在當今社會生活中,越來越多的地方接觸到工作職責,工作職責主要強調工作範圍內的職責。那麽,妳掌握了崗位職責的格式了嗎?以下是我整理的人力資源行政部的工作職責,僅供參考,希望對妳有所幫助。
人力資源行政部的職責。根據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作;
2.協助設計、評估和改進公司的組織結構和崗位,組織工作分析和人員配置;
3.撰寫職位描述,完善職位管理系統;
4.根據公司人力資源需求,協助建立公司人事招聘體系,擬定公司年度招聘計劃;
5.負責公司招聘活動的實施,包括各部門招聘需求的統計、招聘稿件的起草、招聘活動的組織與實施、新員工的接待與指導;
6.負責發布錄用通知,及時辦理錄用人員的錄用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事和職稱檔案;
7、根據公司工作需要,負責公司人員的任命;
8.根據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗後勞動合同變更手續;
9、根據關鍵崗位的要求和人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道;
10,根據國家技術資格/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃;
11.協助編制和完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同花名冊;
12.組織與公司各部門、分公司人員簽訂和續簽勞動合同;
13,負責公司員工勞動合同的變更、續簽、終止和提前解除;
14,協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議;
15、根據人事檔案管理相關規定,做好公司員工人事檔案的整理和更新工作,做好檔案保密管理工作;
16,會同相關部門及時為離職員工辦理各項交接手續,做好社保和人事檔案的交接,分析離職原因;
17、完成上級交辦的其他臨時性工作;
人力資源行政部的職責
1.規劃、指導和協調公司人力資源管理和企業文化建設,促進公司經營目標的實現和長遠發展;
2.組織制定人事行政部的工作發展規劃、計劃和預算方案;
3.協調公司內部人事管理;
4、負責人員和行政人員的作用和考核;
5.組織公司人員的招聘活動;
6.處理公司人員的工作變動;
7.負責勞動合同的簽訂和管理,代表公司解決勞動爭議、糾紛或勞動訴訟;
8.制定員工培訓計劃,組織實施培訓和員工技能鑒定;
9.組織制定公司的人事考核制度,定期對員工進行考核;
10,負責員工工資的編制;
11,負責員工考勤;
12.建立公司人力資源管理信息系統,為公司重大人力資源管理決策提供參考;
13,收集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
14、組織制定人事行政規章制度和執行監督檢查制度;
15.組織協調公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;
16,組織客人接待及相關外聯工作;
17,部門內部團隊建設;
完成董事長和總經理交給的所有任務。
第二,行政方面
1.協助總經理綜合協調各部門工作,處理日常事務;
2.協助參與並起草公司發展規劃,編制年度經營計劃,分解各階段工作目標;
3.負責總公司年度綜合信息,組織起草公司綜合工作計劃、總結、報告、請示等文件;
4.負責公司壹般規章制度的起草、修訂和編制,協助專項標準和管理制度的起草、討論和修訂;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和監督,促進公司的管理;
5.收集了解各部門工作動態,掌握全公司主要活動,編制公司年度大事記;
6.負責召集公司辦公會議及其他相關會議,保存會議紀要,根據需要撰寫會議紀要,並跟蹤、檢查、督促會議落實情況;
7、監督規章制度和勞動紀律的執行,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、健康和安全進行定期和不定期的檢查;
