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設計師如何寫年終總結?

每年臨近年底,各大公司都會進行年終總結或者升職述職。工作這麽多年,參加過很多晉升面試,經歷過很多坑。很多朋友都問過我如何做壹個推廣PPT來匯報工作。

看了很多別人的設計總結,結合自己之前的工作經驗,整理了壹套框架給大家。這個框架不壹定對,但希望能幫到大家。

1.妳是誰?

在妳的晉升或述職報告的第壹部分,妳是誰?因為今天來聽妳升職面試的人可能之前並不認識妳。

所以第壹步,妳必須簡單明了的介紹妳的個人信息和工作經歷;這裏有個小技巧分享給妳,就是可以通過數字來介紹自己。

妳可以這樣介紹自己。妳好,我叫XXX。今天很高興和大家分享我的設計項目。分享之前,我先用三個數字介紹壹下自己。今年已經是第10年了,壹直從事UI設計工作。之前在XX公司做過XX項目,在我們公司快五年了。去年,我負責公司大約30個項目。

數字介紹會非常清晰,印象深刻,可以試試這個小技巧,無論是自己工作的介紹,還是項目述職演講。

二、項目成果

1.過去壹年的主要項目和工作成果

介紹完自己之後,妳需要開始介紹妳的項目成果。這裏很多學生容易犯的壹個錯誤就是列出自己平時做的項目。

其實意義不大,因為今天的述職或者升職時間非常有限;如何在10分鐘內打動面試官?總的來說,建議妳可以簡單介紹壹下自己過去壹年主要做了哪些項目,取得了哪些成果。這些結果最好用數據來衡量。

比如今年我負責三項活動。每個賽事的UV和GMV是多少,比去年的數據高很多;或者今年我獲得了多少設計專利,這些都是可以量化的結果。

2.專註於壹個妳認為最成功的項目。

因為時間有限,不可能把妳所有的項目都談完,所以集中在壹個最能體現妳專業能力的重點項目上,在談的過程中註意以下幾個方面:

1)項目對公司的價值

除了妳滿足更高要求的能力,晉升對妳對公司或部門的價值很重要;所以妳在表達項目的時候,壹定要強調妳今天做了什麽,妳為業務實現了什麽價值,對團隊的效率有沒有很大的幫助,有沒有沈澱方法。其他人可以重復使用這種能力。

我舉個簡單的例子:妳做了壹個618活動頻道的項目,妳在這個項目的頭部使用了視頻banner的展示效果。這個效果相比之前的618無論是數據顯示曝光還是最終成交都是非常好的。

幫助業務取得突破,同時妳也沈澱了視頻廣告的拍攝模板和制作方式,幫助團隊賦能,提高設計效率;那麽這個項目是幫助公司帶來價值的成功,也是提高團隊效率的方法;在談項目的時候,壹定要突出這件事因為妳而不壹樣。

2)項目面臨的挑戰和困難

介紹完項目的價值後,可以詳細介紹項目的難點和挑戰。壹定是項目越難越有挑戰性,妳最終得到了。

這裏有壹個例子。比如妳今年在建立整個項目的設計規範時遇到了很大的困難。設計難度非常大。有幾千頁,很多都年久失修。同時項目涉及很多項目團隊,我們找不到相應的開發資源,也沒有足夠的時間讓妳設計項目進度。

那麽面對這麽難的項目,很難進度,很難資源,很難設計,妳是怎麽做的?妳是怎麽推的?這是評委的重點,妳處理復雜事情的能力。

然後妳可以說,鑒於排期困難,妳組建了壹個虛擬設計團隊,每個部門都找了壹個設計對接人,幫妳落地這個項目的頁面;同時做好每個頁面的項目管理,做好相應的開發產品的測試人員名單和相應的設計對接人。

針對資源困難,妳找到了產品負責人和開發老板,找到了項目中大家共享的價值,再找到相應的人幫妳落地;總之,妳壹定要說說妳在這個地方解決問題的思路,因為妳的思路決定了妳以後面對更棘手問題的思路。

3)項目中的重大決策

在這個重大項目中,妳是如何做出決策的,這個決策對結果有什麽樣的影響?這是設計師對關鍵節點的設計判斷。

或者拿設計規範的項目,妳發現在做的過程中,開發和產品配合的不是很好,沒有資源幫妳;然後妳找到產品負責人,告訴產品負責人,規範這個事情,可以提升體驗,讓整體環節更順暢,帶來數據的提升;同時,妳也讓產品的負責人相信,設計規範和開發組件可以大大提高研發效率。以前三個人支持,以後可能只需要1個人。

像這樣的判斷更能體現妳對問題的判斷。

4)沈澱方法或創新

在這個項目中,妳是否沈澱了妳的設計方法,或者挖掘了壹些有用的設計工具,或者妳是否有獨特的創新,都體現了妳與眾不同的價值。

如果有,最好在這裏強調壹下;比如這個設計規範和別人不壹樣的地方在於,妳的規範直接把開發封裝成壹個代碼組件,開發可以直接調用;或者在平臺上,妳將項目分配給每個特定的設計師;或者在設計規範更新中,妳的方法保證了更好的更新效果,等等。

5)項目復工

在項目介紹的最後,可以介紹壹下自己最近壹年做了這麽多項目的不足,或者壹些失敗項目後的思考。

其實這裏的關鍵詞是自省。找出自己的不足,妳是否足夠了解自己?

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