如何判斷專利代理機構的專業性，取決於它是否把專利檢索作為第壹步。許多申請者往往忽視這壹點，因為他們不明白這壹點。他們通常專註於發明創造，但在申請專利時，發現他人已經申請了專利，所以他們的產品很難得到保護；如果他們生產和銷售這種?發明?產品，也可能侵犯權利；因此，在開發新產品、設立新項目之前，他們需要通過專利檢索了解自己開發的產品，以避免盲目創新，我們應該看看產品領域知識產權的相關情況，看看所涉及的發明創造是否已經完成被他人申請專利。
發明專利和實用新型專利的申請文件包括，說明書、說明書附圖、權利要求書、說明書摘要等；外觀設計專利的申請文件包括，需要色彩保護的圖片或者照片等，還應提交彩色照片或照片，不得混淆。如果需要對圖片或照片進行說明，應提交設計的簡要說明。代理機構申請人需提供，技術交底/設計圖片或照片、簡要說明；委托書；費用減免備案等。
現在壹般是電子提交。專利申請人或者專利代理人辦理相關手續後，可以通過互聯網向國家知識產權局提交電子申請文件。專利申請文件提交國家知識產權局後，發明專利將在3個工作日左右發出電子受理通知書，實用新型專利將在7個工作日左右發出電子受理通知書。自壹般申請之日起3個月左右，發明專利審查合格，發給初步審查合格通知書，進入下壹階段；審查不合格的，發給補正通知書或審查意見通知書。實用新型專利和外觀設計專利，6-10個月後，審查合格的，發給授權通知書；審查不合格的，發給更正通知書或審查意見通知書。申請人對修改通知書或者審查意見的答復，應當在法定期限內完成。
發明專利自默認申請日（最早優先權日）起18個月內公布。如果選擇提前公布，申請文件壹般在5-6個月內公布。發明專利、實用新型專利和外觀設計專利申請過程的最大區別是發明需要經過實質審查。申請人應當自申請日（最早的優先權日）起3年內提出實質審查請求。為了加快審查員對申請文件的審查，也可以在提交申請文件的同時提交實質審查請求。實用新型或者外觀設計專利經初步審查合格後，可以在6-10個月內獲得授權。申請人取得專利申請證書後，大約三個月就可以辦理專利登記手續。