8.負責公司客人的接待安排,組織協調公司年會及員工活動,開展年度總評表彰活動;
9.負責公司內外文件的收發、登記、傳遞和歸檔;
10,負責辦公用品的管理;
11,負責員工活動的策劃和組織;
12,負責公司的檔案管理;
13,加強部門之間的協調,做好促進相互團結的工作;
第三,人事方面
1.負責公司人力資源工作的規劃,建立並執行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規章制度;
2.負責制定和完善公司的崗位設置,協調公司各部門有效開發和利用人力,滿足公司管理需要;
3.根據現有針織及業務發展需求,協調統計各部門招聘需求,編制年度/月度招聘計劃,經批準後實施;
4.做好各崗位的崗位描述,並根據公司崗位調整小組進行相應的修改,確保崗位描述與實際情況相符;
5.負責辦理入職手續,人事檔案的管理和保管,簽訂聘用合同;
6.建立並及時更新員工檔案,做好年度/月度人員流動統計(包括辭職、錄用、晉升、調動、降職等。)
7.制定公司及各部門的培訓計劃和培訓方案,經批準後實施;
8.對試用期員工進行培訓和考核,並根據培訓和考核結果建議部門錄用;
9.負責制定部門薪酬制度和方案,建立有效的激勵和約束機制;
10,制定績效考核政策,組織實施績效管理,並對各部門的績效考核過程進行監督和控制,及時解決問題,使績效考核體系得到落實,不斷完善績效管理體系;
11,負責按職責審批員工定級、晉升、加薪、獎懲、內部調配、調入、調出、辭退等程序;
12,做好員工考勤統計,負責加班審批。
13,負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢;
14、配合其他部門做好員工的思想工作,及時受理和解決員工投訴和勞動爭議;
15,主持部門工作例會,布置、檢查、總結工作,組織部門員工的業務學習,提高管理水平和業務技能,確保各項任務能夠按時完成;
16、其他應急處理及領導交辦的工作。
四、行政人事助理工作職責
1,負責應聘者的招聘、任用、接待、面試;
2.辦理員工入職手續,簽訂、續簽和管理員工勞動合同;
3.公司內部員工檔案的建立和管理;
4、負責與其他部門的協調,做好信息上傳;
5.負責公司各部門的行政和後勤相關工作;
6、負責考勤和工資績效核算;
7、負責壹些日常行政事務,配合上級做好行政人事工作;
8、負責制定、監督實施企業管理規章制度、行政人事管理制度和工作流程、績效考核制度;
9.負責組織企業文化建設,包括公司慶典、年會安排、會議組織、文體活動安排等。
10,協助上級制定各部門崗位說明書,審批後監督實施;
11.協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓和所有員工的培訓計劃;
12,負責對新員工進行企業制度和文化的培訓,樹立企業形象;
13,負責協助各部門人員招聘,包括招聘流程、面試記錄、篩選推薦;
14,制定升降級策略,審批後監督實施;
15,制定薪酬增減策略,審批後監督實施;
16,負責離職員工的善後事宜,包括辦公用品,鑰匙,考勤核算,離職證明,合同解除等。
17,負責勞動合同、保密協議、房屋租賃協議及各類人事行政文書的管理;
18,協助各部門做好節假日的工作安排,包括值班安排,門窗檢查,電腦斷電等。
19,負責企業資產配置(包括辦公設備和辦公用品)的管理,包括盤點、維護和登記;
20.其他突發事件的處理。
動詞 (verb的縮寫)行政秘書兼檔案員
1,負責對各部門經濟責任的考核;
2.公司的保管和印章管理;
3.負責管理評審會議和管理會議的準備和記錄;
4.協助承辦公司相關法律事務;
5.分析操作實踐中的問題,制定新的工作流程或改進原有的工作流程;
6.研究管理方法,優化工作流程,簡化申報程序;
7.協助審查和修訂行政規章制度和執行監督檢查制度;
8.協助組織公司年會、員工活動、企業文化活動及各類會議;
9、及時與相關部門進行必要的工作聯系,使工作協調壹致;
10,起草、打印、登記、歸檔董事長或總經理簽發的文件;
11.起草、傳遞和處理公司的相關文件和資料;
12.董事長辦公室文件的整理和資料的分類管理;
13、食堂管理,按照公司規定的標準安排員工中餐和正餐,保證飯菜的數量和質量,做好對賬工作;
14,提出控制部門成本的方法建議;
