學生會秘書部的職責
1.協助學生會主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
2.學生固定資產和各種物品的保管、使用和分配。
3.接收管理學生會各類文件，起草相關文件通知。
4、學生會經費的使用和管理。
5.分發和保管學生會的宣傳資料、報紙和雜誌。
6、學生會工作人員考勤、會議通知、會議紀要。
7.負責學生會的工作。
我們註重創新和團隊合作精神。在學生會中，作為新思想的代表，我們將積極探索發展之路，通過各種活動向同學們介紹新的科學技術，普及科學知識，培養他們的廣泛興趣，提高他們的參與能力、組織能力和實踐能力等綜合素質。配合其他部委和協會開展工作，完成上級交辦的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。
在本屆學生會任期內，我們重點做了以下幾個方面的工作:
首先，加強部內合作，與其他部委和其他學生會的合作。
第二，新生入學後從事新的工作。
第三，部內成員素質的培養。
第四，參與迎新晚會的制作和演出。
組隊參加學校組織的“挑戰杯”比賽。
6.創新/科技創意大賽。
7.學校安排的工作和其他活動。
具體操作詳述如下:
壹、初步方案、預算、可行性分析、風險及對策
1.根據時間計劃，近期將與學生會其他部門進行溝通，了解其他部門的計劃，並向他們介紹我們的工作，以加強相互了解，縮短“磨合期”，提高工作效率。
與宣傳部聯系，了解發板周期，提交近期發板計劃。以後板材發貨計劃會提前5~7天提交。
聯系學習部和實踐部，提出本學年工作計劃和所需預算，聯系聯合辯論賽。
聯系文藝部了解即將到來的歡迎會，提前做好協辦工作的準備。
同時與體育部和女生部溝通，了解他們的工作方法，與* * * *討論舉辦活動的方案，分析可行性。
從長遠計劃來說，我們會對本系等其他同學進行團隊合作的培養，在以後的工作中及時溝通，積極配合。
與協會保持密切聯系，積極組織和配合協會的活動。
2.接下來我們會篩選01，02級的同學，把適合我們工作的同學納入進來。具體標準將在成員的招募和組成中說明。
3.對於進入我部的新成員，我們會根據每個人的差異，培養團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力。培訓主要通過每周舉行的例會時間進行。
4.今年10中後期，我們會和學生會其他部門壹起舉辦歡迎會。根據學院對創新的要求，結合歷年晚會的經驗，我們計劃在今年的迎新晚會上使用投影來增強現場感，活躍氣氛。晚會開幕前，學院介紹，專業介紹，學院組織，主要院系，學生會介紹，贊助商廣告等。將會播出，演員表和節目相關內容正在播出中。力求展現學院的風采，為晚會增色，同時吸引觀眾的眼球。
幻燈片采用Flash或Power print制作，制作者主要包括科技部和學生會秘書處的成員。同時，我們會根據實際情況，臨時招聘學院其他學生參與制作。
我們打算用學院機房的機器做設備，方便大家的作品收集保存，節省寶貴的資金。
投影儀是比較貴的物品，需要學院老師的幫助。
因為具體的聚會時間還沒有確定，我們只能做壹個初步的日程安排(以最終的聚會時間為準)
時間
工作
參與者
評論
五周前
選擇人才，聯系裝備。
學院教師、科技部黨組、秘書處
計劃5~7人完成生產任務。
四周前
集體討論，確定初步制作方案，做壹些模塊。
學院教師、科技部黨組、文藝部等制作方。
提出計劃，經老師批準後實施。
三周前。
完成前期制作，制作晚會內容。
學院教師、科技部黨組、文藝部等制作方。
制作進度主要由文藝部發材料的時間決定。
兩周前
進入詳細生產階段
、美術部、其他制作人
壹竟
將制作成果送到學院進行論證和評審。
學院教師，科技部黨組成員。
修改未通過的細節。
2-4天前
現場進行彩排
學院教師、科技部黨組、文藝部等制作方。
1-2天前
進行第二次排練
學院老師、科技部黨組、文藝部等制作方，
努力與其他演員保持同步
我們會在9月下旬將具體方案送到醫院辦公室。
可行性分析:投影的方式是歷年來前所未有的，勢必引起轟動。
風險及對策:制作方的水平可以保證制作效果。聚會上可能會有技術和機械方面的不確定性。我們會用大量的訓練來減少和消除這種影響，在操作過程中采用並行系統，減少數據丟失、機器故障等因素的影響。請學院老師安排投影儀，有可能的話準備兩臺投影儀，以備不時之需。
資金預算:這項活動基本不需要學院撥出專項資金。
5.挑戰杯(創業大賽)今年將第二次舉辦。在總結上屆會議經驗教訓的基礎上，本屆會議將從以下幾個方面開展工作:
人才選拔:主要考察參賽人員的語言表達能力、即興發揮能力、書面表達能力。
人員構成:01為主水平，00、99相應增加，02安排參加，是為了培養後備力量。
