標書怎麽裝訂？

在招標文件中。有具體的說法。壹般在招標文件的前附表中有明確的說明，或者在招標文件的合同部分之前提交壹部分招標文件。這兩個地方至少有壹個會做出具體要求。現在壹般要求左側裝訂。還有裝訂用的黑色或白色熱熔條(幾個孔)等等。左手裝訂也分為釘裝和非釘裝。\x0d\招標文件中壹般要求牛皮紙包裝，即按照招標文件的要求將招標文件進行分包或組合，然後用牛皮紙包裝密封。新的招標文件加蓋了公章。舊版投標文件加蓋公章、法人章和對外密封章。\x0d\妳需要了解企業的具體情況，如:性質、人員、組織結構、銷售、財務、認證、生產設備、檢測設備、銷售業績等。當然，這些都是之前標書裏現成的，妳可以照搬，有單獨要求的地方妳要了解需要修改多少產品技術。我不知道妳的嫩房是怎麽分工的。如果沒有技術人員，妳得把他們調到技術部門協助生產。然後就是印刷。裝訂等基礎工作，我給妳壹份標書樣本清單，比較復雜。參考:技術卷A1技術規格響應2 A2具體技術方案(主方案)4 A3投標貨物匯總46 A3-1投標貨物清單46 A3-2備品備件清單47 A3-3專用工具清單48 A4生產條件和生產能力49 A4-1生產條件和擬投入的主要機械設備49 A5主要部件/原材料清單及其試驗或檢驗報告、及重要部件供應商信息52 A5-1原材料檢驗報告53 A5-2原材料供應商信息62 A6投標貨物型式試驗檢驗報告及鑒定證書66 A6-1 110kV電力電纜設備型式試驗報告66 A6-2 1。 10KV電纜產品鑒定證書76 A6-3電纜附件鑒定證書86 A6-4電纜附件試驗報告99 A7投標貨物安裝、使用、維護和檢修說明書108 A8產品技術轉讓協議及相關證明文件12A9質量保證113 A9-654。38+0質量保證計劃文件113 A9-2企業ISO9000系列證書復印件119 a 10+00項目主要參與人員124 a 1127 a 65438。專利技術127 A11-2新實用技術128 \ x0d \ \商業卷B1招標2 B2投標保證金3 B3投標人資格文件4 B3-1:法定代表人授權委托書4 B3-2:企業營業執照復印件(副本)6 B3-3:企業ISO9000系列質量體系和/或其他認證證書復印件(副本)。印章7 B4投標人資料12 B4-1:投標人簡介12 B4-2:投標人組織機構圖14 B5銀行資信、財務狀況及納稅情況15 B5-1:銀行資信證明15 B5-2:財務狀況17 B5-3:納稅情況33 B6投標人訴訟歷史35 B7供貨業績35式72 B9預付款保函格式73 B10退還投標保證金承諾函74 B11其他75b11:項目管理和服務計劃75項目管理承諾函75項目經理結構圖84項目主要參與人員85 B16543。8+0-2:售後服務承諾88 B11-3:公司簡介91 B11-4:稅務登記證、組織機構代碼證93 B11-5:產品生產許可證、國。國家產品質量免檢證書、中國名牌產品證書100 B12本次招標電纜附件產品分方案-德國KP附件資料103 B12-1第三方供應商簽署給投標人的本項目授權委托書103 \ x0d \ 主計劃-電纜及附件開標壹覽表2青島漢化集團c 1 2 C2分項報價表3 C2-1報價表4 C2-2備品備件報價表5 C3專用工具報價表7 C4服務報價表8 C5質保期後年度維護報價9 \ x0d \ x0d \ I \ x0d \ x0d \招標文件與方案表的區別\x0d\ x0d \ 1。 \ x0d \ x0d \招標文件屬於特殊的正式方案，在類別要求方面也應滿足方案的壹般要求。所以上壹章提示的內容要滿足和註意，兩者有以下區別。中標。–方案:能滿足客戶需求。l標的不同:–標書:投標人:專家……(不太了解項目背景)目前IT評標流程壹般需要左右五位專家半天的時間對標書進行評審。有的評標允許甲方參與評標，有的不允許甲方參與評標，有的甚至不允許甲方參與。即使參與，也不能發表偏頗意見。在這種情況下，沒有充分的交流環境，前期的技術準備都集中在招標文件中，對象是有評標經驗但可能不了解情況的專家。