1.商務投標書應該按照招標書的要求進行嚴格的應答，應答的順序和格式最好嚴格遵循招標書的要求。（采購文件網有免費專業的投標書方案模板，可供參考借鑒）
2.對於招標書沒有要求的內容，特別是商務標書，最好不要畫蛇添足，如果希望增加對項目投標有幫助的資質，最好經過慎重的考慮，確保沒有漏洞。商務部分主要的目的是展示投標公司的實力，確保參加投標的資格。
3.差異表的處理：對於投標文件與招標文件中有差異的部分，通常招標方要求標註在差異表中，在編寫投標方案時，應該盡可能的將差異部分找出來，描述清楚。
4.對於報價單的處理：報價單按照正規要求填寫、蓋章、密封後，最好能有壹兩套空白的備份，報價單的格式與正式報價單壹樣，但是價格不填寫。
5.密封條的處理：在規定的投標文檔密封條基礎上，壹定要多準備幾張備用的密封條，當然是蓋好章的，特別是公司到異地投標，市場信息千變萬化，不可能保證在投標前不修改價格和投標書。
6.商務投標書中的資質和要求公司蓋章的部分壹定要對照招標書的要求，嚴格檢查，這部分的錯誤和遺漏將有可能造成廢標，因此，最好有兩個以上的人員專門檢查核對。
7.對於壹個集團公司下的多個法人公司之間，可能存在資質***享的情況，這時，應該註意檢查哪些資質不是投標法人單位的資質，如果本投標法人單位的資質，應該請資質擁有的法人單位簽署授權聲明，否則，招標時可能造成“擅用第三方公司的資質欺騙招標單位”的後果而成為廢標。