項目來源:根據上次的經驗，參賽項目最好是專利項目，這樣更容易出成果。
素材制作:精致細致的素材制作能在初賽中給人留下深刻印象，在後期比賽中能給評委和觀眾強烈的視覺和聽覺沖擊，營造良好的現場氛圍。
時間安排:本著早準備的原則，本次活動計劃於6月5438+10月進行人才選拔和培養，6月165438+10月立項和參賽，第二學期參加復賽和決賽。時間主要看學校的安排。我們將在接到通知後的3~4天內提交方案，並及時完成前期準備工作。
此外，協調工作將由專人安排。
可行性分析:挑戰杯是我們學校的大型活動，很多同學都很感興趣，所以活動具有參與性。我們學院在上屆挑戰杯上獲得了第二名，可以說是有壹定基礎和實力的。
組織形式:本次活動由學生會指導，各團隊實施。活動開始，學生會負責宣傳，組織，回答相關問題。然後，每個小組將設立壹個項目。在這個過程中，科技部將負責培養優秀的團隊(在人員構成、素質等方面。)，比如和部門溝通，聯系專利或者更有競爭力的項目。以上活動應在壹個月內完成。接下來，我們會對各參賽隊的參賽資料制作進行指導，同時對其制作的成果進行重新評估，做到突出重點，單項訓練與統壹訓練相結合，達到擁有壹到兩個具有壹定競爭力的項目的目標。作品完成後，會送導師審閱，反復修改後提交。寒假期間，通過初賽的隊伍會重新生產。下學期開學後，工作重點將轉移到表達能力、對素材的深入理解和隊員之間的配合上。之後我們會對參賽隊伍的演示文稿和現場發言進行修改，使其達到視覺沖擊力強的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省“挑戰杯”比賽。屆時，我們會根據省賽的特點，對他們進行專項培訓，比如電梯問答法。
在整個項目實施過程中，我們會對每個項目進行階段性評估，及時提出缺點和不足，對優勢項目給予重點支持。團隊采用自由組合與配方相結合的方式。為了保證質量，會根據實際情況組建壹到兩個團隊，人員擇優錄取。
此外，科技部還將負責及時向各參賽隊傳達信息，包括比賽時間和地點。
資金預算:由於組合松散，可以節省大量資金，所以只需要150~200元，資金將用於培訓教材的購買和專家培訓。
風險與對策:這項活動的效果主要取決於成員的水平和作品的科技含量。我們會采取嚴格的選拔，精心的訓練，專利技術或者更好的創意來保證。
6.創新/技術創新競賽是我們計劃與其他組織共同舉辦的壹項活動。我們會根據其他活動的情況來決定是否舉辦這個活動，力求活動少而精。舉辦時間暫定為下學期，參加人員均為汽車學院學生。與科幻俱樂部等社團合辦，征集作品實施。其目的是活躍學生的課余生活，展示我院學生的創新能力。
可行性分析:只要進行適當的宣傳，大三學生更願意參加活動。高年級學生可以選擇適當的精神獎勵，把握他們的心理，結合素質教育，促進他們的參與。科幻社團有組織這類活動的經驗，可以方便活動的舉辦。
風險及對策:參賽作品質量可能存在差異，我們會盡量做到透明選拔，同時進行管控，保證數量和質量。
資金預算:本次活動主要資金支出為獎品，預計200~300元。
7.因為科技部是第壹年成立的，不確定因素很多。學校有可能組織相關活動，比如6月5438+065438+10月的科技節，過段時間去北郊考點參觀。我們將積極組織活動，在活動發出後3-4天內制定計劃，並完成相應的前期準備活動。同時我們也會和其他部門溝通尋求幫助。
8.根據上述計劃，我們估計本學年的資金需求約為400~500元。(不包括類似主辦大型活動的可能費用。)
第二，成員的招募和組成
我部計劃招聘5至8名工作人員，其中02級3名，01級2名，備用名額3名。
考慮到新生的計算機技能，02級招收1名計算機專業特長的學生和2名組織語言表達能力優秀的學生。01級，各壹個。剩下三個根據實際情況分配。
招聘方式是報名和介紹相結合，然後通過公開考試錄用。時間設置為10月之前完成。
三、工作組織模式
為了成為壹個團結高效的集體，我們制定了科技部的工作紀律和章程。
1.保持學生會內外的團結合作。在活動中，堅決服從項目負責人的安排，努力完成任務，並為其他成員的活動提供便利。
2.觀察時間。凡遲到、早退2次或在例會等集體活動中1次不到場者，將被科技部開除。
3.如果臨時不能出席活動，必須安排相應的負責人，直接聯系項目負責人說明原因，經批準後方可離開。
4、獎懲分明，能優先考慮者，不分級別，積極開展批評與自我批評。
5.每周召開例會，總結工作，布置任務，培訓人員。
6.活動前有計劃，活動後有總結，都由項目負責人完成。該項目必須經有關部門批準後方可實施。
7、合理安排時間，提高效率。註意工作和學習的關系。
8.虛心聽取學院領導、老師和其他同學的意見和建議，堅決完成上級交給的任務，為做好工作、服務學生、加強學生會建設、提高學院影響力做出貢獻。