Word中插入參考文獻方法及標準參考文獻格式

　參考文獻應用方法

　寫論文時，參考文獻的引用是壹件很麻煩的事，每個雜誌要求的文獻格式是不壹樣的，包括在文章中插入的方法和在文章後面排列的格式和順序等都不同。根據排列順序，主要分為兩種：壹是按插入順序排序，二是按作者的姓名排序。如果是按作者姓名排序，文章內容如果要改動(包括移動、插入或刪除)，對參考文獻在最後的排序影響不大，編號也好改。但如果是按插入順序排序(國內的絕大部分雜誌和國外的許多雜誌都是這樣的)，則文章如有改動，參考文獻的增刪和重新排序的工作就會變得很煩瑣，而且容易出錯。有的編輯對這方面的要求很嚴格，把參考文獻的格式作為筆者是否認真的壹個重要衡量標準。所以，參考文獻是我們寫論文時不容忽視的壹個環節。

　如果能運用Word中插入尾註的功能就能很好地解決按插入順序排序的論文中參考文獻的排序問題。方法如下：

　1.光標移到要插入參考文獻的地方，菜單中?插入腳註和尾註?。

　2.對話框中選擇?尾註?，編號方式選?自動編號?，所在位置建議選?節的結尾?。

　3.如?自動編號?後不是阿拉伯數字，選右下角的?選項?，在編號格式中選中阿拉伯數字。

　4.確定後在該處就插入了壹個上標?1?，而光標自動跳到文章最後，前面就是壹個上標?1?，這就是輸入第壹個參考文獻的地方。

　5.將文章最後的上標?1?的格式改成正常(記住是改格式，而不是將它刪掉重新輸入，否則參考文獻以後就是移動的位置，這個序號也不會變)，再在它後面輸入所插入的參考文獻(格式按雜誌要求來慢慢輸，好像沒有什麽辦法簡化)。

　6.對著參考文獻前面的?1?雙擊，光標就回到了文章內容中插入參考文獻的地方，可以繼續寫文章了。

　7.在下壹個要插入參考文獻的地方再次按以上方法插入尾註，就會出現壹個?2?(Word已經自動為妳排序了)，繼續輸入所要插入的參考文獻。

　8.所有文獻都引用完後，妳會發現在第壹篇參考文獻前面壹條短橫線(頁面視圖裏才能看到)，如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有壹條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾註的`標誌，但壹般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以壹定要把它們刪除。

　9.切換到普通視圖，菜單中?視圖腳註?，這時最下方出現了尾註的編輯欄。

　10.在尾註右邊的下拉菜單中選擇?尾註分隔符?，這時那條短橫線出現了，選中它，刪除。

　11.再在下拉菜單中選擇?尾註延續分隔符?，這是那條長橫線出現了，選中它，刪除。