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協會聯合會秘書處的管理程序

每個學校的學生會秘書部的工作流程不壹樣,但都是壹樣的。現將某校學生會秘書部的工作流程詳述如下:

學生會秘書部的職責

1.協助學生會主席工作,做好每次大型活動前的準備工作。

2.學生固定資產和各種物品的保管、使用和分配。

3.接收管理學生會各類文件,起草相關文件通知。

4、學生會經費的使用和管理。

5.分發和保管學生會的宣傳資料、報紙和雜誌。

6、學生會工作人員考勤、會議通知、會議紀要。

7.負責學生會的工作。

我們註重創新和團隊合作精神。在學生會中,作為新思想的代表,我們將積極探索發展之路,通過各種活動向同學們介紹新的科學技術,普及科學知識,培養他們的廣泛興趣,提高他們的參與能力、組織能力和實踐能力等綜合素質。配合其他部委和協會開展工作,完成上級交辦的任務。同時也為學生會的發展提供和培養後備力量。

在本屆學生會任期內,我們重點做了以下幾個方面的工作:

首先,加強部內合作,與其他部委和其他學生會的合作。

第二,新生入學後從事新的工作。

第三,部內成員素質的培養。

第四,參與迎新晚會的制作和演出。

組隊參加學校組織的“挑戰杯”比賽。

6.創新/科技創意大賽。

7.學校安排的工作和其他活動。

具體操作詳述如下:

壹、初步方案、預算、可行性分析、風險及對策

1.根據時間計劃,近期將與學生會其他部門進行溝通,了解其他部門的計劃,並向他們介紹我們的工作,以加強相互了解,縮短“磨合期”,提高工作效率。

與宣傳部聯系,了解發板周期,提交近期發板計劃。以後板材發貨計劃會提前5~7天提交。

聯系學習部和實踐部,提出本學年工作計劃和所需預算,聯系聯合辯論賽。

聯系文藝部了解即將到來的歡迎會,提前做好協辦工作的準備。

同時與體育部和女生部溝通,了解他們的工作方法,與* * * *討論舉辦活動的方案,分析可行性。

從長遠計劃來說,我們會對本系等其他同學進行團隊合作的培養,在以後的工作中及時溝通,積極配合。

與協會保持密切聯系,積極組織和配合協會的活動。

2.接下來我們會篩選01,02級的同學,把適合我們工作的同學納入進來。具體標準將在成員的招募和組成中說明。

3.對於進入我部的新成員,我們會根據每個人的差異,培養團隊合作、語言表達、活動組織、科技知識、創新能力、動手能力。培訓主要通過每周舉行的例會時間進行。

4.今年10中後期,我們會和學生會其他部門壹起舉辦歡迎會。根據學院對創新的要求,結合歷年晚會的經驗,我們計劃在今年的迎新晚會上使用投影來增強現場感,活躍氣氛。晚會開幕前,學院介紹,專業介紹,學院組織,主要院系,學生會介紹,贊助商廣告等。將會播出,演員表和節目相關內容正在播出中。力求展現學院的風采,為晚會增色,同時吸引觀眾的眼球。

幻燈片采用Flash或Power print制作,制作者主要包括科技部和學生會秘書處的成員。同時,我們會根據實際情況,臨時招聘學院其他學生參與制作。

我們打算用學院機房的機器做設備,方便大家的作品收集保存,節省寶貴的資金。

投影儀是比較貴的物品,需要學院老師的幫助。

因為具體的聚會時間還沒有確定,我們只能做壹個初步的日程安排(以最終的聚會時間為準)

時間

工作

參與者

評論

五周前

選擇人才,聯系裝備。

學院教師、科技部黨組、秘書處

計劃5~7人完成生產任務。

四周前

集體討論,確定初步制作方案,做壹些模塊。

學院教師、科技部黨組、文藝部等制作方。

提出計劃,經老師批準後實施。

三周前。

完成前期制作,制作晚會內容。

學院教師、科技部黨組、文藝部等制作方。

制作進度主要由文藝部發材料的時間決定。

兩周前

進入詳細生產階段

、美術部、其他制作人

壹竟

將制作成果送到學院進行論證和評審。

學院教師,科技部黨組成員。

修改未通過的細節。

2-4天前

現場進行彩排

學院教師、科技部黨組、文藝部等制作方。

1-2天前

進行第二次排練

學院老師、科技部黨組、文藝部等制作方,

努力與其他演員保持同步

我們會在9月下旬將具體方案送到醫院辦公室。

可行性分析:投影的方式是歷年來前所未有的,勢必引起轟動。

風險及對策:制作方的水平可以保證制作效果。聚會上可能會有技術和機械方面的不確定性。我們會用大量的訓練來減少和消除這種影響,在操作過程中采用並行系統,減少數據丟失、機器故障等因素的影響。請學院老師安排投影儀,有可能的話準備兩臺投影儀,以備不時之需。

資金預算:這項活動基本不需要學院撥出專項資金。

5.挑戰杯(創業大賽)今年將第二次舉辦。在總結上屆會議經驗教訓的基礎上,本屆會議將從以下幾個方面開展工作:

人才選拔:主要考察參賽人員的語言表達能力、即興發揮能力、書面表達能力。

人員構成:01為主水平,00、99相應增加,02安排參加,是為了培養後備力量。

項目來源:根據上次的經驗,參賽項目最好是專利項目,這樣更容易出成果。

素材制作:精致細致的素材制作能在初賽中給人留下深刻印象,在後期比賽中能給評委和觀眾強烈的視覺和聽覺沖擊,營造良好的現場氛圍。

時間安排:本著早準備的原則,本次活動計劃於6月5438+10月進行人才選拔和培養,6月165438+10月立項和參賽,第二學期參加復賽和決賽。時間主要看學校的安排。我們將在接到通知後的3~4天內提交方案,並及時完成前期準備工作。

此外,協調工作將由專人安排。

可行性分析:挑戰杯是我們學校的大型活動,很多同學都很感興趣,所以活動具有參與性。我們學院在上屆挑戰杯上獲得了第二名,可以說是有壹定基礎和實力的。

組織形式:本次活動由學生會指導,各團隊實施。活動開始,學生會負責宣傳,組織,回答相關問題。然後,每個小組將設立壹個項目。在這個過程中,科技部將負責培養優秀的團隊(在人員構成、素質等方面。),比如和部門溝通,聯系專利或者更有競爭力的項目。以上活動應在壹個月內完成。接下來,我們會對各參賽隊的參賽資料制作進行指導,同時對其制作的成果進行重新評估,做到突出重點,單項訓練與統壹訓練相結合,達到擁有壹到兩個具有壹定競爭力的項目的目標。作品完成後,會送導師審閱,反復修改後提交。寒假期間,通過初賽的隊伍會重新生產。下學期開學後,工作重點將轉移到表達能力、對素材的深入理解和隊員之間的配合上。之後我們會對參賽隊伍的演示文稿和現場發言進行修改,使其達到視覺沖擊力強的水平。通過決賽的隊伍將進入陜西省“挑戰杯”比賽。屆時,我們會根據省賽的特點,對他們進行專項培訓,比如電梯問答法。

在整個項目實施過程中,我們會對每個項目進行階段性評估,及時提出缺點和不足,對優勢項目給予重點支持。團隊采用自由組合與配方相結合的方式。為了保證質量,會根據實際情況組建壹到兩個團隊,人員擇優錄取。

此外,科技部還將負責及時向各參賽隊傳達信息,包括比賽時間和地點。

資金預算:由於組合松散,可以節省大量資金,所以只需要150~200元,資金將用於培訓教材的購買和專家培訓。

風險與對策:這項活動的效果主要取決於成員的水平和作品的科技含量。我們會采取嚴格的選拔,精心的訓練,專利技術或者更好的創意來保證。

6.創新/技術創新競賽是我們計劃與其他組織共同舉辦的壹項活動。我們會根據其他活動的情況來決定是否舉辦這個活動,力求活動少而精。舉辦時間暫定為下學期,參加人員均為汽車學院學生。與科幻俱樂部等社團合辦,征集作品實施。其目的是活躍學生的課余生活,展示我院學生的創新能力。

可行性分析:只要進行適當的宣傳,大三學生更願意參加活動。高年級學生可以選擇適當的精神獎勵,把握他們的心理,結合素質教育,促進他們的參與。科幻社團有組織這類活動的經驗,可以方便活動的舉辦。

風險及對策:參賽作品質量可能存在差異,我們會盡量做到透明選拔,同時進行管控,保證數量和質量。

資金預算:本次活動主要資金支出為獎品,預計200~300元。

7.因為科技部是第壹年成立的,不確定因素很多。學校有可能組織相關活動,比如6月5438+065438+10月的科技節,過段時間去北郊考點參觀。我們將積極組織活動,在活動發出後3-4天內制定計劃,並完成相應的前期準備活動。同時我們也會和其他部門溝通尋求幫助。

8.根據上述計劃,我們估計本學年的資金需求約為400~500元。(不包括類似主辦大型活動的可能費用。)

第二,成員的招募和組成

我部計劃招聘5至8名工作人員,其中02級3名,01級2名,備用名額3名。

考慮到新生的計算機技能,02級招收1名計算機專業特長的學生和2名組織語言表達能力優秀的學生。01級,各壹個。剩下三個根據實際情況分配。

招聘方式是報名和介紹相結合,然後通過公開考試錄用。時間設置為10月之前完成。

三、工作組織模式

為了成為壹個團結高效的集體,我們制定了科技部的工作紀律和章程。

1.保持學生會內外的團結合作。在活動中,堅決服從項目負責人的安排,努力完成任務,並為其他成員的活動提供便利。

2.觀察時間。凡遲到、早退2次或在例會等集體活動中1次不到場者,將被科技部開除。

3.如果臨時不能出席活動,必須安排相應的負責人,直接聯系項目負責人說明原因,經批準後方可離開。

4、獎懲分明,能優先考慮者,不分級別,積極開展批評與自我批評。

5.每周召開例會,總結工作,布置任務,培訓人員。

6.活動前有計劃,活動後有總結,都由項目負責人完成。該項目必須經有關部門批準後方可實施。

7、合理安排時間,提高效率。註意工作和學習的關系。

8.虛心聽取學院領導、老師和其他同學的意見和建議,堅決完成上級交給的任務,為做好工作、服務學生、加強學生會建設、提高學院影響力做出貢獻。

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