–方案:客戶(非常了解項目背景)l條件不同:–投標:只有壹次機會。競價是用戶需求基本明確後選擇服務商的最後機會。所以用戶關註的不僅僅是方案的優秀，還有中標，所以壹般不會給他們修改的機會。\ x0d \ x0d \-方案:壹般可以多次修改。方案的交互過程，其實就是用戶明確需求的過程。當需要進壹步考慮需求時，壹般用戶會要求重新選擇方案。l評標的標準不同:-標書:取決於評標人的專家經驗；視野和閱讀感的綜合判斷。因為對標書的評審是由專業的評審專家或各方人員做出的，所以評審標準更加公正，沒有異議，而且形式正規、專業、清晰，符合要求是非常重要的。另外，對標書的評審將嚴格按照預先設定的評審標準進行，專家的權利是有限的。–方案:客戶會根據實際情況分析判斷。方案主要是甲方根據需要來判斷。這個時候標準就比較模糊了。有時候，壹個非常粗糙的方案，如果有過人的閃光點，會吸引用戶重新考慮。標書的基本要求是:\ x0d \ x0d \ 2。\ x0d \ x0d \ l幫助與您的招標讀者溝通。從這個角度來說，標書是針對用戶需求的論文，邏輯結構和語言壹定要清晰。可讀。考慮到評標專家壹般都有較好的學術經驗，很多都應該用讀者閱讀習慣的語言授課、指導和投標。l整理後展示妳的想法和創意。如果妳不清楚整個計劃，妳就不能寫標書。在投標之前，妳壹定要搞清楚整體思路和各個部分的關系，還需要必要的頭腦風暴和預評估。為了更清楚地表達出來。對於沒有定論或者有困惑和爭議的地方，不要指望糊弄過去，如實分析甚至聚焦在重要的地方描述可能遇到的困難、解決方案和選擇過程，往往會增加勝算。我響應招標。非常註意招標請求的詳細要求。壹般甲方不會隨便寫壹些要求。壹般來說，甲方有很大需求或者有競爭對手勸說甲方提出這個需求。對於特殊和非常規的要求，必須特別註意，在標書中必須有響應。回應時，不要直接反駁，而是以更委婉的態度，明確的結論，給出建議和意見。l第2/6頁\ x0d \ x0d \回復。許多客戶的需求沒有反映在招標文件中。這個時候，如果說明不是很詳細，針對性也很強，對評標專家來說是很有說服力的。二、商務標書的主要內容:\ x0d \ x0d \標書分為商務和技術兩部分，部分標書要求分為商務和技術標書。\ x0d \ x0d \ 1。X0d\商務標書的構成\ x0d \ x0d \ l標書的主要內容(按投標邀請書的格式)。需要提醒的是，評標專家在現場進行評標時需要閱讀大量的文字，這次壹定要嚴格按照投標邀請書的格式進行，必要時以不同紙張或投標人標簽的形式進行部分區分。方便專家比較不同的服務商。投標報價和產品清單。邀請函中有投標報價的，應按標準報價填寫。如果沒有，就需要精心設計。好的報價有助於專家對比篩選，也有利於服務商協商價格。比如壹個比較詳細合理的報價，在價格談判的時候不容易被大幅降低。另外，如果報價比較復雜，比較長，就要把各部分的報價匯總起來，有壹個明確的各部分總報價。報價要認真核算，不能有計算錯誤、重復和漏項，特別是使用exle自動計算時。l資格證書必須以另壹種方式檢查。抓緊招標所需的資質證書。此外，對於潛在競爭對手可能提供的用戶報告、資質和案例也要慎重對待。盡可能提供比招標文件更高的資質；聯合投標的，需提供雙方或多方的資質，要求有“本地服務團隊”的，需提供證明文件；對於設計的產品，應提供必要的證書和文件；對於使用關聯公司(如集團公司)的資質，要特別註意法律壹致性的要求。l項目團隊介紹。項目組的引入要實事求是，不需要公司高管介入項目進程；對於團隊中人員的資質介紹，要註意角色分工、年齡匹配和資質要求；需要突出團隊成員在類似項目中的成功經驗。l公司簡介。公司簡介要有針對性地縮寫或改寫，突出與項目密切相關的內容。l公司的售後服務體系和培訓體系簡介。壹般這篇文章在技術表達上容易和對應部分混淆，所以要非常註意放哪個部分，如果商務部分和技術部分都需要，重點是什麽；這通常包含在分級標準中。因此，我們應該仔細描述我們公司的項目管理、售後服務和培訓系統，滿足用戶的投標要求，也符合國際和國內的主流標準。l設備介紹。設備介紹應包括設備案例、用途、提交證書等。