1.改革工作專班辦公室副組長向項目單位介紹投資建設項目副組長的相關政策和服務；項目單位介紹項目基本情況，提供相關資料。
2.對於新落戶的項目，根據需要組織聯席會議。
3.除了副職的前臺窗口，還可以通過熱線、網絡等渠道實時接受項目單位的咨詢。
第二，接受委托
1.專班辦副組與項目單位簽訂副代理意向書，確定副代理及項目單位聯系人，副代理及時介入，掌握項目當前進展情況。
3.委托代理人將投資建設項目信息和項目單位信息錄入委托代理人在線服務平臺，建立委托代理人檔案。
三、方案制定
1.根據項目年度的類別(政府投資、行業社會投資、壹般社會投資、社會投資的簡易低風險建設項目)，制定個性化服務方案。
2.根據“三張清單”，梳理項目涉及的事項，明確每件事項的責任單位、申請材料和承諾時限。
3.必要時組織召開聯席會議，討論解決項目辦理過程中遇到的難點、堵點和重點。
第四，分類推送
改革辦副組長負責受理項目單位辦理的項目。按照“三張清單”進行整理歸類後，將副職辦理的具體事項推送給相關部門和單位的副職代理機構，將廳外4項事項推送給市直單位的副職代理處室，將廳內69項事項推送給分管副職代理工作的負責人(包括進駐市行政服務中心的市直單位和市行政審批服務局審批部門)。由他在投資建設項目“全流程代理”的“接收材料”上簽字，並在2個工作日內完成材料審核，將審核意見書面反饋給專班辦公室副組長(濱州協同辦公系統-濱州市行政審批服務局代理中心)。材料審核通過後，在“推式受理單”上簽字“受理”，並在承諾時限內完成結算。成型的許可證、紙質批文等。由代理人取回。
逾期未反饋審核意見或超過承諾時限，進入督辦程序，發送督辦單，督辦後仍無結果的，由專班辦督辦科給予警告、通報批評和責任追究。
動詞 （verb的縮寫）後續處理
1.委托代理人應根據進度對委托代理人辦理的事項進行全程跟蹤監督，督促相關部門和單位在承諾時限內辦結，並根據需要及時通知項目單位補充完善相關材料。標註辦理進度狀態，通過副職線下和線上平臺全程記錄。
2 .事項辦理過程中出現的問題，首先由副代理人協調解決；副職解決不了的，由專班辦公室(含相關部門的副職機構)協商解決；協商解決不了的，要及時向代表改革工作專班反饋。
3 .根據需要組織聯席會議。
4.超過承諾時限的事項，提交給督導組。
不及物動詞分配結果
1.辦理過程中各階段的證照、紙質批文等審批結果由項目單位收集或由代理人取回。
七。服務評估
1.服務結束後，項目單位將對副代辦的服務質量進行評價，並將評價結果反饋給專班辦。
2.副職工作人員將申請材料、流程材料、審批結果等進行整理，形成紙質檔案，歸檔於副職代理人網上服務平臺，形成壹套完整的辦理資料。
法律依據:《中華人民共和國專利法》第三條，國務院專利行政部門負責管理全國的專利工作；統壹受理和審查專利申請，依法授予專利權。省、自治區、直轄市人民政府管理專利工作的部門負責本行政區域內的專利管理工作。