15,完成領導交辦的其他文職工作;
16,完成上級領導交辦的其他工作。
人力資源行政部工作職責3部門名稱:
行政部門
直接上級:
主管副總經理
下屬部門:
總務科、安保科
管理權限:
受分管副總經理委托,行使公司後勤生活管理權限,維護內部安全,承擔執行公司規章制度和作業指導書的義務;
管理功能:
負責公司的後勤管理,維護內部安全,確保公司財產安全,對所承擔的工作負責。
主要職責:
1,堅決服從分管副總經理的指揮,認真執行其工作指令,對主管領導的壹切管理行為負責;
2.嚴格執行公司的規章制度,認真履行職責;
3、負責行政後勤、安全管理制度的制定、檢查、監督、控制和實施;
4、負責組織編制年度、季度、月度行政後勤、安全工作計劃。本著合理節約的原則,編制年度、季度、月度物流資金計劃,做好行政後勤決算,並組織計劃的實施和檢查;
5.負責員工生活費的管理和核算。建立健全員工生活費成本核算制度,制定合理的生活費標準,考核超標盈虧;
6.負責公司用水、用電的管理。切實做好水電計量基礎管理工作,定期檢查維護計量器具,做好電氣設備和線路的維護,加強水電費用核算,及時繳納水電費;
7、負責員工用餐的衛生管理。定期向公司員工詢問飯菜的質量和數量,確保員工用餐安全。
8.負責公司內部安全管理。維護內部治安秩序,做好社會治安綜合治理工作,預防犯罪和治安事故,保護公司財產安全,保證生產和工作的順利進行;
9、負責建立健全安全責任制。建立以防火、防盜、防災為主要內容的安全責任制,做到組織落實、制度落實、責任落實;
10,嚴格門衛登記制度。所有進出公司的物資都必須經過門衛的嚴格檢查核實,物證相符方可進出。門衛有權扣留任何無證或不符的證據,保衛科將進行調查處理;
11.建立健全物流崗位責任制,加強考核,提高服務質量;
12,加強部門人員的培訓教育。配合人事、經營管理等職能部門做好管理員、炊事員、安全員、維修工的日常安全教育和職業道德教育,定期開展崗位優質服務評比活動;
13.按時完成公司領導交辦的其他任務。
人力資源行政部職責4 1。負責員工的招聘、錄用、調動、辭退及勞動關系管理,處理各類勞動爭議。
2、負責制定、實施和評估所有員工的日常培訓計劃。
3.負責新員工培訓計劃的制定、實施和評估。
4、負責公司專業技術人員的職稱評定、晉升和技術工人的技能鑒定。
5.負責員工勞動合同的簽訂、續簽和變更管理。
6.負責勞務人員、實習生和外包的管理。
7.負責員工各項社會保險業務的管理。
8.負責公司離退休員工的統計、管理和服務工作。
9、負責編制各級有關人員的統計、分析和勞動檢查。
10,負責本單位專項工作制度等人事相關政策的申報。
11,負責領導交辦的臨時工作。
人力資源行政部職責5職責描述:
1,負責公司人力資源、行政管理體系建設;
2.負責部門的日常管理及部門員工的管理、指導、培訓和考核;
3.負責公司人力資源戰略的實施;
4.計劃、指導、監督和協調下屬和員工的雇傭、福利、培訓、績效和員工關系的管理;
5.熟悉上海勞動法律法規,精通企業制度建設;
6.負責公司人員的選拔、教育、薪酬、考核和留用;
7.執行力強,忠誠度高,不分性別。
8.全面負責公司行政及人事工作的開展;
9.及時完成總經理交給的任務。
要求:
1,人力資源管理或相關專業大專以上學歷;
2.五年人力資源管理經驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規章制度和流程,熟悉國家勞動人事法律政策;
4.較強的語言表達能力、人際交往能力、適應能力、溝通能力和解決問題的能力、親和力、強烈的責任感和敬業精神;
5.熟練使用常用辦公軟件和網絡應用。
公司員工內部氛圍很好,同事很幽默,氛圍很好,領導親切風趣。
公司屬於兒童教育培訓領域,專註於兒童綜合素質提升培訓。如果員工有孩子,可以在公司的學校學習,不用交學費。
公司每年寒暑假都會帶隊去學習旅遊。
公司工作時間為五天休息兩天,每周三-周日上班;在寒暑假期間,我們在星期六和星期天休息。
人事行政部經理職位
人力資源行政部職責6職責:
人力資源管理:
1,根據企業發展戰略,制定人力資源開發計劃,保證人力資源的合理配置;
2.建立健全各項人力資源管理制度,確保公司人力資源管理符合法律法規;
3.組織招聘工作,招聘公司發展所需的高素質人才;