l行業內典型(成功)應用案例。在成功的案例中，要特別註意把類似的項目經驗放在前面。l所有有利於本次投標的資料。有些單位會提交與項目相關的認證資料，如獲獎證書、專利、知識產權證書、橫向和縱向項目承擔證書等。\ x0d \ \ x0d \ 2。\ x0d \ \ X0d\ \x0d\l投標概要說明。摘要描述不僅是所有部分的總結，也是標書第三/第六頁的首頁描述，要非常註意，也是非常重要的拉攏專家的地方。l背景介紹。項目背景要從行業、用戶基本情況等方面進行論述和說明。這是體現標書針對性非常重要的地方。我主要設計標書。項目的設計是投標的主要部分。考慮到專家可能對所涉及的標書技術不是很清楚，這部分的邏輯關系非常重要，要從技術方向、產品方向、產品選型、性能價格比較等方面進行邏輯論述。站在中立的立場上為甲方選擇合適的解決方案是非常重要的。l項目實施計劃。項目實施方案應切實可行，符合要求。這也是壹個經常得分的點。實施計劃要盡可能使用專業的工具(如項目)，項目管理體系要非常清晰，如ISO9000、CMM等。，投標書要求的資質應與項目實施的技術體系相壹致。例如，如果資質要求CMM，那麽項目管理計劃就應該按照CMM進行規劃。風險控制和質量控制計劃。風險控制措施應切合實際，質量體系應清晰並符合招標要求。l售後服務計劃往往是壹個得分點，應盡可能滿足招標書的要求。重要的服務承諾和截止日期應以粗體或表格形式突出顯示。l產品介紹。產品介紹要放在不顯眼的地方，比如附錄；產品的重要性能可以提前或突出；如有必要，可將制造商產品說明的彩頁剪入標書裝訂中。三、如何整體設計壹個漂亮的標書\ x0d \ x0d \ 1。\ x0d \ x0d \ l全局觀——標書各部分自成壹體，相互依存。l技術可行，描述簡潔。l產品清單是正確的。目錄結構。X0d\ \x0d\l全文條理清晰，風格統壹。l既迎合了讀者的心理習慣，又有創新性。比如壹份綜合解決方案標書需要很多部分，我們可以另畫壹章，簡單討論壹下，方便專家審核。下圖是壹份標書的邏輯結構圖，有六個部分。\ x0d \ x0d \ 2。\x0d\摘要描述\ x0d \ x0d \摘要描述是對壹份標書的總體描述，既反映了各部分的簡要內容，又反映了投標人的整體思路和想法，有時稱為總經理總結或專項說明。包括以下內容:l-招標目標:l-策略建議:l-註意事項:l-招標優勢:l-其他需要引起讀者註意的事項3。目錄結構\x0d\ \x0d\目錄不僅是自動生成的，更重要的是要反映整體的邏輯結構。評標專家往往通過目錄獲得對標書的第壹印象。壹份好的目錄應該體現縝密的思維和清晰的內容，專家也可以從中得到投標人主要知識和技能的重要特征和基本信息。因此，如果投標人整合了多家廠商的方案，應重新整合和調整目錄。例:\x0d\ \x0d\調整後:\ x0d \ \ X0d\ \x0d\標書編制禁忌:\x0d\ \x0d\l標書中出現其他項目或其他客戶名稱。很多標書用了其他案例的資料，忘記糾正用戶，在評標現場4/6 \ x0d \ \頁很容易被拒絕，認為不嚴肅，需要專人把關。l拓撲設計錯誤。拓撲圖不要出現結構錯誤，更不要出現名稱錯誤(比如很多投標人把邏輯圖寫成拓撲圖)。圖紙的標記要清晰，最好能畫出來。審查員應該清楚地標出標書描述中的不壹致之處。許多標書是由不同的人完成的，描述中的不壹致必須得到糾正。最好在投標前安排人看稿，安排專門的評審會。l目錄結構混亂，不合邏輯。碎片化。廢話太多，語言冗長，沒有實質內容。這種情況在網上提取信息時很容易出現，要引起註意。l單詞和句子不合適。錯別字是小事，但很容易引起專家的反感，尤其是在摘要、重要的地方、很多時候。四、標書設計實例\ x0d \ x0d \ Case 1:以下是壹個網絡集成項目的標書實例。這樣的招標比直接堆產品好多了。當然，如果項目更大更復雜，還可以優化。網絡規劃:\x0d\ \x0d\1。\x0d\ \x0d\。–從網絡接入開始，專註於網絡核心；——思維方式多樣化。網絡計劃的目的\x0d\ \x0d\-對網絡建設具有超前指導意義；–使用戶能夠全面了解已建成的網絡；–為未來的網絡實施和驗收提供基礎。