合格證等。
七、獎勵材料:學生的有三好學生登記表、大學生獎學金登記表、優秀團幹部登記表,參軍的有優秀士兵登記表、立功登記表,參加工作後有先進工作者登記表、優秀黨員登記表、公務員獎勵登記表等。
八、處分材料:受記過以上行政處分的調查處理材料或受刑事案件判刑處理的個人材料、領導幹部任期、離任審計中發現問題後的調查處理材料。
九、工資任免出國材料:1、工資:轉正定級審批表、工資調整表、工資變更審批表等。2、職務任免:招工審批表、入伍審批表、上山下鄉知青審批表、以工代幹審批表、勞動合同、大學生就業協議書、事業單位參公人員審批表、公務員審批表、幹部任職呈報表(附考察報告)、幹部免職審批表、現役軍人退伍審批表、職工退休審批表等。3、出國審批表、保密協議等。4、參加各類代表會的代表登記表。
十、其他材料:體檢表、獨生子女證領取審批表、大學生、研究生畢業就業派遣證、大學生、研究生畢業就業通知書、軍人領取身份證登記表等。
法律依據:
根據《中華人民***和國檔案法》第四十二條檔案主管部門依照法律、行政法規有關檔案管理的規定,可以對檔案館和機關、團體、企業事業單位以及其他組織的下列情況進行檢查:
(壹)檔案工作責任制和管理制度落實情況;
(二)檔案庫房、設施、設備配置使用情況;
(三)檔案工作人員管理情況;
(四)檔案收集、整理、保管、提供利用等情況;
(五)檔案信息化建設和信息安全保障情況;
(六)對所屬單位等的檔案工作監督和指導情況。