4、根據公司的績效管理制度,組織實施績效考核,不斷完善績效管理體系;
5.建立公司的培訓體系,通過組織實施各種培訓,提高公司的管理水平和人員素質;
6.其他日常人力資源管理工作。
管理:
1,負責公司的辦公環境管理,創造良好的工作環境;
2.負責公司的車輛管理,包括司機調配、車輛費用審核和控制;
3.負責公司的安全生產和消防安全管理;
4.負責公司會議管理,參與組織公司接待活動;
5、公司企業檔案建設工作;
6.公司的檔案管理;
7.公司的後勤管理,包括員工宿舍、招待所和員工食堂。
資格:
1,具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力和解決復雜問題的能力;
2、能適應較強的工作強度和壓力,並具有團隊精神和事業心;
3.熟悉國家和地方人力資源相關法律、法規和政策;
4.32-40歲有政府資源者優先。
其他說明
福利:福利面議,五險壹金。公司提供住宿。
人力資源行政部職責7 1。開展集團固定資產盤點和賬務核對的相關工作,跟蹤盤盈、盤虧和報廢的審批和處理,反饋和總結盤點過程中發現的問題。
2、根據集團的固定資產管理制度和流程,幫助規範物資和財務對接人員的相關操作。
3.負責深圳總部辦公用品的管理,包括制定合理的采購計劃,保證庫存能滿足日常供應,規範領料和審核杜絕浪費,定期提交辦公用品統計報表,分析使用情況。
4.負責深圳總部辦公用品、低值易耗品資產、固定資產等物資的出入庫操作,使實物流轉與系統流程同步,確保出入庫賬目清晰壹致。
人力資源行政部職責8 1。負責前臺接待,包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等。
2.及時準確地更新員工通訊錄;
3、負責日常辦公用品的采購、發放、登記管理、辦公設備管理;
4.員工考勤系統的維護,考勤統計和外出人員的管理;
5.確保前臺所需物資充足(如水、紙張、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據和表格等。)且費用結清;
6.負責公司各類資料的分類、打印、復印和歸檔;
7.完成上級交辦的其他事務性工作。
人力資源行政部職責:9 1。負責各行政模塊的正常運行,包括但不限於辦公室日常管理(5S)和綠植管理;
2.負責公司的清潔管理,包括但不限於技能培訓、日常工作檢查、持續優化清潔工作流程、制度和標準化手冊;
3.負責對接公司內外防疫工作;
4.負責公司內外部會議的接待;
5、負責行政物品的采購;
6.負責員工福利安排和規劃,包括但不限於粥店、奶茶店、農產品銷售等。
7.負責三地微信官方賬號運營的整體管理;
8.負責領導交辦的其他工作;
人力資源行政部職責:10 1。負責在參觀接待前對展廳的設備、設施、環境衛生進行檢查,協調各部門跟進並做好展廳的維護工作;
2.在參觀和接待期間,負責介紹宣傳展廳的功能;
3.負責會議接待;
4.登記展廳接待工作,按照思想要求加強接待管理。
人力資源行政部的工作職責為11 1,負責公司各職能部門的工作分析,制定人力資源招聘計劃;
2、根據公司人力資源需求,組織招聘、人員招聘、選拔、錄用和配置;
3.負責公司各部門員工薪酬方案的制定、實施和修訂。
人力資源行政部職責:12 1,負責全球50多個辦公室的空間不動產的資產管理,包括自建和租賃園區倉庫配送公司的空間資產管理;
2、通過保險、主要設備設施維護工作,確保資產的保值增值;制定和優化物業關鍵職責的運行管理,確保輸出過程系統的持續穩定運行;
3.根據屬地管理要求,借助集團數據平臺產品,定期輸出管理報告,持續優化管理方法;
4.定期評估分析各種空間成本的運行情況,制定優化規則,降本增效;
5.持續關註研究行業發展動態,合理完善空間管理的流程體系。
人力資源行政部職責:13 1、建立健全公司行政管理制度,並進行監督考核;
2、負責員工勞動合同的簽訂和管理,並代表公司解決勞動爭議和糾紛。
3.對員工進行日常勞動紀律、考勤和績效考核,辦理員工晉升、獎懲等人事手續。
4.負責公司政府科技支持資金的申報、資料撰寫和項目跟進。
5.負責公司專利文件的歸檔。
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