2.網絡設計思路:\ x0d \ x0d \用戶需求分析；網絡流量分析；網絡分類設計；網絡分層設計；網絡設備選擇；網絡地址規劃。1) a)需求分析:需求分析的目的\ x0d \ x0d \為網絡規劃提供依據-使方案設計個性化，更具競爭力；b)基本需求:\ x0d \ x0d \用戶投入和網絡規模；了解業務類型和分布分析；現有網絡分析保護用戶投資；c. X0d \ \ x0d \決策者的建設思路-用戶提供的歷史數據和行業數據-用戶技術人員的詳細描述-普通用戶對網絡的要求d)收集方法\ x0d \ \ x0d \會議紀要法-與關鍵人物接觸-用戶訪談e)需要了解的要點:\ x0d \ x0d \ l業務需求。\x0d\l現有網絡的狀況l網絡覆蓋的物理區域、信息點的數量和分布l業務的分類和分布以及對網絡功能的需求l對網絡帶寬和流量的需求l對網絡可靠性的需求l對網絡安全的需求l對網絡管理的需求f)需求分析總結:\ x0d \ x0d \ l—技術不是問題。主要靠投資和服務L-用戶投資保護-高性價比-使用戶的投資得到最佳效果-兼容性-保護用戶對網絡的原始投資-可擴展性-確保在未來5-8年內不會過時L-服務-為用戶提供優秀的服務可能比僅僅提供優秀的網絡更有意義L-關鍵投資應該放在關鍵位置2)網絡流量分析:\x0d\ \ X0d \ 3) \ X0d \ X0d \ Bid結構:\ X0d \ X0d \ 案例二:安防集成項目投標思路:以下案例主要說明壹個標書的達標程度和整體思路。信息安全解決方案可以參考5/6頁的很多標準，但要在整個系統框架中表達出來。例如，我們可以從保密和非保密兩個方面來設計標書框架:根據保密信息系統設計指南，保密系統的標書思路如下:根據IATF，非保密信息系統的整合思路如下:5 .投標準備的幾個階段\ x0d \ \ x0d \ 1。\ x0d \ \ x0d。l-仔細閱讀招標邀請書(招標文件)l-根據招標文件制作標書，內容可以增加，但不能減少l-制作標書制作計劃表，嚴格遵守，並註意預留標書評審和修改的時間。大部分公司容易犯的壹個錯誤是，總是加班到最後壹夜，容易出錯；此外，在最後壹夜，更多的公司通過銷售收集用戶或競爭對手的信息，倉促調整，犯下致命錯誤；這樣的錯誤也容易出現在後期投標中。最好的辦法是預定時間和標書調整策略，並嚴格按照策略執行。這個時候，召開項目啟動會，達成* * *諒解，就顯得非常重要。投標生產階段\x0d\ \x0d\2。\ x0d \ \ x0d \ l-在投標中，最重要的是價格。服務和壹切能吸引用戶註意力的東西(即使招標書裏沒有要求)。l-標書中最大的禁忌是出現錯別字、錯頁、漏印、價格不壹致、價格大寫錯誤、內容過時、無關內容(如項目A的標書頁眉或項目B的名稱)。3.結束階段:\ x0d \ x0d \如何打印標書？X0d\ \x0d\-打印關鍵圖表。好的圖表非常容易超越競爭對手，吸引專家討論或關註。需要做壹個非常大的圖表夾在標書中間。-打印報價單(如何方便查閱)。\x0d\ \x0d\l如何裝訂標書\x0d\-封面設計。標書的封面應該表現出專業性。創意和標誌可以適當放置。-使用標簽頁。有時候標書很厚，要在側面加標簽符號，最好打印壹個簡要說明，方便參考。妳也可以用不同顏色的紙來區分不同的章節和部分。——整體觀感。標書的裝訂應反映公司的價值。很多公司願意雇傭員工卻不願意花錢設計裝訂標書，非常不劃算。l-投標包裝(或符合招標要求)-使用專用投標袋；–專用投標袋上應標明投標編號、包裝編號、投標設備名稱和投標單位名稱；–投標專用袋封口處註明:“xxxx年X月X日yy:zz之前不得開啟；–Seal”或用寫有上述字樣的小紙片將袋子密封，並加蓋公章。l-投標書正本或副本-根據投標邀請書的要求準備相應數量的正本和副本(正本壹份，副本多份)；–投標書封面必須標明原件或復印件；–原件必須使用原件印章(非復印件)；–原件的每壹頁必須由授權投標人簽名(全名或姓氏)；復印件的封面必須是公司(平臺)的原件章。