二、搞好企業知識產權管理機構的建設企業知識產權管理機構是企業知識產權工作的職能機構。大中型企業應有專門的知識產權管理部門,專職工作人員。知識產權管理機構可以獨立設立,也可放在企業法律事務部中。無力設立專門機構的小企業。也應安排兼職人員進行這方面的工作。國內外有很多先進企業都很重視這壹點。如美國電話電報公司僅專利部就有250多人,每年獲專利3000多項;日立公司知識產權部有專利管理人員320多人,每年專利申請量為1.3萬件。我國海爾集團公司設有獨立的法律事務中心,專職人員20多人,其中也配有專門負責企業專利法律事務和商標法律事務的人員。
三、建立健全知識產權管理制度專利、商標、商業秘密是企業最通有而又最重要的知識產權,對這幾項知識產權的管理,應努力建立健全以下制度:
(壹)建立健全專利管理制度,主要內容有:
1.進行新產品開發與新技術研究時,首先要進行專利檢索,利用專利文獻所提供的技術,可了解到本技術領域中國內外最新科技成果和研究動向,以避免重復研究,浪費投資。
2.做出發明創造時,要及時考慮是否申請專利,申報專利應爭取時間盡早申請,取得法律保護。
3.當取得專利權後,要考慮開展許可證貿易或轉讓專利技術,這樣有利於收回科研投資,使企業得到補償,擴大研究經費,開展新的課題研究。
4.企業的專利部門對於企業取得專利法保護的產品和技術,要根據專利法維護本企業專利權不受侵犯。當發現侵權行為時,應及時請示專利管理機關調變處理,或向人民法院起訴。同時,應自覺遵守專利法及有關規定,在生產和出售新產品時,要進行專利檢索,避免侵犯他人的專利權。
5.對進口產品,引進技術要事先進行有關領域的專利檢索,以確定其法律狀態。在簽訂有關合同時,應當制訂效力極保條款,明確雙方在涉及第三方專利時的權利、義務和責任。
(二)建立健全商標管理制度。主要工作是:
1.及時註冊商標,維護商標專用權。當企業開創了某種商標的信譽之後,如果未註冊而被他人搶先註冊,對企業來說是壹筆損失。因此,督促企業盡快進行商標註冊並及時續展是商標管理工作的壹項重要內容。在商標專用權遭到侵權時,應及時訴諸法律,積極保護企業的商標權益。
2.加強企業對商標使用的管理。對企業商標的使用的管理,有兩方面內容:壹是嚴格依照《商標法》有關商標使用的規定,無論是註冊還是末註冊商標,都應依法合理使用,避免侵犯他人合法商標專用權和因其它違法使用而承擔法律責任。二:是在許可他人使用商標時,應對許可使用的對象、合同的簽訂、對被許可方的監督等方面進行明確規定,加強對使用許可合同的監督。
3.建立健全企業高層檔案制度。高層檔案資料主要包括如下內容:《商標註冊證》、商標的註冊申請材料、公告材料等,出於註冊商標的保護期是有限的,因此,商標檔案管理制度應包括商標註冊、續展及註冊事項變更等事項的管理,以維持商標註冊的長期有效。
(三)建立健全商業秘密的管理制度,主要是:
1.企業對外的商業秘密管理制度。對外簽訂的合同中涉及企業商業秘密,應在合同中訂立專門的保密條款,明確合同對方的保密責任。對合同對方違約泄密或企業無合同關系的第三人通過不正當手段獲取、使用、披露企業商業秘密的行為,依法追究其法律責仟。
2.企業內部的商業秘密管理制度。實踐中出現的許多涉及商業秘密的糾紛,大多與企業內部商業秘密管理不嚴有關。因此:
(1)企業內部應成立保密領導機構,制定內部保密規章制度。如訂立有關資料、圖紙的管理辦法和職工守則。
(2)在企業員工的聘用合同中,應設立保密條款,規定員工尤其是在企業涉密部門如技術開發部門、計劃部門、經營部門、銷售部門等工作的員工對企業所負的保密義務與責任。必要時。可對某些關鍵員工的工作流動進行合理限制。
(3)加強對企業內某些特定區域的保衛管理工作。對壹些涉及本企業商業秘密的關鍵部門、車間,應嚴格限定非有關人員的進入。